Enkripsi Sertifikat WPS adalah fitur perlindungan PDF di WPS PDF untuk mengamankan file PDF dengan sertifikat digital; fitur ini mencakup 2 tugas inti, 0 yang tersedia tanpa keanggotaan, dan 2 item yang terkait dengan keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris yang memerlukan keanggotaan pada indeks |
| Batas versi | Tidak ada batas versi | Ikuti detail fitur di WPS PDF |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Enkripsi Sertifikat adalah fitur perlindungan dokumen di WPS PDF yang mengenkripsi file PDF dengan sertifikat digital. Saat menyiapkannya, Anda dapat memilih sertifikat digital, mengatur opsi enkripsi dan izin, lalu menyimpan file yang telah dilindungi.
Tugas inti meliputi:
- Gunakan Enkripsi Sertifikat: terapkan perlindungan berbasis sertifikat pada PDF untuk akses yang terkontrol.
- Tambahkan Sertifikat: impor file sertifikat
.pfxatau.p12dan verifikasi dengan kata sandinya sebelum digunakan untuk enkripsi.
Fitur ini berguna untuk peredaran file internal, berbagi kontrak, distribusi kebijakan, dan alur kerja PDF lain yang memerlukan kontrol akses berbasis sertifikat. Fitur ini membantu mengurangi risiko akses tidak sah serta menyatukan pemilihan sertifikat dan pengaturan izin dalam satu alur kerja.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Lingkungan desktop Windows |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Tidak diperlukan koneksi internet wajib untuk tugas enkripsi lokal; akses internet diperlukan untuk pengunduhan, masuk, dan pembelian keanggotaan |
| Lainnya | Anda harus dapat membuka file PDF dan menyiapkan sertifikat digital yang valid beserta kata sandinya sebelum menggunakan enkripsi sertifikat |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS, buka file PDF, lalu pastikan tab Protect memuat opsi Enkripsi Sertifikat . |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Di WPS PDF, Anda dapat membuka tab Protect menggunakan enkripsi sertifikat, memilih sertifikat digital yang sudah ada atau mengimpor yang baru, serta mengatur opsi enkripsi dan izin. | Dokumen Microsoft 365 mendukung tanda tangan digital untuk memverifikasi keaslian dan integritas, dan pembuatan tanda tangan digital memerlukan sertifikat penandatanganan. | Google Docs mengenkripsi file saat ditransmisikan dan saat disimpan secara default, dan organisasi dapat mengaktifkan enkripsi sisi klien, meskipun file terenkripsi memiliki keterbatasan fitur. | Notion berfokus pada enkripsi saat ditransmisikan dan saat disimpan, bersama dengan kontrol izin untuk akses konten workspace. | Adobe Acrobat mendukung perlindungan PDF dengan kata sandi atau sertifikat serta menyediakan kontrol untuk membuka, mengedit, mencetak, dan menyalin. |
| Sumber Resmi | — | Menambahkan atau menghapus tanda tangan digital untuk file Microsoft 365; Dapatkan sertifikat digital dan buat tanda tangan digital | Halaman produk Google Docs; Mulai menggunakan file terenkripsi di Drive, Docs, Sheets & Slides | Praktik keamanan; Pengaturan berbagi & izin | Tambahkan kata sandi ke PDF; PDF yang dilindungi kata sandi dan keamanan PDF |
Keunggulan: Alur kerja ini secara langsung berfokus pada perlindungan PDF berbasis sertifikat.; Mendukung pemilihan sertifikat dari penyimpanan sertifikat maupun impor file .pfx atau .p12.
Kesimpulan Umum
Jika tugas utama Anda adalah mengenkripsi PDF dengan sertifikat digital serta menyelesaikan pemilihan sertifikat, impor, dan pengaturan izin di satu tempat, WPS menyediakan alur kerja yang terfokus untuk kebutuhan tersebut. Microsoft lebih berfokus pada tanda tangan digital untuk file Office, Google dan Notion menekankan keamanan cloud dan izin, sedangkan Adobe menyediakan kontrol keamanan PDF yang lebih luas.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Kebutuhan Utama | Bagaimana Enkripsi Sertifikat Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mendistribusikan file kebijakan internal | Tim admin dan legal | PDF sensitif tidak boleh dibuka secara bebas oleh pembaca yang tidak berkepentingan | Enkripsi PDF dengan sertifikat sebelum didistribusikan |
| 2 | Berbagi kontrak dan perjanjian | Tim bisnis dan pengadaan | File kontrak memerlukan akses yang terkontrol setelah dikirim | Lindungi PDF dengan sertifikat digital yang dipilih |
| 3 | Melindungi materi peninjauan | Tim proyek dan manajemen | File peninjauan dapat beredar di antara banyak orang | Impor sertifikat dan enkripsi file sebelum dikirim |
| 4 | Mengamankan PDF arsip | Pengelola dokumen dan arsip | File arsip memerlukan perlindungan akses tambahan | Simpan versi arsip PDF yang terenkripsi |
| 5 | Mengirim file ke mitra eksternal | Tim yang membagikan dokumen di luar organisasi | Berbagi secara eksternal memerlukan kontrol akses yang lebih jelas | Pilih sertifikat yang tepat dan konfigurasikan izin sebelum berbagi |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mengedit file PDF | Terbatas | Tersedia |
| Menggunakan enkripsi sertifikat | Memerlukan akses keanggotaan untuk pengeditan PDF | Tersedia |
| Melihat PDF dasar | Tersedia | Tersedia |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Hanya melihat atau membaca PDF | Gratis | Tugas yang berfokus pada membaca biasanya tidak memerlukan enkripsi sertifikat |
| Mengenkripsi PDF dengan sertifikat atau melakukan tugas pengeditan PDF lainnya | WPS Premium | Enkripsi sertifikat merupakan bagian dari alur kerja pengeditan PDF dan cocok bagi pengguna yang memerlukan perlindungan dokumen |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office