Cara Edit Acara Kalender di WPS pada macOS

Gunakan panduan ini untuk menyelesaikan 10 topik pengeditan acara di WPS pada macOS. Sebanyak 10 topik tersedia tanpa keanggotaan dan 0 topik terkait keanggotaan. Pilih topik dari indeks, lalu ikuti jalur masuk dan langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Edit judul dan waktu acara

Jalur masuk: WPS Collaboration → Calendar → Pilih acara target → Edit

1. Buka klien kolaborasi WPS dan pilih Calendar di panel navigasi sebelah kiri.
2. Temukan acara yang ingin Anda perbarui di tampilan kalender.
3. Pilih acara untuk membuka panel detailnya.
4. Klik Edit.
5. Perbarui judul acara, waktu mulai, waktu berakhir, atau aktifkan All-day event jika diperlukan.
6. Anda juga dapat menyeret acara ke tanggal lain atau menyeret tepinya untuk menyesuaikan durasinya.
7. Klik Save untuk menerapkan perubahan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: judul, tanggal, atau waktu yang diperbarui akan muncul dalam detail acara.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengeditan lokasi, peserta, pengingat, dan kolom lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: mengubah jadwal dengan menyeret acara tetapi tidak memeriksa kembali waktu mulai dan waktu berakhir final.
• Catatan lingkungan: jika Anda tidak memiliki izin untuk mengedit acara yang dibuat oleh orang lain, Anda mungkin tidak dapat menyimpan perubahan.

2. Atur lokasi dan ruang rapat

Jalur masuk: Pengeditan acara → Location

1. Di jendela pengeditan acara, temukan opsi Location atau Meeting Room .
2. Masukkan teks lokasi secara manual.
3. Jika Anda memerlukan ruangan, klik Select meeting room.
4. Tinjau ketersediaan ruangan dan pilih ruangan yang tersedia.
5. Jika waktu yang dipilih bertabrakan dengan pemesanan yang sudah ada, pilih ruangan atau waktu lain.
6. Simpan acara dan konfirmasikan lokasi yang diperbarui dalam detail acara.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: lokasi atau nama ruangan muncul dalam detail acara.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: peserta dapat melihat informasi lokasi rapat yang telah diperbarui.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: memasukkan deskripsi lokasi tetapi tidak memastikan bahwa pilihan ruangan sudah diterapkan.
• Catatan lingkungan: daftar ruangan biasanya bergantung pada sinkronisasi jaringan dan pengaturan sumber daya organisasi.

3. Tambahkan dan kelola peserta

Jalur masuk: Pengeditan acara → Peserta

1. Di jendela pengeditan acara, temukan bagian Peserta .
2. Klik Tambahkan peserta.
3. Pilih orang dari buku alamat atau cari berdasarkan nama.
4. Tinjau ketersediaan peserta jika ditampilkan di antarmuka.
5. Untuk menghapus seseorang, klik × di samping peserta tersebut.
6. Simpan acara untuk mengirim undangan atau pembaruan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: daftar peserta menampilkan peserta terbaru.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan ke pengingat, pengaturan rapat, atau catatan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: menambahkan peserta tetapi meninggalkan halaman tanpa menyimpan.
• Catatan lingkungan: pencarian buku alamat dan tampilan ketersediaan bergantung pada akses akun dan organisasi.

4. Atur pengingat

Jalur masuk: Pengeditan acara → Pengingat

1. Di jendela pengeditan acara, temukan Pengingat.
2. Buka daftar waktu pengingat.
3. Pilih opsi pengingat seperti tanpa pengingat, tepat waktu, 5 menit lebih awal, 15 menit lebih awal, 30 menit lebih awal, 1 jam lebih awal, 1 hari lebih awal, atau waktu pemberitahuan yang lebih panjang.
4. Tambahkan beberapa pengingat jika diperlukan.
5. Klik Simpan untuk menyelesaikan.
6. Tunggu notifikasi klien pada waktu pengingat yang dijadwalkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: area pengingat menampilkan waktu pengingat yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat kembali ke kolom acara lainnya dan melanjutkan pengeditan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: hanya menetapkan satu pengingat sehingga melewatkan pemberitahuan persiapan yang lebih awal.
• Catatan lingkungan: pengiriman pengingat bergantung pada status klien dan kondisi penerimaan pesan.

5. Atur aturan pengulangan

Jalur masuk: Pengeditan acara → Ulangi

1. Di jendela pengeditan acara, temukan Ulangi.
2. Pilih mode pengulangan seperti tidak berulang, harian, setiap hari kerja, mingguan, bulanan, tahunan, atau kustom.
3. Atur frekuensi dan durasi pengulangan sesuai kebutuhan.
4. Tinjau aturan sebelum menyimpan.
5. Klik Simpan.
6. Kembali ke kalender dan pastikan acara berulang muncul sesuai harapan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: detail acara menampilkan aturan pengulangan yang telah diperbarui.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengeditan satu kejadian atau seluruh rangkaian nanti jika diperlukan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: mengubah pengulangan tanpa memastikan apakah perubahan harus berlaku untuk satu kejadian atau seluruh rangkaian.

6. Sesuaikan pengaturan rapat

Jalur masuk: Pengeditan acara → Pengaturan rapat

1. Di jendela pengeditan acara, temukan Pengaturan rapat.
2. Buka halaman pengaturan rapat.
3. Sesuaikan opsi seperti host, izin bergabung, persetujuan bergabung, izinkan bergabung lebih awal, wajibkan video saat masuk, bisukan saat masuk, perekaman otomatis, atau catatan AI.
4. Klik Konfirmasi untuk menerapkan pengaturan.
5. Jika perlu, lanjutkan menyesuaikan cakupan visibilitas rapat.
6. Simpan seluruh pembaruan acara.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: pengaturan rapat yang dipilih telah diperbarui.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: peserta bergabung ke rapat sesuai aturan yang telah diperbarui.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: mengubah pengaturan rapat tetapi tidak mengklik Konfirmasi atau tidak menyimpan seluruh acara setelahnya.

7. Kelola dokumen rapat

Jalur masuk: Pengeditan acara → Dokumen rapat

1. Di jendela pengeditan acara, temukan Dokumen tertaut.
2. Klik Tambahkan dokumen.
3. Pilih file yang Anda inginkan dari dokumen cloud.
4. Tambahkan lebih banyak file jika diperlukan.
5. Untuk menghapus salah satunya, klik × di samping dokumen.
6. Simpan acara lalu tinjau daftar dokumen tertaut di detail acara.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: dokumen tertaut muncul di detail acara.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: peserta dapat membuka file langsung dari acara.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: menautkan file tanpa memeriksa apakah peserta memiliki izin untuk membukanya.
• Catatan lingkungan: file tertaut bergantung pada ketersediaan dokumen cloud.

8. Tambahkan catatan

Jalur masuk: Pengeditan acara → Catatan

1. Di jendela pengeditan acara, temukan kolom Catatan atau Deskripsi .
2. Masukkan informasi pendukung, agenda, atau pengingat untuk peserta.
3. Tambahkan beberapa paragraf jika diperlukan.
4. Klik Simpan.
5. Kembali ke detail acara dan pastikan catatan telah diperbarui.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: catatan muncul di detail acara.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: peserta dapat melihat catatan yang diperbarui dari acara.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: menuliskan perubahan jadwal penting hanya di catatan tanpa memperbarui waktu atau kolom peserta yang sebenarnya.

9. Ubah visibilitas acara

Jalur masuk: Pengeditan acara → Rentang visibilitas default

1. Di bagian bawah jendela pengeditan acara, temukan Rentang visibilitas default.
2. Buka menu drop-down.
3. Pilih opsi visibilitas yang sesuai, seperti visibilitas default, publik, atau privat.
4. Tinjau apakah pengaturan tersebut sesuai dengan kebutuhan berbagi Anda.
5. Simpan perubahan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: pengaturan visibilitas menampilkan hasil pilihan terbaru.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: anggota lain dapat melihat atau tidak melihat acara sesuai dengan aturan visibilitas yang dipilih.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: tidak membedakan antara aturan visibilitas default dan pengaturan visibilitas yang diubah secara manual.

10. Alihkan atau hapus acara

Jalur masuk: WPS Collaboration → Kalender → Pilih acara target → Tindakan lainnya

1. Buka panel detail untuk acara target.
2. Untuk mengalihkan acara, klik Alihkan acara lalu pilih pemilik baru dari buku alamat.
3. Tentukan apakah Anda ingin keluar dari acara setelah pengalihan.
4. Klik Konfirmasi untuk menyelesaikan pengalihan.
5. Untuk menghapus acara, kembali ke panel detail lalu klik Hapus item.
6. Konfirmasikan penghapusan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: setelah dialihkan, pemilik baru dapat terus mengelola acara; setelah dihapus, acara tidak lagi muncul di lokasi semula.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: acara yang dialihkan dapat terus diedit oleh pemilik baru.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: menghapus acara sebelum memastikan apakah jadwal tersebut masih perlu dipertahankan.
• Catatan lingkungan: setelah dihapus, acara tidak dapat dipulihkan secara langsung dan mungkin perlu dibuat ulang.