Cara Menggunakan Pisahkan Kolom di WPS pada Windows

Gunakan Pisahkan Kolom melalui 3 topik tugas yang mencakup pembukaan wizard, pengaturan pemisah, serta pengaturan format kolom dan rentang tujuan; Anda dapat langsung membuka setiap topik dari Indeks Panduan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Buka Pisahkan Kolom dan pilih data

Titik masuk: tab Data → Pisahkan Kolom

1. Buka lembar kerja yang ingin Anda proses.
2. Pilih data kolom yang ingin Anda pisahkan.
3. Pastikan tersedia cukup kolom kosong di sebelah kanan kolom target untuk menampung hasil pemisahan.
4. Klik Pisahkan Kolom pada tab Data untuk membuka kotak dialog.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Kotak dialog Pisahkan Kolom terbuka.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan ke langkah pengaturan pemisah.
• Tanpa efek samping: Data asli tidak langsung ditimpa sebelum Anda menyelesaikan proses.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menjalankan Pisahkan Kolom tanpa menyediakan kolom kosong dapat menimpa data yang sudah ada di sebelah kanan.
• Batasan lingkungan: Dalam lembar kolaboratif, sebaiknya pastikan terlebih dahulu apakah anggota lain sedang mengedit kolom yang berdekatan sebelum Anda melanjutkan.

2. Atur pemisah dan tinjau hasil

Titik masuk: kotak dialog Pisahkan Kolom → area pemilihan pemisah

1. Di area pemisah yang digunakan untuk membagi data, pilih pemisah yang sesuai dengan data Anda.
2. Jika opsi yang tersedia tidak sesuai dengan format data, pilih Lainnya dan masukkan pemisah kustom.
3. Untuk menghindari kolom kosong tambahan, pilih opsi untuk memperlakukan pemisah yang berurutan sebagai satu.
4. Periksa area pratinjau data dan pastikan hasil pemisahan sesuai dengan yang Anda harapkan.
5. Klik Berikutnya untuk melanjutkan, atau klik Selesai langsung setelah hasilnya dipastikan benar.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Area pratinjau menampilkan hasil pemisahan berdasarkan pemisah yang dipilih.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan untuk mengatur tipe data kolom dan rentang tujuan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Memilih pemisah yang salah dapat menghasilkan jumlah kolom yang tidak sesuai.
• Batasan lingkungan: Jika data sumber tidak konsisten, periksa pratinjau dengan saksama sebelum menyelesaikan proses. Ini adalah cara praktis untuk membagi teks ke dalam kolom secara akurat.

3. Atur tipe data kolom dan rentang tujuan

Titik masuk: kotak dialog Pisahkan Kolom → area tipe data kolom + kotak tujuan

1. Di area pratinjau data, klik kolom yang ingin Anda format secara terpisah.
2. Di Tipe data kolom, pilih Umum, Teks, Tanggal, atau Jangan impor kolom (lewati).
3. Di kotak Tujuan pastikan atau ubah lokasi output. Anda juga dapat memilih sel untuk menetapkan lokasinya.
4. Jika Anda perlu mengubah pengaturan pemisah, klik Kembali.
5. Setelah memastikan pengaturan, klik Selesai untuk menjalankan Pisahkan Kolom.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Hasil pemisahan ditulis ke rentang tujuan.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan mengedit, memfilter, mengurutkan, atau menyimpan lembar kerja.
• Tanpa efek samping: Kolom yang ditandai untuk dilewati tidak diimpor ke rentang tujuan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Rentang tujuan yang salah dapat menimpa data yang sudah ada.
• Batasan lingkungan: Dalam Mode Kolaborasi, hasil ditulis langsung ke sheet saat ini dan disinkronkan ke kolaborator.