Pesan Rapat WPS adalah fitur obrolan teks dalam rapat untuk Windows; panduan ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
| Panduan versi | Tidak ada batasan versi khusus yang disebutkan | Disarankan menggunakan WPS Office terbaru untuk Windows |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Pesan Rapat adalah fitur obrolan teks real-time yang digunakan selama rapat di WPS pada Windows. Fitur ini membantu peserta membagikan pembaruan singkat, mengajukan pertanyaan tanpa mengganggu, dan menambahkan informasi pendukung tanpa menyela pembicara.
Tugas inti meliputi:
- Buka panel obrolan dari toolbar rapat bagian bawah.
- Kirim pesan rapat di kotak input obrolan.
- Tutup panel obrolan dan buka kembali nanti untuk meninjau riwayat pesan.
Fitur ini berguna untuk koordinasi rapat langsung, catatan tindak lanjut host, pertanyaan peserta secara diam-diam, dan berbagi pengingat singkat selama sesi berlangsung.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Disarankan menggunakan koneksi internet yang stabil untuk obrolan rapat |
| Lainnya | Anda harus bergabung ke rapat yang sedang berlangsung dan memiliki akses rapat normal |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Metode instalasi | Unduh penginstal Windows dan selesaikan penyiapan dengan wizard instalasi |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS, bergabung ke rapat, lalu pastikan opsi Chat muncul di toolbar bawah |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Menyediakan obrolan teks real-time di dalam rapat, dengan panel obrolan pada antarmuka rapat, pengiriman pesan, serta kemampuan untuk membuka kembali panel guna meninjau riwayat obrolan. | Obrolan rapat Teams mendukung melihat dan mengirim pesan sebelum, selama, dan setelah rapat, dengan obrolan tersedia di kontrol rapat. | Google Meet mendukung obrolan dalam rapat, dan obrolan rapat berkelanjutan dapat diperluas ke sebelum dan sesudah rapat untuk edisi dan pengaturan Google Workspace yang memenuhi syarat. | Notion terutama menyediakan komentar halaman, @mentions, dan panel komentar untuk diskusi asinkron, bukan obrolan langsung dalam rapat. | Adobe Acrobat terutama menyediakan komentar dan alur kerja peninjauan untuk PDF bersama, bukan obrolan langsung dalam rapat. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Opsi obrolan tersedia langsung di toolbar rapat bagian bawah untuk komunikasi cepat selama rapat. Ciri khas: Anda dapat menutup panel samping dan membukanya kembali nanti untuk terus meninjau riwayat pesan sambil mempertahankan ruang yang lebih luas untuk tampilan rapat utama. | Dibandingkan dengan WPS: Teams mencakup linimasa obrolan yang lebih luas sebelum, selama, dan setelah rapat. | Dibandingkan dengan WPS: Google Meet dapat menghubungkan obrolan rapat lebih erat dengan Google Chat, tetapi beberapa perilaku bergantung pada edisi, kontrol host, dan status peserta. | Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih sesuai untuk diskusi dokumen dan kolaborasi asinkron, bukan alur kerja obrolan dalam rapat yang sama. | Dibandingkan dengan WPS: Acrobat lebih sesuai untuk peninjauan dan komentar PDF, bukan alur kerja panel obrolan rapat yang sama. |
| Sumber Resmi | — | Chat rapat Teams | Chat Google Meet | Komentar dan penyebutan di Notion | Komentar Acrobat untuk peninjauan |
Kesimpulan Umum
Jika tujuan utama Anda adalah mengirim pembaruan teks singkat selama rapat, Pesan Rapat WPS menawarkan fitur chat langsung yang sederhana di dalam rapat. Dibandingkan dengan Microsoft Teams dan Google Meet, WPS lebih berfokus pada pengalaman chat rapat secara langsung, sedangkan Notion dan Adobe lebih cocok untuk komentar asinkron atau alur kerja peninjauan dokumen.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Pengguna yang Sesuai | Kendala Utama | Cara WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pertanyaan diam-diam selama rapat | Peserta umum | Menyela pembicara mungkin terasa kurang nyaman | Kirim pertanyaan teks di panel chat |
| 2 | Catatan tindak lanjut host | Host dan penyelenggara | Pengingat lisan bisa terlewat | Posting catatan pendukung di chat rapat |
| 3 | Pengingat singkat untuk semua orang | Semua peserta | Pengingat lisan sulit ditinjau kembali | Kirim pengingat sebagai pesan rapat |
| 4 | Membagikan tautan singkat atau teks | Presenter dan kolaborator | Konten singkat perlu dibagikan dengan cepat | Ketik dan kirim langsung di kotak input |
| 5 | Menyembunyikan panel chat untuk sementara | Peserta yang menonton demo | Panel chat memakan ruang pada tampilan rapat | Tutup panel dan buka kembali saat diperlukan |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fitur dasar Writer, Spreadsheet, dan Presentation | Tersedia | Tersedia |
| Fitur dasar PDF | Tersedia | Tersedia |
| Beberapa fitur PDF lanjutan dan fitur tambahan | Terbatas atau bergantung pada fitur | Tersedia kemampuan yang lebih canggih |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB atau manfaat paket yang lebih tinggi |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Mengikuti rapat dan menggunakan chat rapat dasar | Gratis | Pesan Rapat sendiri tidak memiliki batas keanggotaan, dan fitur inti perkantoran juga tersedia |
| Membutuhkan kemampuan Office atau PDF yang lebih canggih | WPS Premium | Lebih sesuai jika Anda juga memerlukan fitur yang lebih lengkap dan penyimpanan cloud yang lebih besar |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office