Cara Menggunakan Validitas Data WPS di macOS

Gunakan Validitas Data WPS melalui 3 topik panduan, termasuk menetapkan aturan, melingkari data yang tidak valid, dan menghapus lingkaran validasi; Anda dapat langsung membuka tiap topik dari indeks di bawah ini.

Indeks Panduan

Panduan

1. Menetapkan Validitas Data

Akses: Tab Data → Validation

1. Pilih sel tempat Anda ingin menerapkan aturan.
2. Klik Validation di tab Data .
3. Di jendela pengaturan, pilih jenis input yang diizinkan dan tetapkan kondisinya.
4. Atur pesan input dan peringatan kesalahan jika diperlukan.
5. Klik OK untuk menerapkan aturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Sel yang dipilih kini memiliki aturan validasi data.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Input akan dibatasi atau diberi petunjuk sesuai aturan yang Anda tetapkan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda membuka pengaturan validasi sebelum memilih sel target, aturan mungkin tidak diterapkan ke rentang yang dimaksud.
• Catatan lingkungan: Anda memerlukan izin edit untuk lembar kerja saat ini.

2. Melingkari Data yang Tidak Valid

Akses: Tab Data → menu dropdown Validation → Circle Invalid Data

1. Pilih sel yang ingin Anda periksa berdasarkan aturan validasi yang sudah ada.
2. Klik tab Data .
3. Buka menu dropdown Validation .
4. Klik Circle Invalid Data.
5. Tinjau sel yang ditandai karena tidak sesuai dengan aturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Sel yang tidak memenuhi aturan validasi akan ditandai.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memperbaiki nilai yang ditandai atau melanjutkan pemeriksaan pada rentang lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tidak ada aturan validasi yang ditetapkan untuk sel yang dipilih, hasilnya mungkin tidak terlihat jelas.
• Catatan lingkungan: Sebaiknya pastikan terlebih dahulu bahwa rentang target sudah memiliki aturan validasi.

3. Menghapus Lingkaran Validasi

Akses: Tab Data → menu dropdown Validation → Clear Validation Circles

1. Pilih sel yang ditandai atau rentang terkait.
2. Klik Data tab.
3. Buka Validation menu drop-down.
4. Klik Hapus Lingkaran Validasi.
5. Pastikan tanda telah dihapus dan nilai sel tetap tidak berubah.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Lingkaran data tidak valid telah dihapus.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengeditan, peninjauan, atau menjalankan Circle Invalid Data lagi.
• Tidak ada efek samping: Menghapus tanda tidak akan menghapus nilai asli sel.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menghapus lingkaran validasi tidak menghapus aturan validasi dan tidak secara otomatis memperbaiki nilai yang tidak valid.