Pertanyaan umum tentang Optimasi File biasanya berfokus pada dampak terhadap data, waktu pemrosesan, file kolaboratif, dan opsi pemulihan; FAQ ini membahas 4 pertanyaan yang paling umum.
FAQ
Apakah Optimasi File akan memengaruhi data lembar kerja?
- Optimasi File terutama digunakan untuk membersihkan data berlebih, cache, dan sumber daya lain yang dapat dioptimalkan.
- Dalam penggunaan normal, konten lembar kerja yang sebenarnya tetap tersedia untuk terus dikerjakan.
- Untuk file penting, simpan cadangan terlebih dahulu atau pastikan riwayat versi tersedia.
Berapa lama proses Optimasi File?
- Waktu pemrosesan bergantung pada ukuran file, jumlah gambar, dan kompleksitas konten.
- File yang lebih kecil biasanya selesai lebih cepat, sedangkan file yang lebih besar dan lebih kompleks mungkin memerlukan waktu lebih lama.
- Selama pemrosesan, sebaiknya tunggu hingga optimasi saat ini selesai sebelum melakukan pengeditan besar.
Apakah Optimasi File berfungsi untuk file cloud dalam Mode Kolaborasi?
- Buka lembar kerja target dalam Mode Kolaborasi.
- Mulai Optimasi File dari menu fitur lalu selesaikan prosesnya.
- Setelah dioptimalkan, file cloud kolaboratif umumnya akan lebih siap untuk melanjutkan pekerjaan multi-pengguna.
Bagaimana cara memulihkan jika hasil optimasi tidak ideal?
- Pertama, pastikan apakah file saat ini sudah disimpan dalam kondisi barunya.
- Jika Anda perlu kembali ke versi sebelumnya, periksa apakah salinan cadangan atau riwayat versi tersedia.
- Untuk file penting, simpan salinan asli sebelum menjalankan Optimasi File.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Optimasi File | Fitur yang mengurangi ukuran file untuk file saat ini, biasanya melalui kompresi gambar, pembersihan data berlebih, dan pembersihan gaya. |
| Mode Kolaborasi | Cara bagi beberapa orang untuk melihat atau mengedit file lembar kerja yang sama, biasanya dengan sinkronisasi cloud. |
| Data berlebih | Data tambahan yang tersisa dalam file dan tidak secara langsung membantu penggunaan saat ini, tetapi dapat menambah ukuran file atau beban pemrosesan. |
| Optimasi otomatis | Pengaturan yang menjalankan optimasi file secara otomatis ketika file memenuhi syarat yang diperlukan setelah dibuka. |