WPS Insert Local File adalah fitur penyematan lampiran di WPS Sheets untuk Windows; fitur ini mencakup 1 tugas inti, dengan 1 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 1 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 1 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Sisipkan File Lokal adalah fitur bawaan di WPS Office untuk Windows yang memungkinkan Anda menambahkan file lokal ke lembar kerja sebagai lampiran. Setelah disisipkan, file akan ditampilkan sebagai ikon di lembar, sehingga memudahkan Anda menyimpan materi pendukung, file kontrak, gambar, atau file referensi lainnya bersama dalam satu workbook.
Fitur WPS Sheets ini berguna saat Anda perlu menyisipkan lampiran file ke dalam lembar kerja dan menyimpan materi terkait di satu tempat. Kemampuan utamanya meliputi:
- Menyisipkan file lokal di dekat sel yang dipilih untuk pengarsipan lampiran.
- Menambahkan jenis file umum seperti PDF, Word, Excel, dan file gambar untuk pengelolaan materi campuran.
- Membuka file yang disisipkan dengan mengeklik dua kali ikonnya untuk akses cepat dari lembar kerja.
Contoh penggunaan umumnya mencakup pengumpulan dokumen, penyerahan proyek, catatan persetujuan, dan pengelolaan lampiran lembar kerja. Fitur ini dapat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari file yang disimpan terpisah serta membantu menjaga lampiran tetap bersama data workbook.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| OS | Perangkat Windows |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Tidak memerlukan koneksi internet wajib untuk menyisipkan atau membuka file lokal itu sendiri |
| Lainnya | Diperlukan izin akses file lokal; untuk membuka lampiran yang disisipkan, perangkat harus memiliki aplikasi yang kompatibel dengan jenis file tersebut |
Unduh & Instalasi
| Item | Catatan |
|---|---|
| Unduhan Resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan Setelah Instalasi | Buka WPS Sheets, lalu buka tab Insert dan pastikan opsi Local File tersedia |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | WPS memungkinkan Anda menyisipkan file lokal ke dalam lembar kerja dan menyimpannya di workbook sebagai ikon yang dapat dibuka dengan mengeklik dua kali. | Microsoft Word mendukung penyematan atau penautan file melalui Insert > Object > Create from File, tetapi alur kerja yang didokumentasikan lebih berfokus pada dokumen daripada pengelolaan lampiran lembar kerja. | Google Docs mendukung penautan file dan penambahan konten melalui menu @, dengan fokus yang lebih kuat pada kolaborasi berbasis cloud daripada lampiran file lokal yang disematkan di dalam lembar kerja. | Notion mendukung blok file, unggah seret dan lepas, serta properti Files & media dalam database untuk menyimpan file. | Adobe Acrobat mendukung penambahan lampiran ke PDF untuk pengelolaan file pelengkap dalam alur kerja PDF. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Anda dapat menempatkan lampiran lokal langsung di ruang kerja lembar kerja dan menyimpannya bersama workbook untuk pencatatan berbasis lembar kerja. | Dibandingkan dengan WPS: Alur kerja resminya berfokus pada penyematan objek di dokumen Word, bukan pengaturan lampiran lembar kerja. | Dibandingkan dengan WPS: Alur kerja resminya menekankan file tertaut dan konten kolaboratif di Docs, bukan lampiran lokal yang disematkan di lembar kerja. | Dibandingkan dengan WPS: Pengelolaan file bersifat fleksibel, tetapi model halaman dan database berbeda dari alur kerja lampiran lembar kerja yang ditempatkan di dekat sel. | Dibandingkan dengan WPS: Alur kerja lampirannya dirancang untuk PDF, bukan untuk menyisipkan file lokal ke dalam lembar kerja. |
| Sumber Resmi | — | Menyematkan atau menautkan file di Word | Menambahkan item dengan menu @ | Gambar, file & media | Menambahkan lampiran ke PDF |
Kesimpulan Umum
Jika pekerjaan Anda berfokus pada lembar kerja dan Anda ingin menyimpan lampiran lokal bersama data lembar kerja, WPS adalah pilihan yang praktis untuk alur kerja tersebut. Produk lain juga mendukung penyematan file, penautan, atau lampiran, tetapi alur kerja resminya umumnya dirancang untuk halaman dokumen, kolaborasi cloud, halaman bergaya basis data, atau PDF.
Kasus Penggunaan
| # | Skenario | Pengguna Sasaran | Masalah Utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengarsipan file proyek | Manajer proyek, staf operasional | Lembar kerja dan lampiran disimpan terpisah sehingga sulit ditemukan kembali di kemudian hari | Sisipkan kontrak, manual, atau file gambar ke dalam lembar kerja dan simpan bersama workbook |
| 2 | Pengelolaan materi persetujuan | Staf administrasi, staf keuangan | Lembar persetujuan dan file pendukung harus tetap saling sesuai | Sisipkan file bukti lokal di samping lembar persetujuan agar lebih mudah ditinjau |
| 3 | Pengelolaan daftar periksa pengiriman | Staf penjualan, staf implementasi | Lembar pengiriman memerlukan file contoh atau dokumen pendukung | Sisipkan file lokal ke dalam daftar periksa untuk mengurangi pencarian bolak-balik |
| 4 | Pengumpulan materi pembelajaran | Guru, pelatih | Jadwal dan materi pelajaran disimpan secara terpisah | Sisipkan handout, gambar, atau file referensi ke dalam lembar jadwal pelajaran |
| 5 | Penyimpanan arsip internal | Staf kantor | Catatan buku besar dan bukti pendukung tidak disimpan bersama | Simpan catatan dan file terkait bersama melalui lampiran lembar kerja |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Fitur | Pengguna Gratis | Anggota WPS |
|---|---|---|
| Sisipkan File Lokal | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Fitur perkantoran dasar | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Fitur yang lebih canggih dan manfaat tambahan | Beberapa fitur memiliki batasan | Fitur yang lebih canggih dan manfaat tambahan tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Kasus Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Lampiran lembar kerja sesekali | Gratis | Sisipkan File Lokal tersedia untuk kebutuhan kerja kantor ringan sehari-hari |
| Fitur yang lebih canggih dan penyimpanan cloud yang lebih besar | Anggota WPS | Cocok jika Anda juga memerlukan fitur yang lebih lengkap dan penyimpanan file online yang lebih besar |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office