Cara Menggunakan WPS Attachments di Windows

Gunakan WPS Attachments di Windows melalui 3 panduan, termasuk menyisipkan lampiran, membuka lampiran yang telah disisipkan, dan mengelola ukuran file presentasi; ketiga topik ini tersedia tanpa keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Menyisipkan lampiran

Akses fitur: Tab Insert → Attachments

1. Buka presentasi yang ingin Anda edit, lalu pindah ke slide tujuan.
2. Klik tab Insert di bagian atas jendela.
3. Klik Attachments.
4. Di kotak dialog, pilih file yang ingin Anda sisipkan.
5. Klik Open untuk menyelesaikan penyisipan.
6. Pastikan file muncul sebagai ikon pada slide saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Ikon lampiran muncul pada slide saat ini.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat memindahkan ikon atau melanjutkan pengeditan slide.
• Tidak ada efek yang tidak diinginkan: Konten slide yang sudah ada tetap tidak berubah.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak terlebih dahulu beralih ke slide yang benar, lampiran mungkin disisipkan ke slide lain.
• Catatan lingkungan: Jika jalur file tidak lagi tersedia atau file tidak dapat diakses di kemudian hari, proses membukanya mungkin gagal.

2. Membuka lampiran yang telah disisipkan

Akses fitur: Ikon lampiran pada slide

1. Buka presentasi yang berisi lampiran.
2. Temukan ikon lampiran pada slide.
3. Klik dua kali ikon tersebut.
4. Lihat file di aplikasi yang kompatibel dan dibuka oleh Windows.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: File lampiran terbuka di aplikasi yang kompatibel pada sistem Anda.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat meninjau atau melanjutkan pekerjaan pada isi file.
• Tidak ada efek yang tidak diinginkan: Presentasi itu sendiri tidak tertutup secara otomatis.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Satu kali klik mungkin hanya memilih ikon, jadi klik dua kali jika file tidak terbuka.
• Catatan lingkungan: Sistem Anda memerlukan aplikasi yang kompatibel untuk jenis file tersebut.

3. Mengelola ukuran file setelah menambahkan lampiran

Akses fitur: Pemilihan file sebelum penyisipan dan pengelolaan penyimpanan presentasi

1. Sebelum menyisipkan file, periksa apakah file tersebut memang diperlukan untuk presentasi.
2. Jika memungkinkan, pilih versi file yang lebih kecil atau lebih sederhana.
3. Simpan presentasi setelah menyisipkan lampiran.
4. Periksa kembali ukuran file presentasi untuk memastikan ukurannya masih sesuai dengan kebutuhan berbagi Anda.
5. Jika ukuran file menjadi terlalu besar, hapus Lampiran yang tidak diperlukan lalu simpan kembali.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil pada antarmuka: Presentasi tersimpan dengan normal.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: File tetap lebih mudah dikirim, disimpan, atau diarsipkan.
• Tidak ada dampak yang tidak diinginkan: File pendukung yang diperlukan tetap tersedia.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menyisipkan terlalu banyak file berukuran besar sekaligus dapat dengan cepat memperbesar ukuran presentasi.
• Catatan lingkungan: Platform email atau pesan mungkin memiliki batas ukuran Lampiran.