Cara Menjadwalkan Rapat di WPS pada Windows

Gunakan Jadwalkan Rapat di WPS pada Windows melalui 4 topik panduan yang mencakup penjadwalan, pengeditan, pembagian, dan penghapusan rapat; pilih topik dari indeks lalu ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Menjadwalkan Rapat

Akses: Bilah sisi kiri > Meeting > Jadwalkan Rapat

1. Buka klien kolaborasi lalu klik Meeting di bilah sisi kiri.
2. Di halaman WPS Meeting, klik Jadwalkan Rapat di sebelah kiri.
3. Masukkan judul rapat dan atur waktu mulai serta waktu berakhir.
4. Jika rapat perlu diulang, aktifkan Rapat Berulang dan atur aturan pengulangannya berdasarkan hari, minggu, atau bulan.
5. Klik Simpan.
6. Setelah disimpan, sistem akan membuat tautan undangan dan membuat acara kalender terkait.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Anda dapat melihat rapat terjadwal yang baru dibuat.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat membagikan, mengedit, atau menghapus rapat.
• Tanpa efek yang tidak diinginkan: Rapat juga muncul sebagai jadwal terkait di kalender.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika informasi waktu tidak lengkap, rapat mungkin tidak tersimpan sebagaimana mestinya.
• Catatan lingkungan: Koneksi internet disarankan agar tautan undangan dan sinkronisasi kalender dapat berjalan normal.

2. Mengedit Rapat Terjadwal

Akses: Daftar rapat

1. Di daftar rapat, klik rapat terjadwal yang sudah ada untuk membuka panel detail rapat di sisi kanan.
2. Di panel detail rapat, klik ... di sudut kanan atas.
3. Pilih Edit untuk membuka halaman pengeditan rapat.
4. Perbarui judul rapat, waktu mulai dan berakhir, aturan rapat berulang, peserta, pengaturan rapat, ruang rapat, lokasi, dokumen rapat, catatan, cakupan visibilitas, atau waktu pengingat sesuai kebutuhan.
5. Anda juga dapat mengganti tanggal dalam tampilan kalender atau menyeret tepi blok rapat untuk menyesuaikan durasinya.
6. Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Detail rapat yang diperbarui akan muncul di panel detail atau kalender.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan membagikan informasi rapat yang telah diperbarui.
• Tanpa efek yang tidak diinginkan: Rapat asli tetap ada di tempatnya, sementara detailnya diperbarui.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda meninggalkan halaman tanpa mengeklik Simpan, perubahan tidak akan diterapkan.
• Catatan lingkungan: Koneksi internet disarankan saat menyinkronkan peserta, pengingat, dan pembaruan kalender.

3. Bagikan Rapat yang Dijadwalkan

Akses: Daftar rapat

1. Temukan rapat yang dijadwalkan di daftar rapat.
2. Klik tombol Bagikan di area kanan atas rapat tersebut.
3. Tinjau judul rapat, waktu rapat, kode bergabung, dan tautan bergabung.
4. Klik Salin Info Rapat untuk menyalin detail rapat ke clipboard.
5. Kirim konten yang telah disalin kepada peserta.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat detail rapat lengkap dan opsi berbagi.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Setelah menyalin, Anda dapat menempelkan konten ke chat, email, atau saluran notifikasi lainnya.
• Tanpa efek yang tidak diinginkan: Berbagi tidak mengubah pengaturan rapat asli.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menyalin undangan sebelum memastikan bahwa waktu rapat dan tautannya adalah versi terbaru.
• Catatan lingkungan: Tetap online disarankan saat menyalin dan mengirim detail rapat.

4. Hapus Rapat yang Dijadwalkan

Akses: Daftar rapat

1. Di daftar rapat, klik rapat yang dijadwalkan untuk membuka panel detail rapat di sebelah kanan.
2. Klik ... di sudut kanan atas.
3. Pilih Hapus.
4. Pada prompt konfirmasi, klik OK.
5. Setelah dihapus, rapat yang dijadwalkan dan acara kalender terkait akan dihapus bersamaan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Rapat tidak lagi muncul di daftar rapat.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Acara kalender terkait juga akan hilang.
• Tanpa efek yang tidak diinginkan: Rapat lainnya tetap tidak berubah.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menghapus rapat sebelum memastikan apakah catatannya masih perlu disimpan.
• Catatan lingkungan: Koneksi internet disarankan jika penghapusan juga disinkronkan ke kalender.