Cara Menggunakan Aturan Email WPS di Windows

Aturan Email mencakup 3 topik panduan, dengan 3 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan; gunakan indeks di bawah untuk langsung menuju tugas yang Anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Membuat Aturan Email

Akses: Pengaturan Mail → Aturan Email → Aturan Baru

1. Buka WPS Mail lalu klik Pengaturan di sudut kanan atas.
2. Di pengaturan mail, buka tab Aturan Email .
3. Klik Aturan Baru.
4. Tetapkan kondisi pencocokan seperti pengirim, subjek, atau kata kunci.
5. Pilih apakah aturan harus cocok dengan semua kondisi atau salah satu kondisi.
6. Tetapkan tindakan, seperti memindahkan ke folder, menandai sebagai telah dibaca, memberi bintang, atau menghapus.
7. Pilih opsi sesuai kebutuhan untuk mengaktifkan aturan pada email baru, menerapkannya ke email lama yang cocok, atau menghentikan aturan berikutnya setelah aturan ini dijalankan.
8. Klik Simpan.

Kriteria Keberhasilan

• Aturan baru muncul dalam daftar Aturan Email.
• Pesan baru yang cocok diproses secara otomatis.
• Jika penerapan pada email yang sudah ada dipilih, pesan lama yang cocok juga akan diproses.

Tips Penggunaan

• Kondisi yang lebih spesifik biasanya memberikan hasil yang lebih stabil.
• Jika aturan memindahkan atau menghapus email, uji terlebih dahulu dengan kondisi yang lebih sempit.

2. Mengelola Prioritas Aturan

Akses: Daftar Aturan Email → Seret untuk mengurutkan ulang

1. Buka Aturan Email .
2. Temukan aturan yang urutannya ingin Anda ubah.
3. Seret aturan ke atas atau ke bawah.
4. Pastikan urutan dari atas ke bawah sesuai dengan urutan eksekusi yang Anda inginkan.
5. Jika perlu, aktifkan, nonaktifkan, atau edit aturan terkait pada saat yang sama.

Kriteria Keberhasilan

• Urutan aturan diperbarui dalam daftar.
• Saat beberapa aturan cocok dengan pesan yang sama, aturan tersebut akan mengikuti urutan baru.

Tips Penggunaan

• Tempatkan aturan dengan prioritas lebih tinggi lebih dekat ke bagian atas daftar.
• Jika suatu aturan diatur untuk menghentikan aturan berikutnya, aturan di bawahnya mungkin tidak akan dijalankan.

3. Mengedit, Menghapus, dan Menjalankan Aturan

Akses: Daftar Aturan Email → Opsi lainnya (...)

1. Di Aturan Email daftar, temukan aturan yang dituju.
2. Klik opsi Lainnya di samping aturan.
3. Pilih Edit untuk mengubah kondisi atau tindakan.
4. Pilih Hapus untuk menghapus aturan.
5. Pilih Jalankan sekali untuk menerapkan aturan secara manual.

Kriteria Keberhasilan

• Aturan yang diedit berhasil disimpan dan menampilkan pengaturan terbaru.
• Aturan yang dihapus tidak lagi muncul dalam daftar.
• Setelah dijalankan secara manual, pesan yang cocok akan diproses kembali.

Tips Saat Menggunakan

• Sebelum menghapus aturan, pastikan Anda tidak lagi memerlukan alur otomatisasi tersebut.
• Setelah menjalankan aturan secara manual, periksa folder tujuan atau perubahan status pesan.