Cara Menggunakan Kenali Teks Rapat yang Dibagikan sebagai Kartu di WPS pada macOS

Gunakan Kenali Teks Rapat yang Dibagikan sebagai Kartu melalui 5 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; mulai dari Indeks Panduan untuk langsung menuju tugas yang Anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Kirim tautan rapat dan buat kartu rapat

Titik masuk: Kotak input chat → tempel tautan rapat → kirim

1. Buka chat grup atau chat satu lawan satu.
2. Tempel tautan rapat ke kotak input pesan.
3. Kirim pesan.
4. Tunggu hingga sistem mengenali tautan dan membuat kartu rapat secara otomatis.
5. Tinjau judul rapat, pengundang, host, kode rapat, status, dan tombol tindakan pada kartu.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kartu rapat terstruktur muncul di chat.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat bergabung ke rapat atau meninjau informasi rapat dari kartu.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika kontennya bukan tautan rapat yang valid, kartu mungkin tidak akan dibuat.
• Catatan lingkungan: Koneksi internet diperlukan untuk pengenalan dan sinkronisasi status.

2. Periksa status rapat yang sedang berlangsung dan yang telah berakhir

Titik masuk: Kartu rapat yang sudah ada di chat

1. Temukan kartu rapat yang telah dibuat di chat.
2. Saat rapat sedang berlangsung, periksa status berlangsung dan durasi saat ini pada kartu.
3. Klik Gabung ke Rapat untuk langsung masuk ke rapat.
4. Setelah rapat berakhir, lihat kembali kartu yang sama.
5. Pastikan kartu menampilkan status berakhir dan tombol gabung sudah tidak tersedia.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Status kartu berubah antara kondisi sedang berlangsung dan berakhir.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat bergabung saat rapat masih aktif dan memastikan status akhirnya setelah rapat selesai.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mencari tombol gabung setelah rapat berakhir.
• Catatan lingkungan: Pembaruan status bergantung pada akses jaringan dan sinkronisasi status rapat.

3. Bagikan jadwal dari panel detail ke chat

Titik masuk: Panel detail jadwal → Bagikan Jadwal

1. Buka panel detail untuk jadwal yang ingin Anda bagikan.
2. Tinjau judul jadwal, waktu, pembuat, dan pengaturan pengingat.
3. Klik Bagikan Jadwal di bagian bawah.
4. Di dialog bagikan, beralihlah ke Undangan Chat tab.
5. Pilih kontak atau obrolan grup yang ingin Anda kirimi.
6. Klik Kirim untuk mengirim kartu jadwal ke jendela chat.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kartu jadwal terstruktur muncul di chat tujuan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Penerima dapat melihat detail atau bergabung ke rapat terkait.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Membuka panel detail jadwal yang salah sebelum membagikannya.
• Catatan lingkungan: Anda memerlukan akses ke daftar kontak atau grup.

4. Salin teks undangan tautan dan kirimkan

Titik masuk: Dialog Bagikan → Undangan Tautan

1. Buka dialog bagikan untuk jadwal.
2. Klik Undangan Tautan tab.
3. Tinjau judul undangan, pengundang, tautan jadwal, subjek jadwal, dan waktu jadwal yang dihasilkan.
4. Setelah memastikan isinya, klik Salin.
5. Tempel dan kirim teks undangan di jendela chat atau alat komunikasi apa pun.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Teks undangan disalin ke clipboard dan dapat ditempel.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Penerima dapat bergabung ke jadwal melalui tautan yang disertakan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Hanya menempelkan sebagian teks undangan.
• Catatan lingkungan: Ketersediaan tautan bergantung pada status berbagi jadwal saat ini.

5. Buka detail jadwal dari chat dan lanjutkan pekerjaan

Titik masuk: Kartu jadwal → Lihat Detail

1. Temukan kartu jadwal yang dibagikan di chat.
2. Klik Lihat Detail.
3. Di panel detail, tinjau judul jadwal, waktu, pembuat, pengaturan pengingat, dan akses masuk rapat video.
4. Jika Anda perlu mengubah jadwal, klik ikon Edit di toolbar atas.
5. Jika Anda perlu membagikannya lagi, klik ikon Bagikan di toolbar atas.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panel detail jadwal lengkap terbuka.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengedit jadwal atau membagikannya lagi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mencoba mengedit dari ringkasan kartu tanpa membuka panel detail.
• Catatan lingkungan: Kemampuan untuk mengedit bergantung pada apakah akun Anda memiliki izin untuk jadwal tersebut.