Cara Kenali Teks Rapat yang Dibagikan sebagai Kartu di WPS pada Windows

Gunakan fitur Kenali Teks Rapat yang Dibagikan sebagai Kartu di WPS pada Windows melalui 6 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan dalam alur kerja obrolan dan berbagi jadwal.

Daftar Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Kirim tautan rapat dan buat kartu rapat

Titik masuk: Kotak input pesan → tempel tautan rapat → kirim

1. Buka obrolan grup atau jendela obrolan satu lawan satu.
2. Tempel tautan rapat ke kotak input pesan.
3. Kirim pesan.
4. Tunggu hingga WPS mengenali tautan dan membuat kartu rapat terstruktur.
5. Tinjau judul rapat, teks undangan, host, kode rapat, dan status pada kartu.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kartu rapat muncul di obrolan, bukan tautan teks biasa.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus memeriksa status rapat atau masuk ke rapat saat rapat sedang aktif.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika kontennya bukan tautan rapat yang valid, kartu mungkin tidak akan dibuat.
• Catatan lingkungan: Pastikan koneksi jaringan tetap tersedia agar tautan dapat dikenali dan status dapat disinkronkan.

2. Periksa status kartu saat rapat sedang berlangsung

Titik masuk: Kartu rapat yang sudah ada di obrolan

1. Temukan kartu rapat yang sudah dibuat di obrolan.
2. Saat rapat sedang berlangsung, tinjau area status pada kartu.
3. Pastikan kartu menampilkan status sedang berlangsung dan durasi saat ini.
4. Klik tombol masuk untuk langsung bergabung ke rapat.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kartu menampilkan status sedang berlangsung dan tombol masuk rapat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Mengklik tombol akan membuka rapat terkait.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika rapat belum dimulai atau sudah berakhir, tampilan status dan tombol akan berbeda.

3. Periksa status kartu setelah rapat berakhir

Titik masuk: Kartu rapat yang sudah ada di obrolan

1. Buka kembali kartu rapat yang sama di obrolan.
2. Tunggu hingga rapat berakhir dan status kartu diperbarui.
3. Periksa status berakhir dan total durasi rapat pada kartu.
4. Pastikan tombol masuk rapat tidak lagi ditampilkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kartu menunjukkan bahwa rapat telah berakhir dan menampilkan informasi status berakhir.
• Tanpa efek samping: Kartu yang dibagikan diperbarui langsung di tempat tanpa perlu dikirim ulang.

Tips Saat Menggunakan

• Catatan lingkungan: Pembaruan status bergantung pada sinkronisasi jaringan yang normal.

4. Mulai berbagi dari panel detail jadwal

Titik masuk: Panel detail jadwal → Bagikan Jadwal

1. Buka panel detail untuk jadwal yang sudah ada.
2. Tinjau judul jadwal, informasi waktu, pembuat, dan pengaturan pengingat.
3. Klik Bagikan Jadwal di bagian bawah.
4. Di dialog berbagi, pilih metode berbagi yang ingin Anda gunakan selanjutnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Dialog berbagi berhasil dibuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan undangan percakapan atau undangan tautan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika panel detail jadwal tidak dibuka terlebih dahulu, Anda tidak dapat langsung masuk ke alur berbagi.

5. Kirim kartu jadwal dengan undangan percakapan

Titik masuk: Dialog berbagi → Undangan Percakapan

1. Di dialog berbagi, klik tab Undangan Percakapan .
2. Pilih kontak atau obrolan grup yang ingin Anda undang.
3. Pilih satu atau beberapa kontak atau grup sesuai kebutuhan.
4. Klik Kirim di sudut kanan bawah.
5. Periksa kartu jadwal yang telah dikirim di jendela obrolan penerima.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kartu jadwal terstruktur muncul di jendela obrolan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Penerima dapat melihat detail atau bergabung ke rapat terkait dari kartu tersebut.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tidak ada kontak atau grup yang dipilih, kartu tidak dapat dikirim.

6. Salin dan kirim teks undangan jadwal dengan undangan tautan

Titik masuk: Dialog berbagi → Undangan Tautan

1. Di dialog berbagi, klik tab Undangan Tautan .
2. Tinjau judul undangan yang dibuat, pengundang, tautan jadwal, subjek jadwal, dan waktu jadwal.
3. Setelah mengonfirmasi konten, klik Salin.
4. Tempel teks yang telah disalin ke jendela obrolan mana pun atau alat komunikasi lain, lalu kirim.
5. Biarkan penerima menggunakan tautan tersebut untuk bergabung ke jadwal atau melihat informasi terkait.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Teks undangan disalin ke clipboard.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menempelkan dan mengirimkannya di alat perpesanan lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menyalin teks tetapi tidak segera mengirimkannya dapat memperlambat komunikasi.
• Catatan lingkungan: Penerima memerlukan akses ke tautan yang valid dalam teks undangan.