Gunakan Riwayat Versi WPS di macOS melalui 2 panduan, termasuk melihat riwayat versi dan mengelola versi tersimpan; 2 topik tersedia tanpa keanggotaan dan 0 memerlukan keanggotaan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Lihat riwayat versi | Gratis |
| 2 | 2. Gunakan tindakan versi | Gratis |
Panduan
1. Lihat riwayat versi
Akses:
- Akses 1: tab Collaboration → History → Version History
- Akses 2: tab File → History → Version History
- Buka lembar kerja kolaboratif yang ingin Anda tinjau.
- Klik tab Collaboration di bagian atas jendela.
- Klik tombol History pada toolbar.
- Pilih Version History dari menu drop-down.
- Tinjau daftar versi di panel sisi kanan, yang ditampilkan dalam urutan waktu terbaru ke terlama.
- Periksa waktu versi, editor, dan deskripsi versi untuk setiap catatan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Panel riwayat versi muncul di sisi kanan.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat memilih versi untuk pratinjau, memulihkan, atau tindakan pengelolaan lainnya.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika file bukan dokumen kolaboratif, entri riwayat terkait mungkin tidak muncul.
- Izin: Hanya pengguna dengan izin mengedit dokumen yang dapat melihat catatan kolaborasi dan panel riwayat.
- Catatan lingkungan: Memuat catatan kolaborasi biasanya memerlukan koneksi jaringan.
2. Gunakan tindakan versi
Akses: Panel Version History → tombol More
- Buka panel Version History dengan mengikuti langkah-langkah di bagian sebelumnya.
- Klik tombol More di samping versi target.
- Pilih tindakan yang Anda perlukan: Preview, Rename, Restore this version, Save As, atau Delete version.
- Jika Anda ingin memulihkan versi, pastikan bahwa penggantian konten saat ini dapat diterima sebelum melanjutkan.
- Jika Anda ingin menyimpan versi untuk referensi jangka panjang, gunakan Rename atau Save As sebelum melanjutkan pengeditan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Menu tindakan untuk versi yang dipilih berhasil dibuka.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat menyelesaikan tindakan apa pun yang tersedia, termasuk pratinjau, pemulihan, penggantian nama, simpan sebagai, atau penghapusan.
- Tanpa efek samping: Konten dokumen saat ini tidak akan diganti sampai Anda melakukan tindakan pemulihan.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Memulihkan versi tanpa mencadangkan hasil edit saat ini dapat mengganti konten yang ada.
- Saran: Untuk versi yang perlu disimpan dalam jangka panjang, ganti namanya atau simpan sebagai file baru terlebih dahulu.