WPS Share adalah fitur berbagi dalam rapat di Windows; fitur ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Semua tugas yang tercantum tersedia secara langsung |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
WPS Share memungkinkan Anda mempresentasikan desktop atau jendela aplikasi dalam rapat WPS, menyertakan audio komputer, dan menambahkan anotasi saat berbagi. Dari panel berbagi, Anda dapat memilih jenis konten, menentukan apakah audio komputer akan dibagikan, mengaktifkan frame rate berbagi yang lebih tinggi, lalu menggunakan toolbar mengambang untuk menghentikan berbagi atau membuka alat anotasi.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|
| Sistem operasi | Lingkungan desktop Windows yang dapat menjalankan WPS Office secara normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru untuk akses penuh ke fitur rapat dan berbagi |
| Jaringan | Koneksi internet yang stabil diperlukan untuk rapat online dan berbagi layar secara langsung |
| Lainnya | Buka terlebih dahulu konten yang ingin dipresentasikan dan pastikan perangkat output audio Anda berfungsi dengan baik |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office, masuk ke antarmuka rapat, lalu pastikan tombol Share muncul di toolbar bawah |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Ringkasan Kemampuan | Mendukung berbagi desktop atau jendela aplikasi, audio komputer opsional, frame rate berbagi yang lebih tinggi, serta kontrol anotasi atau penghentian berbagi melalui toolbar mengambang. | Teams mendukung presentasi seluruh layar atau satu jendela dalam rapat dan menyediakan toolbar presenter untuk kontrol berbagi. | Google Meet mendukung presentasi tab, jendela, atau seluruh layar, dapat membagikan audio sistem dalam kondisi yang didukung, dan menyediakan alat anotasi. | Notion AI Meeting Notes berfokus pada transkripsi dan ringkasan rapat, dengan izin audio sistem dan perekaman layar untuk pengambilan konten, tetapi tidak menyediakan presentasi layar langsung bawaan. | Adobe Connect mendukung berbagi seluruh layar, aplikasi, atau jendela, dapat menyertakan audio sistem, dan menyediakan panel kontrol mini dengan opsi jeda dan anotasi. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menyatukan pemilihan desktop/jendela, audio komputer, opsi frame rate, penghentian berbagi, dan akses anotasi dalam satu alur berbagi untuk presentasi rapat yang langsung. | Dibandingkan dengan WPS: fitur berbagi dan kontrol presenter tersedia, tetapi anotasi ditangani melalui alur kolaborasi yang berbeda atau alat konten terkait. | Dibandingkan dengan WPS: presentasi dan anotasi tersedia, tetapi beberapa kemampuan bergantung pada dukungan browser atau edisi Workspace. | Dibandingkan dengan WPS: solusi ini lebih berfokus pada perekaman dan ringkasan rapat daripada berbagi layar langsung bawaan. | Dibandingkan dengan WPS: fitur berbagi dan anotasinya lengkap, tetapi produk ini lebih ditujukan untuk pelatihan virtual khusus dan sesi berbasis ruang. |
| Sumber Resmi | — | Presentasikan konten dalam rapat Microsoft Teams | Presentasi selama rapat video; Gunakan anotasi di Google Meet | AI Meeting Notes | Bagikan layar Anda dalam rapat Adobe Connect |
Kesimpulan Umum: WPS Share sangat cocok untuk presentasi rapat di Windows yang memerlukan berbagi desktop atau jendela secara cepat, lengkap dengan audio dan anotasi di layar. Jika tim Anda memerlukan alur kerja ruang pelatihan khusus atau transkripsi pascarapat yang lebih kuat, alternatif yang tersedia menonjolkan keunggulan yang berbeda.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Pengguna yang sesuai | Kebutuhan utama | Bagaimana Share membantu |
|---|
| 1 | Menampilkan seluruh desktop | Presenter, anggota proyek | Menampilkan beberapa aktivitas di layar dalam satu sesi | Gunakan berbagi Desktop untuk menampilkan seluruh layar |
| 2 | Hanya menampilkan satu aplikasi | Pelatih, pembicara | Hindari menampilkan konten desktop yang tidak terkait | Gunakan berbagi Jendela Aplikasi |
| 3 | Memutar konten dengan suara | Pelatih, presenter demo | Peserta perlu mendengar audio lokal | Aktifkan audio komputer sebelum berbagi |
| 4 | Menampilkan konten dinamis | Presenter demo produk | Konten bergerak memerlukan pemutaran yang lebih mulus | Aktifkan opsi frame rate berbagi yang lebih tinggi |
| 5 | Menandai poin penting secara langsung | Host, instruktur | Penjelasan lisan saja tidak cukup | Buka alat anotasi dari toolbar mengambang |
Keanggotaan & Manfaat
Free vs WPS Premium
| Kemampuan | Free | WPS Premium |
|---|
| Akses berbagi rapat | Tersedia | Tersedia |
| Fitur office dasar dan fitur PDF dasar | Tersedia dengan akses dasar | Tersedia lebih banyak alat lanjutan |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB, dan beberapa paket menyediakan 20 GB per pengguna |
| Langganan bersama untuk beberapa pengguna | Tidak termasuk | Paket Sharing mendukung beberapa pengguna |
| AI dan beberapa alat lanjutan | Akses terbatas | Akses yang lebih luas ke AI dan alat lanjutan |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|
| Rapat sesekali dan kebutuhan berbagi dasar | Free | Mencakup akses rapat, berbagi desktop atau jendela, audio komputer, dan anotasi untuk penggunaan rutin |
| Membutuhkan penyimpanan lebih besar atau langganan multi-pengguna | WPS Premium | Lebih cocok untuk tim yang memerlukan penyimpanan lebih besar, opsi paket bersama, atau alat yang lebih canggih |
Cara Berlangganan
Sumber: Halaman harga WPS Office