Cara Kelola Kalender di WPS pada Windows

Gunakan Kelola Kalender melalui 4 topik panduan, termasuk membuka panel pengelolaan, membagikan dan mengelola anggota, menyesuaikan warna dan pengingat, serta mengatur izin publik.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka panel Kelola Kalender

Jalur masuk: WPS Collaboration → Calendar → Opsi lainnya di samping kalender target → Kelola Kalender

1. Buka klien kolaborasi WPS.
2. Klik Calendar di area navigasi kiri pada halaman beranda.
3. Temukan kalender target di halaman kalender.
4. Klik ... tombol opsi lainnya di samping nama kalender.
5. Pilih Kelola Kalender dari menu tarik-turun untuk membuka panel pengelolaan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: panel pengaturan Kelola Kalender muncul di area saat ini atau panel samping.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melihat opsi seperti Bagikan Kalender, Warna Kalender, Terima Pengingat Jadwal, Izin Publik, dan Anggota yang Dibagikan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: jika Anda mengklik tombol opsi lainnya untuk kalender yang berbeda, panel pengelolaan kalender tersebut akan terbuka.
• Catatan lingkungan: jika Anda belum masuk atau tidak memiliki izin, jalur masuk ini mungkin tidak tersedia.

2. Bagikan kalender dan kelola anggota yang dibagikan

Jalur masuk: Kelola Kalender → Bagikan Kalender / Anggota yang Dibagikan

1. Buka panel pengelolaan untuk kalender target.
2. Klik tombol bagikan di area kanan atas untuk mulai membagikan kalender.
3. Tambahkan anggota yang Anda inginkan di area Anggota yang Dibagikan .
4. Kelola anggota yang sudah dibagikan atau hapus orang yang tidak lagi memerlukan akses.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: daftar anggota yang dibagikan diperbarui, dan anggota yang ditambahkan atau dihapus ditampilkan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: anggota dapat mengakses kalender sesuai dengan pengaturan yang telah diperbarui.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: membagikan kalender yang salah karena kalender target belum dikonfirmasi terlebih dahulu.
• Catatan lingkungan: tindakan berbagi biasanya memerlukan koneksi internet dan izin pengelolaan yang sesuai.

3. Sesuaikan warna kalender dan pengingat

Jalur masuk: Kelola Kalender → Warna Kalender / Terima Pengingat Jadwal

1. Buka panel pengelolaan untuk kalender target.
2. Pilih warna kalender yang Anda inginkan dari palet warna.
3. Temukan opsi Terima Pengingat Jadwal .
4. Aktifkan atau nonaktifkan pengingat sesuai kebutuhan untuk kalender tersebut.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: warna kalender diperbarui dan tombol pengingat sesuai dengan pilihan Anda saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: setelah kembali ke daftar atau tampilan kalender, Anda dapat melanjutkan memeriksa perubahan warna dan perilaku pengingat selanjutnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: mengubah warna tetapi tidak mengonfirmasi pengaturan pengingat.
• Catatan lingkungan: sinkronisasi pengingat biasanya bergantung pada status akun dan koneksi jaringan.

4. Atur izin publik

Jalur masuk: Kelola Kalender → Izin Publik

1. Buka panel pengelolaan untuk kalender yang dituju.
2. Temukan pengaturan Izin Publik .
3. Atur cakupan visibilitas kalender di dalam organisasi dan untuk anggota yang dapat melihat sesuai kebutuhan.
4. Kembali ke halaman kalender dan periksa hasil pembagian jika diperlukan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: pengaturan izin publik disimpan dalam status barunya.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: orang-orang di organisasi dapat melihat kalender sesuai dengan cakupan visibilitas yang diperbarui.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: mengira visibilitas seluruh organisasi sama dengan daftar anggota yang dibagikan.
• Catatan lingkungan: mengubah izin publik biasanya memerlukan izin pengelolaan untuk kalender yang dituju.