Gunakan Kurangi Ukuran File melalui 3 topik panduan, yang semuanya terkait keanggotaan; mulai dari Indeks Panduan untuk menganalisis file, memilih pengaturan cadangan, dan meninjau hasilnya.

Indeks Panduan

No.	Topik	Keanggotaan
1	1. Buka Kurangi Ukuran File	Memerlukan WPS Premium
2	2. Pilih pengaturan cadangan dan mulai kurangi ukuran	Memerlukan WPS Premium
3	3. Tinjau hasil pengurangan ukuran	Memerlukan WPS Premium

Panduan

1. Buka Kurangi Ukuran File

Jalur masuk: Bilah menu atas di lembar kerja → Lainnya → Semua Layanan → Kurangi Ukuran File

Buka file lembar kerja yang ingin Anda kurangi ukurannya.
Ketuk Lainnya di bilah menu atas.
Ketuk Semua Layanan.
Pilih Kurangi Ukuran File.
Tunggu hingga WPS menganalisis lembar kerja dan menampilkan konten yang dapat dikompresi.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: layar Kurangi Ukuran File terbuka dan menampilkan hasil analisis untuk konten yang dapat dikompresi.
Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memilih apakah ingin mencadangkan file asli lalu melanjutkan.

Tips Saat Menggunakan

Keanggotaan: fitur ini memerlukan WPS Premium.
Lingkungan: disarankan menggunakan koneksi jaringan yang stabil saat membuka fitur ini.

2. Pilih pengaturan cadangan dan mulai kurangi ukuran

Jalur masuk: Halaman hasil analisis Kurangi Ukuran File

Tinjau konten yang dapat dikompresi yang teridentifikasi pada halaman analisis.
Pilih apakah file asli perlu dicadangkan.
Ketuk Mulai Mengurangi Ukuran.
Tunggu hingga WPS menyelesaikan proses.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: proses pengurangan ukuran dimulai.
Tindakan berikutnya yang tersedia: setelah pemrosesan selesai, Anda dapat membuka halaman hasil dan meninjau perubahan ukuran file.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: memulai proses sebelum memutuskan apakah Anda memerlukan cadangan file asli.
Keanggotaan: fitur ini memerlukan WPS Premium.
Lingkungan: file yang lebih besar mungkin memerlukan waktu pemrosesan lebih lama.

3. Tinjau hasil pengurangan ukuran

Jalur masuk: Halaman hasil pengurangan ukuran

Tunggu hingga proses Kurangi Ukuran File selesai.
Tinjau perbandingan ukuran file sebelum dan sesudah pada halaman hasil.
Tentukan apakah Anda akan terus menggunakan file yang telah diproses.
Jika sebelumnya Anda memilih untuk mencadangkan file asli, simpan versi cadangan sesuai kebutuhan.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: halaman menampilkan ukuran file sebelum dan sesudah pengurangan ukuran.
Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk membagikan, menyimpan, atau kembali mengedit.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: mengira pengurangan ukuran dokumen sama dengan alur kerja kompresi arsip standar.
Keanggotaan: fitur ini memerlukan WPS Premium.