Cara Menggunakan Kontrol WPS Meeting di Windows

Gunakan Kontrol WPS Meeting di Windows melalui 3 topik panduan, termasuk 3 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan; mulai dari Indeks Panduan dan langsung buka langkah yang Anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Kelola Peserta

Jalur masuk: Jendela rapat → toolbar bawah → Kontrol Rapat

1. Bergabunglah ke rapat lalu klik Kontrol Rapat di toolbar bawah.
2. Di panel sisi kanan, tinjau dan sesuaikan Izin Bergabung dan Persetujuan Bergabung.
3. Aktifkan atau nonaktifkan opsi sesuai kebutuhan, seperti Kunci Rapat, Mulai Berbagi, Ambil Alih Presentasi Dokumen Kolaboratif, Bergabung dalam Keadaan Dibisukan, Wajibkan Video Saat Bergabung, dan Edit Nama Panggilan dalam Rapat.
4. Jika perlu, lanjutkan dengan tindakan peserta seperti Tetapkan Presenter, Alihkan Host, atau Keluarkan Peserta dari Rapat.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panel Kontrol Rapat terbuka di sisi kanan dan menampilkan opsi kontrol yang tersedia selama rapat.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Host dapat terus menyesuaikan izin, menetapkan presenter, atau mengeluarkan peserta.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak bergabung ke rapat sebagai host, Anda mungkin tidak akan melihat seluruh opsi Kontrol Rapat.
• Catatan lingkungan: Pengaturan ini digunakan selama rapat berlangsung dan akan berfungsi lebih lancar dengan koneksi internet yang stabil.

2. Kunci Rapat

Jalur masuk: Jendela rapat → Kontrol Rapat → Kunci Rapat

1. Di dalam rapat, klik Kontrol Rapat.
2. Temukan tombol Kunci Rapat .
3. Aktifkan untuk mencegah peserta baru bergabung ke rapat saat ini.
4. Nonaktifkan nanti jika Anda ingin mengizinkan peserta baru masuk kembali.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tombol Kunci Rapat telah diaktifkan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Peserta yang sudah ada dapat tetap berada di rapat, dan host dapat terus menggunakan kontrol rapat lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengunci rapat hanya memengaruhi upaya bergabung berikutnya dan tidak mengeluarkan orang yang sudah berada di dalam rapat.
• Catatan lingkungan: Biasanya, lebih praktis untuk mengaktifkan ini setelah peserta yang diharapkan sudah bergabung.

3. Bisukan Semua Peserta

Jalur akses: Jendela rapat → Kontrol → Bisukan Semua

1. Di jendela rapat, klik Kontrol.
2. Klik Bisukan Semua untuk menonaktifkan audio semua orang dalam satu tindakan.
3. Atur opsi Izinkan peserta menyalakan suara mereka sendiri sesuai kebutuhan rapat Anda.
4. Pantau status rapat dan tentukan apakah status bisu perlu dipertahankan atau peserta diizinkan menyalakan kembali mikrofon mereka.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Audio peserta dinonaktifkan dan status kontrol terkait terlihat.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Host dapat terus menentukan apakah peserta boleh menyalakan suara mereka sendiri.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda membisukan semua orang tanpa mengizinkan mereka menyalakan suara sendiri, peserta akan memerlukan host untuk mengatur alur berbicara.
• Catatan lingkungan: Ini sangat berguna terutama untuk sesi pelatihan, presentasi, atau rapat dengan kebisingan latar belakang.