Saat menggunakan Manajemen Ruangan, pengguna biasanya menanyakan 3 jenis masalah: konflik pemesanan, melihat catatan, serta izin atau tampilan; bagian ini menjawab 3 pertanyaan umum.
FAQ
Apa yang harus saya lakukan jika pemesanan ruangan menunjukkan konflik?
- Periksa terlebih dahulu tanggal dan rentang waktu yang dipilih.
- Tinjau apakah ruangan tersebut sudah memiliki reservasi pada periode tersebut.
- Sesuaikan waktu rapat atau pilih ruangan lain yang tersedia, lalu jadwalkan kembali.
Bagaimana cara melihat catatan penggunaan ruangan?
- Buka Meeting di bilah sisi kiri dan buka halaman Room .
- Beralih ke tanggal dan rentang waktu yang ingin Anda tinjau.
- Periksa daftar ruangan dan linimasa untuk meninjau reservasi sebelumnya atau yang sedang berlangsung, lalu buka detail rapat jika diperlukan.
Mengapa saya hanya dapat melihat detail rapat tetapi tidak dapat mengedit atau menghapusnya?
- Pastikan apakah akun yang sedang masuk adalah penyelenggara rapat tersebut.
- Jika Anda bukan penyelenggara, biasanya Anda dapat melihat detailnya tetapi tidak dapat mengubah rapat.
- Jika perlu melakukan perubahan, hubungi penyelenggara rapat.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Reservasi ruangan | Pengaturan rapat terjadwal yang memesan ruangan untuk tanggal dan periode waktu tertentu. |
| Linimasa | Referensi visual berbasis waktu pada halaman yang menunjukkan penempatan rapat sepanjang hari. |
| Penyelenggara rapat | Orang yang membuat rapat dan biasanya memiliki izin untuk mengedit, membagikan, atau menghapusnya. |