Cara Menggunakan Referensi Antar Buku Kerja WPS di Windows

Gunakan Referensi Antar Buku Kerja melalui 4 topik panduan, termasuk pemicu cepat, = menyisipkan referensi, mengubah referensi, dan memperbarui referensi; 4 item tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item memerlukan keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Ketik = di bilah rumus untuk memicu Referensi Antar Buku Kerja

Akses fitur: Pilih sel lalu ketik = di bilah rumus.

1. Pilih sel tempat hasil referensi akan ditampilkan.
2. Ketik = di bilah rumus.
3. Periksa petunjuk di bawah bilah rumus untuk Mereferensikan data dari lembar kerja lain.
4. Klik petunjuk tersebut untuk membuka antarmuka pemilihan file untuk Referensi Antar Buku Kerja.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat petunjuk dan membuka antarmuka pemilihan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan memilih file target dan rentang referensi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak memilih sel tujuan terlebih dahulu, referensi mungkin disisipkan di lokasi yang salah.
• Catatan lingkungan: File kolaboratif harus tetap dapat diakses selama proses berlangsung.

2. Sisipkan Referensi Antar Buku Kerja dari tab Formulas

Akses fitur: Formulas tab → Cross-Workbook Reference → Insert Cross-Workbook Reference.

1. Klik tab Formulas di bagian atas jendela.
2. Temukan Cross-Workbook Reference di toolbar.
3. Klik panah drop-down lalu pilih Insert Cross-Workbook Reference.
4. Pilih file yang ingin Anda referensikan.
5. Masukkan rentang di kotak Select Reference Range atau seret untuk memilih rentang di lembar.
6. Klik Insert Reference.
7. Periksa rumus dan hasil yang dikembalikan pada sel saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sel saat ini otomatis diisi dengan rumus referensi.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Sel menampilkan hasil referensi dan dapat digunakan untuk perhitungan lanjutan atau disalin ke lokasi lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Rentang yang salah akan menghasilkan hasil yang tidak sesuai harapan.
• Catatan lingkungan: Anda harus memiliki akses ke file tujuan, dan file kolaboratif juga memerlukan izin akses.

3. Mengubah Referensi Antar Workbook yang sudah ada

Akses fitur: Formulas tab → Referensi Antar Workbook → Ubah Referensi Antar Workbook.

1. Klik Referensi Antar Workbook di tab Formulas .
2. Pilih Ubah Referensi Antar Workbook dari menu drop-down.
3. Di daftar referensi, pilih item yang ingin Anda ubah.
4. Ubah file tujuan atau rentang referensi.
5. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Informasi tujuan dalam daftar referensi diperbarui.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Sel saat ini atau rumus terkait menampilkan hasil berdasarkan referensi baru.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak terlebih dahulu memastikan item referensi yang benar, Anda mungkin mengedit rumus yang salah.
• Catatan lingkungan: Jika file tujuan telah dipindahkan atau dihapus, pilih kembali file yang valid.

4. Memperbarui hasil Referensi Antar Workbook

Akses fitur: Formulas tab → Referensi Antar Workbook → Perbarui Referensi.

1. Klik Referensi Antar Workbook di tab Formulas .
2. Pilih Perbarui Referensi dari menu drop-down.
3. Tunggu sementara WPS menyegarkan referensi antar workbook di workbook saat ini.
4. Periksa apakah hasil sel kini sudah sesuai dengan data terbaru di file sumber.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Hasil referensi selesai disegarkan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan analisis, menyimpan, atau membagikan workbook dengan nilai yang telah diperbarui.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika file sumber belum disimpan, hasil yang disegarkan mungkin masih menampilkan data lama.
• Catatan lingkungan: Referensi file lokal memerlukan jalur file yang valid, dan file kolaboratif memerlukan izin akses yang tetap aktif.