Gunakan Properti Rentang Data melalui 3 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; mulai dari indeks dan buka langkah yang sesuai untuk pengaturan yang Anda perlukan.

Indeks Panduan

No.	Topik	Persyaratan Keanggotaan
1	1. Atur penyegaran saat file dibuka	Gratis
2	2. Atur penyegaran otomatis terjadwal	Gratis
3	3. Atur cara perubahan baris ditangani setelah penyegaran	Gratis

Panduan Langkah demi Langkah

1. Atur penyegaran saat file dibuka

Akses fitur: Menu tarik-turun Get Data → Properti Rentang Data → Refresh data on file open

Klik kanan rentang data tertaut yang diimpor.
Buka panel Properti Rentang Data.
Pilih Refresh data on file open di kontrol penyegaran.
Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
Saat lembar kerja dibuka kembali, data sumber terbaru akan disegarkan secara otomatis.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: Panel Properti Rentang Data menunjukkan bahwa Refresh data on file open diaktifkan.
Tindakan berikutnya: Setelah file dibuka kembali, data yang diimpor akan diperbarui secara otomatis.

Tips Saat Menggunakan

Pengaturan ini hanya berlaku untuk data tertaut eksternal yang diimpor.
Jika sumber tidak dapat diakses, penyegaran mungkin tidak selesai saat file dibuka.

2. Atur penyegaran otomatis terjadwal

Akses fitur: Menu tarik-turun Get Data → Properti Rentang Data → Refresh frequency

Buka panel Properti Rentang Data.
Pilih Refresh frequency di kontrol penyegaran.
Masukkan interval penyegaran dalam menit.
Klik OK untuk menerapkan pengaturan.
Selama file tetap terbuka, data akan disegarkan sesuai interval yang Anda tetapkan.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: Opsi frekuensi penyegaran diaktifkan dan menampilkan jumlah menit yang telah dikonfigurasi.
Tindakan berikutnya: Selama file tetap terbuka, data akan diperbarui sesuai interval yang dipilih.

Tips Saat Menggunakan

Interval penyegaran yang terlalu singkat dapat meningkatkan jumlah permintaan akses ke sumber data.
Pilih interval yang sesuai dengan seberapa sering data sumber berubah.

3. Atur cara perubahan baris ditangani setelah penyegaran

Akses fitur: Menu tarik-turun Get Data → Properti Rentang Data

Buka panel Properti Rentang Data.
Temukan pengaturan untuk cara jumlah baris dalam rentang data berubah saat penyegaran.
Pilih salah satu opsi berikut sesuai kebutuhan:
- Sisipkan sel untuk data baru dan hapus sel yang tidak digunakan.
- Sisipkan seluruh baris untuk data baru dan kosongkan sel yang tidak digunakan.
- Timpa sel yang ada dengan data baru dan kosongkan isi sel yang tidak digunakan.
Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: Opsi penanganan perubahan baris yang dipilih telah disimpan.
Tindakan berikutnya: Setelah penyegaran berikutnya, rentang data akan diperluas, ditimpa, atau kontennya dikosongkan sesuai mode yang dipilih.

Tips Saat Menggunakan

Mode penanganan yang berbeda dapat memengaruhi tata letak lembar kerja di sekitarnya, jadi tinjau struktur lembar terlebih dahulu sebelum menerapkan perubahan.
Jika ukuran data eksternal sering berubah, pilih opsi yang sesuai dengan tata letak di sekitarnya.