Cara Menggunakan Urutkan WPS di Windows

Gunakan fitur Urutkan melalui 6 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; pilih topik dari indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Urutan Naik dari Ribbon

Akses: Tab Data → menu tarik-turun Urutkan → Urutan Naik

1. Pilih sel mana pun dalam data yang ingin Anda urutkan secara naik.
2. Klik tab Data .
3. Buka menu tarik-turun Urutkan .
4. Klik Urutan Naik.

Kriteria Keberhasilan

• Rentang data saat ini diurutkan dari kecil ke besar atau dari A ke Z berdasarkan kolom yang dipilih.
• Anda dapat melanjutkan mengedit, memfilter, atau menyimpan lembar kerja.

Tips Saat Menggunakan

• Jika hanya satu kolom yang terpilih secara tidak sengaja, data baris terkait mungkin tidak lagi sejajar seperti yang diharapkan.
• Pastikan baris header dan rentang data sudah lengkap sebelum mengurutkan.

2. Urutan Turun dari Ribbon

Akses: Tab Data → menu tarik-turun Urutkan → Urutan Turun

1. Pilih sel mana pun dalam data yang ingin Anda urutkan secara turun.
2. Klik tab Data .
3. Buka menu tarik-turun Urutkan .
4. Klik Urutan Turun.

Kriteria Keberhasilan

• Rentang data saat ini diurutkan dari besar ke kecil atau dari Z ke A berdasarkan kolom yang dipilih.
• Anda dapat melanjutkan meninjau hasilnya atau menyimpan file.

Tips Saat Menggunakan

• Jika kolom yang aktif salah, hasilnya mungkin tidak sesuai dengan harapan Anda.

3. Pengurutan Kustom dari Ribbon

Akses: Tab Data → menu tarik-turun Urutkan → Pengurutan Kustom

1. Pilih sel mana pun dalam rentang yang ingin Anda urutkan.
2. Klik tab Data .
3. Buka menu tarik-turun Urutkan .
4. Klik Urutkan Kustom.
5. Di kotak dialog, atur kunci utama, dasar pengurutan, dan urutannya.
6. Klik Tambahkan Kondisi untuk menambahkan tingkat lainnya.
7. Klik OK.

Kriteria Keberhasilan

• Data diurutkan berdasarkan satu atau beberapa kondisi.
• Anda dapat membuka kembali kotak dialog dan menyesuaikan aturannya lagi jika diperlukan.

Tips Saat Menggunakan

• Urutan kunci utama dan kunci sekunder memengaruhi hasil akhir.
• Sebelum melakukan pengurutan bertingkat, pastikan setiap kolom menggunakan tipe data yang konsisten.

4. Klik Kanan Urutan Naik

Akses: Klik kanan sel → Urutkan → Urutan Naik

1. Pilih sel mana pun dalam data yang ingin Anda urutkan secara menaik.
2. Klik kanan sel yang dipilih.
3. Buka Urutkan.
4. Klik Urutan Naik.

Kriteria Keberhasilan

• Data diurutkan secara menaik berdasarkan kolom saat ini.
• Anda dapat melanjutkan meninjau atau mengedit lembar kerja.

Tips Saat Menggunakan

• Jika Anda membuka menu dari sel yang salah, pengurutan mungkin diterapkan ke kolom yang salah.

5. Klik Kanan Urutan Menurun

Akses: Klik kanan sel → Urutkan → Urutan Menurun

1. Pilih sel mana pun dalam data yang ingin Anda urutkan secara menurun.
2. Klik kanan sel yang dipilih.
3. Buka Urutkan.
4. Klik Urutan Menurun.

Kriteria Keberhasilan

• Data diurutkan secara menurun berdasarkan kolom saat ini.
• Anda dapat melanjutkan memeriksa catatan bernilai tinggi atau rendah.

Tips Saat Menggunakan

• Jika sel target tidak dipilih terlebih dahulu, pengurutan mungkin dijalankan dari posisi yang salah.

6. Klik Kanan Urutkan Kustom

Akses: Klik kanan sel → Urutkan → Urutkan Kustom

1. Pilih sel mana pun dalam rentang yang ingin Anda urutkan.
2. Klik kanan sel yang dipilih.
3. Buka Urutkan.
4. Klik Urutkan Kustom.
5. Di kotak dialog, atur kunci utama, dasar pengurutan, dan urutannya.
6. Klik Tambahkan Kondisi untuk menambahkan tingkat lainnya.
7. Klik OK.

Kriteria Keberhasilan

• Data disusun ulang berdasarkan beberapa kondisi.
• Anda dapat mengubah aturan dan menjalankan pengurutan lagi.

Tips Saat Menggunakan

• Jika pengaturan urutan dilewati, hasil bertingkat mungkin tidak sesuai dengan susunan yang Anda inginkan.