Le Impostazioni delle notifiche dei messaggi di WPS su Windows ti aiutano a configurare i promemoria nei flussi di inoltro di Smart Forms; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Impostazioni delle notifiche dei messaggi è una funzione di configurazione dell'inoltro di Smart Forms in WPS Office for Windows. Consente di impostare le opzioni di promemoria durante la creazione o la modifica di un inoltro, salvare la configurazione dei promemoria e applicare le impostazioni aggiornate dopo la pubblicazione.
Le attività principali includono:
- Aprire Impostazioni delle notifiche dei messaggi dall'editor del modulo e dal modulo di inoltro.
- Configurare le opzioni di promemoria e salvare le impostazioni nel pannello.
- Riaprire e aggiornare le impostazioni dei promemoria dopo che un inoltro è già stato creato.
Questa funzione è utile per iscrizioni a eventi, raccolta di informazioni, flussi di inoltro del team e attività di registrazione ricorrenti in cui gli organizzatori hanno bisogno di un processo di promemoria più coerente.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando si aprono Smart Forms, si salvano le impostazioni e si pubblica un inoltro |
| Altro | È necessario avere accesso all'editor di Smart Forms e l'autorizzazione per modificare il modulo corrente |
Fonte: WPS Office for Windows
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Metodo di installazione | Scarica il programma di installazione per Windows e completa la configurazione con la procedura guidata di installazione |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi all'editor di Smart Forms e verifica che il modulo Relay sia disponibile |
Fonte: Pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Fornisce una voce Impostazioni delle notifiche dei messaggi all'interno del flusso di modifica dell'inoltro di Smart Forms, così da poter configurare e salvare le impostazioni dei promemoria durante la modifica. | Microsoft Forms può attivare notifiche email per ogni risposta e inviare promemoria alle persone che non hanno risposto. | Google Forms può inviare notifiche email per le nuove risposte, mentre i flussi di notifica di follow-up più ampi spesso si basano su componenti aggiuntivi. | Notion Forms può inviare una copia via email di ogni invio, mentre flussi di follow-up più avanzati possono essere creati con le automazioni del database. | Adobe Acrobat si concentra sulle notifiche dello stato dei documenti, mentre Acrobat Sign supporta promemoria ricorrenti nei flussi di firma. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: le impostazioni dei promemoria sono integrate direttamente nel flusso di modifica dell'inoltro, una soluzione comoda durante la creazione di un modulo. Elemento distintivo: la funzione attuale è disponibile senza abbonamento. | Rispetto a WPS: le azioni di notifica e promemoria sono incentrate sulle risposte ai moduli e sul follow-up via email, con impostazioni distribuite in aree diverse. | Rispetto a WPS: il supporto nativo per le notifiche riguarda principalmente le email per le nuove risposte, mentre i flussi di promemoria più estesi richiedono in genere strumenti aggiuntivi. | Rispetto a WPS: moduli e automazioni sono flessibili, ma alcune funzionalità di automazione dipendono dai piani a pagamento. | Rispetto a WPS: le funzioni di notifica sono più orientate ai flussi di revisione dei documenti e di firma che ai normali scenari di raccolta a catena. |
| Fonte ufficiale | — | Inviare inviti ai moduli e gestire le notifiche | Visualizzare e gestire le risposte ai moduli | Moduli; Automazioni del database | Notifiche di Acrobat; Imposta promemoria per i destinatari dell'accordo |
Conclusione generale
WPS mantiene la configurazione dei promemoria vicino al flusso di creazione dell'inoltro, una soluzione pratica per chi desidera impostare le notifiche mentre modifica un modulo. Anche altri prodotti offrono funzioni di notifica o promemoria, ma sono più orientati alle email di risposta, alle automazioni o ai processi di firma.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Sfida principale | Come questa funzione aiuta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Raccolta iscrizioni a eventi a catena | Organizzatori di eventi | I partecipanti potrebbero dimenticare di inviare il modulo | Configura le impostazioni di promemoria prima di pubblicare la raccolta a catena |
| 2 | Raccolta di informazioni per classi o comunità | Insegnanti e amministratori di comunità | Cicli di raccolta lunghi aumentano il lavoro di follow-up | Usa le impostazioni di promemoria per mantenere coerenti le notifiche |
| 3 | Turni di squadra a catena | Responsabili del team | I membri del team potrebbero inviare in ritardo | Imposta le opzioni di promemoria durante la modifica |
| 4 | Attività di registrazione ricorrenti | Personale amministrativo | I solleciti ripetuti richiedono tempo | Salva le impostazioni di promemoria per i flussi di pubblicazione ripetuti |
| 5 | Aggiornamento di una raccolta a catena pubblicata | Responsabili del modulo | Le regole potrebbero cambiare dopo la configurazione | Riapri l'editor e modifica le Impostazioni delle notifiche dei messaggi |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Area funzionale | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso di base di Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ | ✅ |
| Impostazioni delle notifiche dei messaggi nei moduli intelligenti | ✅ | ✅ |
| Funzionalità PDF di base | ✅ | ✅ |
| Strumenti PDF, AI e avanzati più completi | Limitato | Accesso più ampio |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Hai bisogno principalmente di flussi di raccolta a catena e delle funzioni d'ufficio quotidiane | Gratis | Questa funzione è disponibile senza abbonamento |
| Hai bisogno anche di strumenti PDF, AI o funzioni d'ufficio avanzate più complete | WPS Premium | Più adatto agli utenti che necessitano di funzionalità avanzate in tutta la suite |
Come abbonarsi
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