Cara Menggunakan Proses Otomatisasi WPS di macOS

Gunakan Proses Otomatisasi melalui 3 topik panduan, semuanya tersedia di WPS Spreadsheet pada macOS, dan ikuti topik yang telah diindeks secara berurutan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Membuat Proses Otomatisasi

Akses: Developer Tools → Automation Process

1. Klik tab Developer Tools lalu pilih Automation Process.
2. Di panel otomatisasi, klik Create Blank Flow, atau pilih templat alur preset.
3. Di editor alur, tambahkan satu pemicu dan satu atau beberapa tindakan.
4. Lanjutkan menambahkan node sesuai kebutuhan alur kerja Anda.
5. Klik Save and Enable untuk mengaktifkan alur.

Kriteria Keberhasilan

• Editor alur berhasil dibuka.
• Alur baru disimpan dan siap diaktifkan atau sudah diaktifkan.
• Anda dapat melanjutkan konfigurasi pemicu dan tindakan.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan lembar kerja target dan tujuan bisnis sudah ditentukan sebelum membuat alur.
• Jika memulai dari templat, tinjau terlebih dahulu pengaturan pemicu dan tindakan bawaan.
• Sebelum mengaktifkan alur, periksa kembali nama dan konfigurasinya.

2. Menetapkan Kondisi Pemicu

Akses: Developer Tools → Automation Process → New Flow → Pengaturan pemicu di sebelah kiri

1. Di editor alur, pilih jenis pemicu di sisi kiri.
2. Jenis pemicu yang tersedia meliputi When a Record Is Added, When a Record Is Modified, When the Specified Time in a Record Arrives, dan Scheduled Trigger.
3. Konfigurasikan parameter terkait, seperti sheet target, pengaturan waktu, atau siklus jadwal.
4. Tambahkan tindakan yang sesuai setelah pemicu ditetapkan.
5. Simpan alur dan uji hasil pemicunya.

Kriteria Keberhasilan

• Jenis pemicu telah dipilih.
• Parameter terkait telah dikonfigurasi.
• Alur dapat berjalan saat kondisi yang diharapkan terpenuhi.

Tips Saat Menggunakan

• Untuk alur terjadwal, pastikan pengaturan waktu sesuai dengan siklus bisnis yang sebenarnya.
• Untuk pemicu berbasis record, pastikan sheet target telah ditentukan sebelumnya.
• Setelah melakukan perubahan, tinjau hasil atau log eksekusi untuk verifikasi.

3. Mengelola Proses Otomatisasi

Akses: Developer Tools → Automation Process → Panel pengelolaan alur

1. Klik Automation Process untuk membuka panel pengelolaan alur.
2. Klik tombol opsi lainnya di samping alur untuk melihat tindakan yang tersedia.
3. Aktifkan atau nonaktifkan alur sesuai kebutuhan.
4. Klik nama flow untuk membuka editor dan melakukan perubahan.
5. Anda juga dapat menduplikasi, menghapus, atau meninjau log eksekusi untuk flow tersebut.

Kriteria Keberhasilan

• Panel pengelolaan flow berhasil dibuka.
• Anda dapat mengaktifkan, menonaktifkan, mengedit, menduplikasi, atau menghapus flow yang sudah ada.
• Anda dapat meninjau riwayat pemicu dan catatan eksekusi.

Tips Saat Menggunakan

• Penghapusan flow tidak dapat dibatalkan, jadi pastikan Anda sudah mengonfirmasi sebelum melanjutkan.
• Setelah menduplikasi flow, tinjau kembali pengaturan pemicu dan tindakannya.
• Jika flow gagal, periksa log eksekusi terlebih dahulu.