Cara Menggunakan Validasi Tanda Tangan WPS di Windows

Gunakan Validasi Tanda Tangan WPS melalui 3 panduan: memvalidasi tanda tangan dokumen, melihat detail tanda tangan, dan melihat hasil validasi; ketiganya terkait dengan keanggotaan.

Daftar Panduan

Panduan

1. Memvalidasi tanda tangan dokumen

Akses: Protect tab → Validasi Tanda Tangan

1. Buka file PDF yang berisi tanda tangan digital.
2. Klik tab Protect di bilah menu atas.
3. Klik Validasi Tanda Tangan.
4. Tunggu sementara WPS memeriksa semua tanda tangan dalam dokumen.
5. Tinjau jumlah tanda tangan dan status validitas di bilah status bawah.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bilah status bawah menampilkan jumlah tanda tangan dan status validasi.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk melihat detail tanda tangan atau membuka hasil validasi terperinci.

Tips Saat Menggunakan

• Keanggotaan: Fitur ini memerlukan akses keanggotaan untuk kemampuan yang terkait dengan pengeditan PDF.
• Kesalahan umum: Jika file tidak berisi tanda tangan digital, Anda tidak akan mendapatkan hasil validasi yang bermakna.

2. Melihat detail tanda tangan

Akses: Klik area tanda tangan di dokumen

1. Temukan area tanda tangan di file PDF yang terbuka.
2. Klik area tanda tangan.
3. Tinjau informasi penanda tangan di panel pop-up.
4. Periksa waktu penandatanganan, informasi sertifikat, dan hasil validitas.
5. Pastikan apakah dokumen diubah setelah ditandatangani.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panel detail tanda tangan terbuka dan menampilkan kolom terkait.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membandingkan detail tersebut dengan hasil validasi untuk menentukan apakah tanda tangan dapat dipercaya.

Tips Saat Menggunakan

• Keanggotaan: Fitur ini memerlukan akses keanggotaan.
• Kesalahan umum: Jika Anda mengklik di luar area tanda tangan, panel detail tanda tangan mungkin tidak akan terbuka.

3. Melihat hasil validasi

Akses: Bilah status bawah → Lihat

1. Setelah validasi tanda tangan selesai, periksa pesan status tanda tangan di bilah status bawah.
2. Klik Lihat.
3. Tinjau hasil validasi terperinci dan konfirmasikan validitas tanda tangan.
4. Gunakan hasil tersebut untuk menilai apakah integritas dokumen dalam kondisi normal.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Jendela hasil validasi terperinci terbuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memutuskan apakah akan melanjutkan peredaran, mengarsipkan file, atau meminta salinan baru.

Tips Saat Menggunakan

• Keanggotaan: Fitur ini memerlukan akses keanggotaan.
• Kesalahan umum: Jika Anda tidak menjalankan Validasi Tanda Tangan terlebih dahulu, entri hasil mungkin tidak muncul di bilah status.