Cara Menggunakan Simpan dan Simpan Sebagai di WPS pada Windows

Gunakan Simpan dan Simpan Sebagai melalui 4 topik panduan, termasuk menyimpan workbook, menggunakan pintasan keyboard, mengaktifkan Auto Save, dan menyimpan sebagai file baru; pilih topik dari indeks lalu ikuti jalur akses dan langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Menyimpan workbook

Jalur akses: Tab File → Save

1. Klik tab File .
2. Pilih Save.
3. Jika ini adalah pertama kalinya Anda menyimpan workbook, pilih lokasi penyimpanan dan masukkan nama file.
4. Selesaikan proses penyimpanan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di layar: File ditulis ke lokasi yang dipilih.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan pengeditan workbook saat ini dan menyimpannya lagi nanti.

Tips Saat Menggunakan

• Penyimpanan pertama memerlukan nama file dan lokasi penyimpanan.
• Penyimpanan dapat gagal jika drive tujuan tidak memiliki cukup ruang kosong.

2. Menyimpan dengan pintasan keyboard

Jalur akses: Pintasan keyboard

1. Buka workbook yang ingin Anda simpan.
2. Tekan Ctrl+S.
3. Jika ini adalah penyimpanan pertama, ikuti petunjuk untuk memilih lokasi dan nama file.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di layar: Perubahan terbaru Anda telah disimpan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus mengedit tanpa meninggalkan tampilan workbook saat ini.

Tips Saat Menggunakan

• Metode ini berguna saat Anda perlu sering menyimpan selama proses pengeditan.
• Penyimpanan pertama tetap memerlukan nama file dan lokasi.

3. Menggunakan Auto Save

Jalur akses: Bilah menu → Auto Save

1. Temukan Auto Save di bilah menu.
2. Klik untuk mengaktifkan Auto Save.
3. Lanjutkan mengedit lembar kerja.
4. Biarkan aplikasi menyimpan progres secara berkala.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di layar: Auto Save telah diaktifkan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Progres pengeditan terbaru tetap tersimpan selama Anda terus bekerja.

Tips Saat Menggunakan

• Auto Save berguna untuk file penting yang tetap terbuka dalam waktu lama.
• Jika Anda menyimpan ke lokasi yang terkait dengan cloud, pastikan koneksi jaringan tetap stabil.

4. Simpan Sebagai file baru

Jalur masuk: Tab File → Simpan Sebagai

1. Klik tab File .
2. Pilih Simpan Sebagai.
3. Pilih format seperti file lembar kerja WPS atau file templat lembar kerja WPS.
4. Jika perlu, klik Format Lainnya untuk memilih format penyimpanan lain.
5. Masukkan nama file baru.
6. Klik Simpan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di layar: File baru berhasil dibuat.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: File asli tetap tersedia, dan file baru dapat diedit secara terpisah.
• Tanpa efek samping: Simpan Sebagai tidak menggantikan file asli.

Tips Saat Menggunakan

• Simpan Sebagai berguna untuk menyimpan versi lama atau membuat file dalam format lain.
• Sebagian konten mungkin ditampilkan secara berbeda setelah Anda memilih format file lain.