Cara Menggunakan Referensi Antar Workbook WPS di macOS

Gunakan Referensi Antar Workbook WPS melalui 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; pilih topik dari indeks lalu ikuti jalur akses dan langkah-langkahnya untuk menyelesaikan tugas.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Memicu Referensi Antar Workbook dengan mengetik tanda sama dengan

Akses fitur: Pilih sel lalu ketik = di bilah rumus

1. Buka workbook saat ini dan pilih sel tempat hasil akan ditampilkan.
2. Ketik = di bilah rumus.
3. Periksa petunjuk di bawah bilah rumus untuk melihat opsi mereferensikan data dari lembar kerja lain.
4. Klik tautan pada petunjuk untuk membuka antarmuka pemilihan file Referensi Antar Workbook.
5. Pilih file target dan rentang referensi untuk menyelesaikan penyisipan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Antarmuka pemilihan Referensi Antar Workbook terbuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan memilih file dan rentang referensi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak memilih sel tujuan terlebih dahulu, referensi mungkin disisipkan di lokasi yang salah.
• Catatan lingkungan: Jika file target berada di dokumen cloud atau dokumen tim, Anda memerlukan izin akses yang sesuai.

2. Menyisipkan Referensi Antar Workbook dari tab Formulas

Akses fitur: tab Formulas → Cross-Workbook Reference → Insert Cross-Workbook Reference

1. Buka file lembar kerja lalu klik tab Formulas di bagian atas.
2. Temukan tombol Cross-Workbook Reference pada toolbar.
3. Klik panah drop-down lalu pilih Insert Cross-Workbook Reference.
4. Pilih file yang ingin Anda referensikan.
5. Masukkan rentang referensi di kotak Select Reference Range di bagian atas, atau seret untuk memilih rentang pada sheet.
6. Setelah mengonfirmasi rentang, klik Insert Reference.
7. Periksa rumus dan hasil yang dikembalikan pada sel saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sel saat ini otomatis diisi dengan rumus referensi.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Sel menampilkan data yang dikembalikan dari file sumber.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menyisipkan referensi sebelum mengonfirmasi rentang dapat menghasilkan hasil yang tidak sesuai harapan.
• Catatan lingkungan: Dokumen cloud yang baru dibuat tetapi belum disimpan tidak dapat digunakan sebagai file referensi.

3. Mengubah Referensi Antar Workbook yang sudah ada

Akses fitur: tab Formulas → Cross-Workbook Reference → Change Cross-Workbook Reference

1. Klik tombol Cross-Workbook Reference pada tab Formulas.
2. Pilih Change Cross-Workbook Reference dari menu drop-down.
3. Tinjau daftar referensi antar workbook yang sudah ada di workbook saat ini.
4. Pilih item referensi yang ingin Anda ubah.
5. Ubah file target atau rentang referensi.
6. Klik OK untuk menyelesaikan perubahan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: File atau rentang target dalam daftar referensi diperbarui.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Sel saat ini dapat terus menampilkan hasil referensi yang baru.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak mengonfirmasi item referensi asli terlebih dahulu, Anda mungkin mengedit rumus yang salah.
• Catatan lingkungan: Jika file sumber telah dipindahkan atau dihapus, Anda perlu memilih kembali file yang valid.

4. Memperbarui hasil Referensi Antar Buku Kerja

Akses fitur: Tab Formulas → Cross-Workbook Reference → Update References

1. Klik tombol Cross-Workbook Reference pada tab Formulas.
2. Pilih Update References dari menu drop-down.
3. Tunggu sementara WPS menyegarkan referensi antar buku kerja di buku kerja saat ini.
4. Periksa apakah hasil sel kini sesuai dengan data terbaru di file sumber.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Hasil referensi telah disegarkan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan mengedit, menyimpan, atau memeriksa hasil yang telah diperbarui.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menyegarkan sebelum file sumber disimpan mungkin tidak menghasilkan nilai terbaru yang diharapkan.
• Catatan lingkungan: Untuk referensi file lokal, pastikan file sumber dapat diakses dan buka terlebih dahulu jika diperlukan.