Bidang Tanda Tangan WPS membantu Anda menetapkan area tanda tangan di file PDF; panduan ini mencakup 3 tugas inti, 0 yang tersedia tanpa keanggotaan, dan 3 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris di Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis di indeks |
| Item terkait keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan di indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Bidang Tanda Tangan memungkinkan Anda membuat area tanda tangan khusus dalam PDF agar penandatanganan dapat dilakukan di lokasi tertentu. Setelah membuat bidang tanda tangan, Anda dapat mengatur nama bidang dan persyaratan penandatanganan, lalu mengklik bidang tersebut nanti untuk menyelesaikan tanda tangan.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Membuat bidang tanda tangan dengan menggambar area tanda tangan pada halaman PDF.
- Mengatur properti bidang tanda tangan seperti nama bidang dan persyaratan penandatanganan.
- Menambahkan tanda tangan pada bidang tanda tangan yang sudah ada dengan memilih atau membuat tanda tangan.
Fitur ini berguna untuk kontrak, formulir pengakuan, lembar persetujuan, dan file PDF lain yang memerlukan tanda tangan pada posisi tetap.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Membuat dan mengisi bidang tanda tangan PDF lokal biasanya tidak memerlukan koneksi internet yang terus aktif; namun, jaringan yang tersedia akan lebih memudahkan penggunaan fitur terkait akun |
| Lainnya | Diperlukan file PDF yang dapat diedit; fitur pengeditan PDF memerlukan keanggotaan |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS Office, buka file PDF, lalu pastikan tab Protect tersedia di pita menu bagian atas |
Sumber: Pusat Unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | WPS dapat membuat bidang tanda tangan dalam PDF, mengatur nama bidang dan persyaratan penandatanganan, serta menyelesaikan tanda tangan pada bidang yang sudah ada. | Microsoft mendukung baris tanda tangan di Word atau Excel serta tanda tangan digital untuk file Microsoft 365, dengan alur kerja yang berfokus pada dokumen Office. | Google Docs dan Google Drive mendukung permintaan eSignature dan alur kerja penandatanganan untuk dokumen dan PDF. | Konten bantuan resmi Notion saat ini belum menampilkan alur khusus untuk bidang tanda tangan dokumen atau bidang tanda tangan PDF. | Adobe Acrobat Sign mendukung bidang e-signature yang merekam tanda tangan penerima beserta cap waktu dan tanggal. |
| Sumber Resmi | — | Menambahkan atau menghapus tanda tangan digital untuk file Microsoft 365 | Kirim permintaan tanda tangan & tandatangani dokumen dengan eSignature | Pusat Bantuan Notion | Bidang e-signature |
Keunggulan: WPS cocok untuk menyiapkan posisi tanda tangan langsung di dalam PDF serta menyelesaikan pengaturan dan penandatanganan dalam alur kerja pengeditan PDF.
Kesimpulan Umum
Jika tujuan utama Anda adalah menetapkan posisi tanda tangan langsung di PDF dan memandu proses penandatanganan berikutnya, WPS dan Adobe lebih sesuai dengan alur kerja formulir PDF. Microsoft dan Google lebih berfokus pada penandatanganan di dalam ekosistem dokumen mereka sendiri, sedangkan Notion saat ini belum menampilkan alur bidang tanda tangan yang setara dalam konten bantuan publiknya.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Tantangan Utama | Manfaatnya |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Menetapkan posisi tanda tangan kontrak sebelumnya | Tim admin, legal, dan penjualan | Penanda tangan mungkin tidak mengetahui lokasi tanda tangan yang benar | Buat Bidang Tanda Tangan sebelum file dikirim |
| 2 | Formulir persetujuan dengan beberapa penanda tangan | Ketua tim dan anggota proyek | Beberapa penanda tangan memerlukan posisi tanda tangan yang berbeda | Tambahkan beberapa Bidang Tanda Tangan dalam satu PDF |
| 3 | Konfirmasi dokumen persetujuan | Tim keuangan, pengadaan, dan manajer | File persetujuan elektronik memerlukan posisi tanda tangan yang tetap | Sediakan area tanda tangan dan tambahkan persyaratan di PDF |
| 4 | File pelanggan untuk ditandatangani dan dikembalikan | Tim layanan pelanggan dan bisnis | File yang telah ditandatangani dan dikembalikan mungkin tidak konsisten | Standarkan posisi tanda tangan sebelum PDF dikirim |
| 5 | Catatan konfirmasi internal | Tim HR dan operasional | Catatan tanda tangan memerlukan tata letak yang konsisten | Gunakan Bidang Tanda Tangan untuk menstandarkan posisi dan persyaratan |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tampilan PDF dasar | ✅ | ✅ |
| Fitur pengeditan PDF | Terbatas | ✅ |
| Pembuatan dan pengeditan Bidang Tanda Tangan | ❌ | ✅ |
| Fitur tanda tangan elektronik lengkap | Terbatas | ✅ |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda terutama membaca PDF atau hanya melakukan tugas penayangan ringan | Gratis | Cocok untuk kebutuhan penayangan dasar |
| Anda perlu membuat Bidang Tanda Tangan di PDF dan rutin menangani file untuk penandatanganan | WPS Premium | Lebih sesuai untuk pengeditan PDF dan fitur tanda tangan elektronik |
| Anda sering menangani kontrak, formulir persetujuan, atau file bertanda tangan yang dikembalikan | WPS Premium | Membantu menstandarkan posisi tanda tangan dan alur penandatanganan |
Cara Berlangganan
- Keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office