Gunakan Ubah Lampiran menjadi Dokumen Cloud melalui 3 topik panduan, termasuk menyimpan satu lampiran, memilih lokasi penyimpanan, dan menyimpan ke Team Docs. Mulai dari Indeks Panduan lalu ikuti jalur masuk dan langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Simpan satu lampiran ke Cloud Docs | Gratis |
| 2 | 2. Pilih lokasi penyimpanan Cloud Docs | Gratis |
| 3 | 3. Simpan ke Team Docs | Gratis |
Panduan
1. Simpan satu lampiran ke Cloud Docs
Jalur masuk: Buka email dengan lampiran → Daftar lampiran → Save as Cloud Document
- Buka email yang berisi lampiran.
- Temukan file lampiran yang ingin Anda simpan.
- Klik Save as Cloud Document pada lampiran tersebut.
- Tunggu hingga dialog Save As terbuka.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Dialog Save As muncul.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan memilih lokasi penyimpanan dan mengonfirmasi penyimpanan.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Pastikan Anda mengklik opsi Save as Cloud Document pada lampiran yang benar.
- Catatan lingkungan: Menyimpan ke Cloud Docs memerlukan koneksi jaringan yang berfungsi dan akun yang sedang masuk.
2. Pilih lokasi penyimpanan Cloud Docs
Jalur masuk: Lampiran → Save as Cloud Document → dialog Save As
- Di dialog Save As tinjau lokasi yang tersedia.
- Pilih folder Cloud Docs tempat Anda ingin menyimpan file.
- Jika perlu, buka folder tujuan sebelum mengonfirmasi.
- Klik OK untuk menyelesaikan penyimpanan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Lampiran disimpan ke lokasi Cloud Docs yang dipilih.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuka file di Cloud Docs untuk melihat atau mengeditnya.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Konfirmasikan folder saat ini sebelum menyimpan agar file tidak tersimpan di lokasi yang salah.
- Catatan lingkungan: Jika jaringan tidak stabil, hasil penyimpanan mungkin muncul dengan jeda.
3. Simpan ke Team Docs
Jalur masuk: dialog Save As → Team Docs
- Buka opsi Save as Cloud Document untuk lampiran tersebut.
- Di Save As dialog, pilih Dokumen Tim.
- Buka ruang tim atau folder tujuan.
- Klik OK untuk menyelesaikan penyimpanan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: File muncul di lokasi Dokumen Tim yang dipilih.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anggota tim dapat mengakses file di ruang bersama tersebut.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Pastikan Anda memiliki akses ke ruang tim tujuan sebelum menyimpan.
- Catatan lingkungan: Dokumen Tim memerlukan akun yang memiliki akses ke ruang kerja tim.