Cara Menggunakan File Paket WPS di Windows

Gunakan File Paket dengan 2 topik, yaitu mengemas ke folder dan mengemas ke file terkompresi; pilih topik dari Indeks Panduan dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Kemas ke Folder

Titik masuk: File → File Paket → Kemas Presentasi ke Folder

1. Buka presentasi yang ingin diproses.
2. Klik menu File di sudut kiri atas.
3. Pilih File Paket.
4. Klik Kemas Presentasi ke Folder.
5. Pilih lokasi penyimpanan.
6. Klik OK untuk menyelesaikan proses pengemasan.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Setelah penyimpanan selesai, folder paket baru akan muncul di lokasi yang dipilih.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat membuka folder tersebut untuk meninjau hasil pengemasan, atau melanjutkan dengan menyalin, mengirim, dan mengarsipkannya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak mengonfirmasi lokasi penyimpanan terlebih dahulu, hasil pengemasan mungkin akan lebih sulit ditemukan nanti.
• Batasan lingkungan: Lokasi tujuan harus mengizinkan penulisan file dan memiliki ruang kosong yang cukup.

2. Kemas ke File Terkompresi

Titik masuk: File → File Paket → Kemas Presentasi ke Folder Terkompresi

1. Buka presentasi yang ingin diproses.
2. Klik menu File di sudut kiri atas.
3. Pilih File Paket.
4. Klik Kemas Presentasi ke Folder Terkompresi.
5. Pilih lokasi penyimpanan.
6. Klik OK untuk membuat paket ZIP.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Setelah penyimpanan selesai, file terkompresi baru akan muncul di lokasi yang dipilih.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat langsung mengirim paket ZIP atau mengekstraknya terlebih dahulu untuk memeriksa isinya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menyimpan file terkompresi di lokasi yang sulit dikenali dapat membuatnya lebih sulit ditemukan sebelum dibagikan.
• Batasan lingkungan: Lokasi penyimpanan harus mendukung penulisan file.