Gunakan Duplicate Items melalui 2 panduan, yaitu Highlight Duplicates dan Remove Duplicates; pilih topik dari Indeks Panduan lalu ikuti jalur fitur dan langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Highlight Duplicates | Gratis |
| 2 | 2. Remove Duplicates | Gratis |
Panduan
1. Highlight Duplicates
Jalur fitur: Tab Data → Duplicate Items → Highlight Duplicates
- Pilih rentang sel yang ingin Anda periksa untuk menemukan konten berulang.
- Klik tab Data di bagian atas jendela.
- Klik tombol Duplicate Items.
- Pilih Highlight Duplicates.
- Pilih warna penandaan di kotak dialog.
- Periksa sel yang diisi dengan warna yang dipilih.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Sel dengan data duplikat ditandai dengan warna yang dipilih.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan memfilter, mengedit, atau menghapus data yang ditandai.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika Anda tidak memilih rentang target terlebih dahulu, pemeriksaan mungkin tidak dijalankan pada data yang dimaksud.
- Catatan lingkungan: Hasil bergantung pada pilihan saat ini, jadi pastikan apakah header atau kolom kosong ikut disertakan.
2. Remove Duplicates
Jalur fitur: Tab Data → Duplicate Items → Remove Duplicates
- Pilih rentang data yang berisi catatan duplikat, biasanya termasuk header.
- Klik Duplicate Items pada tab Data.
- Pilih Remove Duplicates.
- Di kotak dialog, pilih kolom yang digunakan untuk menentukan duplikat.
- Klik OK untuk mempertahankan catatan pertama dan menghapus baris duplikat berikutnya.
- Periksa pesan yang menunjukkan berapa banyak catatan duplikat yang dihapus.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Baris duplikat dihapus dan catatan yang tersisa tetap berada di lembar kerja.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan menyimpan, memfilter, atau mengekspor data yang sudah dibersihkan.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika kolom yang dipilih tidak tepat, hasil pembersihan mungkin berbeda dari yang Anda harapkan.
- Catatan lingkungan: Sebaiknya cadangkan data asli sebelum menghapus duplikat.