Cara Menggunakan Izin Area WPS di Windows

Bagian ini mencantumkan 5 tugas umum untuk Izin Area WPS di Windows. Kelima tugas tersebut tersedia tanpa keanggotaan, sehingga Anda dapat melindungi rentang dan mengelola izin dengan cepat.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuka Izin Area

Akses: Tab Collaboration → Protect Range → Area Permissions

1. Klik tab Collaboration di bagian atas jendela.
2. Klik Protect Range pada toolbar.
3. Pilih Area Permissions dari menu drop-down.
4. Panel Protect Range akan terbuka di sisi kanan.

Kriteria Keberhasilan

Anda dapat melihat panel Protect Range di sisi kanan dan melanjutkan untuk mengaktifkan izin area atau menambahkan rentang yang dilindungi.

Tips Saat Menggunakan

• Menu Protect Range juga dapat menampilkan Auto-Hide Content. Pastikan Anda memilih Area Permissions.

2. Mengaktifkan Izin Area

Akses: Panel Protect Range di sisi kanan

1. Temukan sakelar Turn On Area Permissions di panel sisi kanan.
2. Klik sakelar tersebut untuk mengaktifkan izin area.
3. Setelah diaktifkan, panel akan menampilkan panduan tentang cara melindungi data tertentu agar tidak dapat dilihat atau diedit oleh orang lain.
4. Jika Anda ingin mengatur metode kata sandi, klik Settings di area kanan atas.

Kriteria Keberhasilan

Sakelar utama untuk izin area sudah aktif, dan lembar kerja saat ini siap untuk rentang yang dilindungi.

Tips Saat Menggunakan

• Jika perlindungan tidak lagi diperlukan, nonaktifkan sakelar utama untuk menghentikan kontrol izin area pada lembar kerja.

3. Memilih Metode Kata Sandi

Akses: Panel Protect Range → Settings → Set Password

1. Di panel Protect Range, klik Settings.
2. Pilih Set Password.
3. Di kotak dialog, pilih salah satu metode berikut: No Password, System-Assigned Password, atau Custom Password.
4. Klik OK untuk menyimpan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

Metode pengelolaan kata sandi untuk izin area telah ditetapkan, dan perubahan atau tindakan penonaktifan berikutnya akan mengikuti metode tersebut.

Tips Saat Menggunakan

• Dengan No Password, izin terutama dikelola melalui akun.
• Dengan kata sandi yang ditetapkan sistem atau kata sandi kustom, orang selain pihak yang mengaktifkan perlindungan harus melalui verifikasi kata sandi untuk mengubah atau menonaktifkannya.

4. Menambahkan Rentang yang Dilindungi dan Mengatur Izin

Akses: Panel Protect Range → + Add Protected Range

1. Klik + Add Protected Range.
2. Di kotak dialog Protect Range, konfirmasikan rentang sel saat ini untuk tindakan ini.
3. Pilih cakupan perlindungan. Anda dapat melindungi rentang tertentu atau lembar kerja saat ini.
4. Atur izin, seperti Editable by Me Only atau Designated Persons Can View/Edit.
5. Jika diperlukan, atur tingkat izin untuk Others.
6. Klik OK untuk menyimpan.

Kriteria Keberhasilan

Rentang yang baru dilindungi akan muncul dalam daftar beserta pengaturan izinnya saat ini.

Tips Saat Menggunakan

• Ini adalah langkah utama untuk melindungi rentang di WPS Sheets dan menetapkan izin kolaborator, jadi pastikan rentangnya sudah benar sebelum menyimpan.

5. Mengelola Rentang yang Dilindungi

Akses: Panel Lindungi Rentang → daftar rentang yang dilindungi

1. Periksa daftar rentang yang dilindungi di panel sebelah kanan.
2. Gunakan Edit untuk mengubah pengaturan izin pada suatu rentang.
3. Gunakan Delete untuk menghapus perlindungan dari suatu rentang.
4. Jika perlu, sesuaikan izin untuk rentang lain yang tersisa bagi pengguna lain, seperti Dapat Diedit atau Hanya Lihat.

Kriteria Keberhasilan

Anda telah meninjau, memperbarui, atau menghapus rentang yang dilindungi yang sudah ada, serta mengonfirmasi izin kolaborasi untuk area yang tidak dilindungi.

Tips Saat Menggunakan

• Satu worksheet dapat berisi beberapa rentang yang dilindungi, dan setiap rentang dapat dikelola secara terpisah.