Le Impostazioni globali di WPS sono la funzione di configurazione centralizzata per lo scenario Relay in Smart Forms; includono 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Tutte le attività di questa guida sono disponibili direttamente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Impostazioni globali è una funzione di configurazione integrata in WPS Office per Windows all'interno del flusso di lavoro Smart Forms Relay. Ti aiuta a gestire da un unico punto le impostazioni condivise di un modulo relay prima di continuare con la modifica o la pubblicazione.
Le attività principali includono:
- Aprire la voce Impostazioni globali: accedi al modulo Relay dall'editor del modulo e apri il pannello delle impostazioni.
- Regolare le opzioni globali: aggiorna le impostazioni disponibili nel pannello a comparsa.
- Visualizzare l'anteprima della configurazione corrente: verifica che la configurazione corrisponda al flusso di lavoro relay desiderato.
- Salvare e applicare le modifiche: conferma le impostazioni per continuare la modifica o prepararti alla pubblicazione.
Questa funzione è utile per moduli di iscrizione, flussi di raccolta per team, registrazioni ricorrenti e altri scenari di invio da parte di più persone in cui vuoi rivedere le impostazioni prima della pubblicazione.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office affinché le voci Smart Forms e Relay siano completamente disponibili |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando apri moduli online, salvi le impostazioni o pubblichi in un secondo momento |
| Altro | Si consiglia di accedere al tuo account WPS e di disporre dell'autorizzazione di modifica per il modulo di destinazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Metodo di installazione | Scarica la versione Windows di WPS Office e completa la configurazione con la procedura guidata di installazione |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS, accedi all'editor Smart Forms e verifica che siano visibili le voci Relay e Impostazioni globali |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Fornisce una voce centralizzata di Impostazioni globali all'interno del flusso di lavoro Smart Forms Relay, così puoi regolare le impostazioni, visualizzare l'anteprima del risultato e confermare le modifiche in un unico percorso di modifica. | Microsoft Forms offre un pannello delle impostazioni per controlli a livello di modulo, come ambito dei rispondenti, date di inizio e fine, limiti di risposta e notifiche. | Google Forms offre un'area delle impostazioni per limiti di risposta, modifica delle risposte, riepiloghi delle risposte e messaggi di conferma per i moduli pubblicati. | Notion Forms consente agli utenti di configurare domande, comportamento di invio, ambito di condivisione e risposte anonime, con moduli collegati ai database. | Adobe Acrobat offre principalmente impostazioni dei campi modulo PDF e proprietà dei campi per PDF compilabili, piuttosto che un flusso di lavoro per moduli online in stile relay. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: mantiene accesso alle voci, aggiornamento dei parametri, anteprima e conferma in un unico flusso di modifica relay, risultando pratico per configurare una singola attività relay prima della pubblicazione. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulle impostazioni generali dei moduli online e sulla gestione delle risposte. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente su pubblicazione, condivisione e controlli delle risposte che su un flusso di lavoro in stile relay. | Rispetto a WPS: offre una solida integrazione con i database, ma alcune logiche avanzate sono limitate ai piani a pagamento e la creazione dei moduli è incentrata su app desktop e web. | Rispetto a WPS: si concentra sulla configurazione dei campi modulo PDF, quindi la struttura del prodotto è diversa da quella di un flusso di configurazione relay online. |
| Fonte ufficiale | — | Impostazioni di Microsoft Forms | Pubblicazione e impostazioni di Google Forms | Guida di Notion Forms | Impostazioni dei campi modulo di Acrobat |
Conclusione generale
Le Impostazioni globali di WPS sono particolarmente adatte agli utenti che lavorano già nel flusso Smart Forms Relay e desiderano un unico punto da cui rivedere e confermare le opzioni valide per l'intero relay. Anche altri prodotti offrono impostazioni per i moduli, ma si concentrano maggiormente su moduli online generici, moduli collegati a database o configurazione dei campi modulo PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Sfida principale | Come aiutano le Impostazioni globali |
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| 1 | Raccolta iscrizioni per eventi con inoltro | Organizzatori | È necessario verificare le regole di inoltro prima della pubblicazione | Modifica le impostazioni in un unico punto e visualizza l'anteprima del risultato |
| 2 | Iscrizione ai turni del team | Amministratori del team | È necessario confermare le regole di invio prima della condivisione | Configura prima l'inoltro, poi salva e continua |
| 3 | Raccolta ricorrente di informazioni | Amministratori e personale operativo | Ricontrollare ogni volta le stesse impostazioni | Usa un unico pannello delle impostazioni per gestire le opzioni principali |
| 4 | Iscrizione a corsi o sessioni di formazione | Docenti e formatori | Si vuole evitare che le impostazioni finali non corrispondano | Visualizza l'anteprima della configurazione prima di confermare |
| 5 | Raccolta per processi interni | Responsabili di progetto | È necessario controllare l'esperienza di invio prima del rilascio | Completa la configurazione durante la modifica |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
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| Usa il flusso di lavoro di base delle Impostazioni globali | ✅ | ✅ |
| Funzionalità PDF di base | ✅ | ✅, con funzionalità più avanzate disponibili |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Modelli avanzati e funzionalità Office più evolute | Limitato | ✅ |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
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| Configurazione quotidiana dell'inoltro e impostazioni di base | Free | Questa funzionalità non richiede alcun abbonamento per le attività trattate qui |
| Servono più spazio cloud, modelli o funzionalità Office avanzate più complete | WPS Premium | Adatto se ti servono anche risorse Office aggiuntive oltre al flusso di lavoro di base |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office