WPS Email è una funzione di configurazione delle email nei flussi relay di Smart Forms su macOS; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Email è un elemento di configurazione nella sezione Relay di WPS Smart Forms su macOS. Viene utilizzato per impostare i contenuti relativi alle email durante la creazione o la modifica di un flusso relay. Dall'editor del modulo, puoi aprire il modulo Relay, accedere alle impostazioni di Email, regolare le opzioni disponibili, visualizzare un'anteprima del risultato e salvare la configurazione nel flusso del modulo corrente.
Le attività principali includono:
- Aprire la voce delle impostazioni Email dal flusso di lavoro Relay.
- Configurare e confermare le opzioni relative alle email nel pannello delle impostazioni.
- Riaprire, modificare e salvare in seguito la configurazione Email.
Questo flusso di lavoro è utile per moduli di iscrizione a eventi, raccolta di informazioni e scenari di registrazione basati su relay che richiedono impostazioni email all'interno dello stesso processo di modifica del modulo.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando si aprono moduli online, si salvano impostazioni o si pubblicano aggiornamenti |
| Altro | È necessario avere accesso all'editor di Smart Forms e l'autorizzazione per modificare il modulo corrente |
Download e installazione
Prima di usare Email, installa WPS Office sul tuo Mac e accedi con un account che possa utilizzare Smart Forms.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi all'editor di Smart Forms e verifica che siano disponibili le voci Relay ed Email |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Fornisce una voce di impostazioni Email nei flussi relay di Smart Forms, così puoi aprire l'elemento, modificare le impostazioni, visualizzare l'anteprima del risultato e salvarlo nello stesso flusso di modifica. | Microsoft Forms supporta l'invio di moduli a persone specifiche tramite indirizzo email e la ricezione di notifiche email per ogni risposta. | Google Forms può raccogliere gli indirizzi email dei rispondenti e inviare notifiche email per le nuove risposte. | Notion Forms consente agli utenti di creare moduli collegati a database, impostare domande obbligatorie e gestire la condivisione e il comportamento delle risposte. | I moduli web di Adobe Acrobat Sign supportano link pubblici ai moduli, flussi dei partecipanti e opzioni di verifica correlate alle email nei flussi di firma. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: la voce Email fa parte del flusso di modifica relay, consentendoti di aprire, configurare, visualizzare in anteprima e salvare le impostazioni senza uscire dall'editor del modulo. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra maggiormente sulla condivisione dei moduli e sulle notifiche delle risposte che su una voce di configurazione email relay integrata nel flusso. | Rispetto a WPS: le funzionalità relative alle email sono incentrate sulla raccolta delle email dei rispondenti e sulla gestione delle risposte. | Rispetto a WPS: i moduli sono basati su database e adatti a flussi generali di raccolta dati; le indicazioni per la creazione e la personalizzazione sono incentrate su app desktop e web. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro è orientato a moduli web firmabili e alla verifica dei firmatari, piuttosto che alla modifica di moduli in stile relay. |
| Fonte ufficiale | — | Inviare inviti ai moduli e gestire le notifiche | Visualizzare e gestire le risposte ai moduli | Moduli | Creare un modulo web |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è gestire le impostazioni Email direttamente all'interno di un flusso Relay di Smart Forms, WPS offre un punto di accesso e un percorso di modifica più centralizzati nell'editor del modulo. Anche altri prodotti offrono funzionalità dei moduli legate all'email, ma sono più orientati alla raccolta delle risposte, alle notifiche di condivisione, ai moduli basati su database o ai flussi di firma.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Sfida principale | Come aiuta Email |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Relay per la registrazione a eventi | Organizzatori di eventi | La configurazione relativa all'email deve rimanere all'interno del flusso del modulo Relay | Apri Email nel modulo Relay e completa lì la configurazione |
| 2 | Raccolta interna di informazioni | Amministratori del team | Potrebbe essere necessario modificare le impostazioni Email durante l'editing | Riapri il pannello Email, aggiorna le opzioni e salva |
| 3 | Manutenzione continua dei moduli | Responsabili operativi a lungo termine | Anche i moduli pubblicati potrebbero richiedere successive modifiche alle impostazioni email | Torna all'editor e modifica l'elemento Email |
| 4 | Revisione prima della pubblicazione | Creatori di moduli | L'attuale configurazione email richiede un controllo finale | Visualizza in anteprima la configurazione prima di confermarla |
| 5 | Modifica Relay in più passaggi | Collaboratori aziendali | È necessario completare diverse impostazioni in un'unica sessione di modifica | Continua a lavorare nello stesso editor tra le impostazioni Relay ed Email |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Funzionalità principali di Writer, Spreadsheet e Presentation | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | Disponibile | Disponibile |
| Strumenti PDF avanzati e altre funzionalità avanzate | Limitato | Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Strumenti AI | Si applicano alcune limitazioni | Maggiore accesso e utilizzo esteso |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Uso quotidiano di Smart Forms e attività d'ufficio di base | Free | Il flusso Email descritto qui non richiede un abbonamento |
| Utenti che necessitano anche di maggiori funzionalità PDF, cloud o AI | WPS Premium | Più adatto a esigenze d'ufficio avanzate e più ampie |
Come abbonarsi
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