Migrasi Email WPS membantu administrator perusahaan memindahkan data email lama dari layanan email yang ada ke WPS Mail; panduan ini mencakup 4 tugas inti, dengan 4 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 4 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 4 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Migrasi Email adalah fitur admin di WPS Mail yang membantu memindahkan data email lama dari layanan email sebelumnya milik organisasi ke WPS Mail. Administrator dapat membuka halaman Migrasi Email di konsol admin perusahaan, meninjau catatan migrasi yang ada, dan membuat tugas migrasi baru.
Tugas inti meliputi:
- Buka menu Migrasi Email dan buat tugas baru.
- Pilih domain migrasi dan cakupan target.
- Konfigurasikan penyedia email sumber dan pengaturan server masuk, lalu verifikasi akses masuk.
- Konfirmasikan pengaturan dan mulai tugas migrasi.
Fitur ini cocok untuk perpindahan platform kotak surat, pengelolaan kotak surat terpusat, dan pemindahan email lama. Proses migrasi berfokus pada penyalinan data email lama dan tidak menghapus data dari kotak surat asli.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Komputer Windows yang dapat mengakses konsol admin perusahaan |
| Lingkungan aplikasi | Browser terbaru atau lingkungan kerja desktop yang dapat membuka halaman manajemen perusahaan WPS dengan normal |
| Jaringan | Koneksi internet yang stabil untuk akses konsol admin dan verifikasi email sumber |
| Lainnya | Akun admin perusahaan serta detail koneksi email sumber dan informasi masuk yang diperlukan |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan Migrasi Email, instal WPS Office di perangkat Windows Anda dan pastikan Anda dapat mengakses area kolaborasi WPS di konsol admin perusahaan.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Masuk dengan akun admin perusahaan dan pastikan jalur WPS Collaboration > Manajemen Mail > Migrasi Email tersedia |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Admin dapat membuat tugas migrasi email di konsol admin perusahaan, memilih domain dan cakupan migrasi, mengonfigurasi pengaturan email sumber, lalu memulai migrasi. | Exchange Admin Center mendukung batch migrasi untuk hosted Exchange, Exchange lokal, dan lingkungan IMAP, termasuk migrasi remote move, staged, cutover, dan IMAP. | Admin Google Workspace dapat memigrasikan email dengan layanan migrasi data, menghubungkan akun sumber, memetakan pengguna, mengonfigurasi pengaturan impor, dan memantau progres. | Notion Mail adalah aplikasi email yang terhubung ke Gmail untuk pengelolaan kotak masuk dan tampilan, bukan alur migrasi kotak surat perusahaan ke platform email baru. | Halaman resmi Adobe di sini membahas perubahan email utama untuk akun Adobe, bukan migrasi kotak surat perusahaan. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS mempertahankan alur kerja dalam satu jalur admin perusahaan, mencakup pemilihan domain, pemilihan cakupan, penyiapan email sumber, dan memulai tugas dalam satu alur berkelanjutan. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft menyediakan beberapa jenis batch migrasi dan jalur migrasi Exchange yang lebih luas, dengan fokus yang lebih kuat pada administrasi batch Exchange. | Dibandingkan dengan WPS: Google menyediakan penyiapan impor di sisi admin, pemetaan pengguna, unggah CSV opsional, dan pelacakan progres impor untuk migrasi ke Google Workspace. | Dibandingkan dengan WPS: Notion Mail tidak menyediakan alur migrasi kotak surat perusahaan yang sebanding. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe tidak menyediakan alur produk migrasi kotak surat yang sebanding pada halaman yang dirujuk. |
| Sumber Resmi | — | Migrasi kotak surat Exchange | Migrasi email Google Workspace | Panduan memulai Notion Mail | Mengubah email utama akun Adobe |
Kesimpulan Umum
Migrasi Email WPS cocok digunakan oleh tim yang ingin mengatur migrasi kotak surat dari konsol admin perusahaan yang terpusat. Jika organisasi Anda berpindah dari platform email lain, sebaiknya tinjau juga alur migrasi resmi dan model administrasi dari masing-masing vendor sebelum penerapan.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Tantangan utama | Bagaimana WPS membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Peralihan platform email | Administrator perusahaan | Email lama perlu dipindahkan ke WPS Mail | Buat tugas migrasi dan mulai alur transfer |
| 2 | Migrasi bertahap untuk akun yang sudah ada | Administrator perusahaan | Kotak surat yang berbeda perlu dimigrasikan secara bertahap | Pilih semua kotak surat yang sudah ada atau sebagian kotak surat yang sudah ada sebagai cakupan |
| 3 | Termasuk kotak surat yang baru ditetapkan | Administrator perusahaan | Penetapan kotak surat di masa mendatang juga perlu tercakup dalam migrasi | Pilih opsi untuk kotak surat yang baru ditetapkan dalam cakupan tugas |
| 4 | Menghubungkan penyedia sumber yang berbeda | Administrator perusahaan | Layanan email sumber menggunakan detail koneksi yang berbeda | Pilih penyedia sumber dan konfigurasikan pengaturan server masuk |
| 5 | Menjaga komunikasi tetap aktif selama migrasi | Admin dan karyawan | Tim ingin menghindari gangguan pada lalu lintas email baru | Tetap kirim dan terima email baru selama migrasi |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Akses Migrasi Email dan alur kerja dasar | Tersedia | Tersedia |
| Fungsi inti WPS Office | Tersedia | Tersedia |
| Penyimpanan cloud dan alat lanjutan tambahan | Hak akses dasar | Manfaat yang lebih luas |
Sumber: halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Admin perusahaan yang hanya memerlukan alur kerja dasar Migrasi Email | Gratis | Deskripsi fitur saat ini tidak menunjukkan adanya persyaratan keanggotaan untuk alur migrasi |
| Tim yang juga menginginkan penyimpanan cloud lebih besar atau manfaat office yang lebih luas | WPS Premium | Cocok untuk organisasi yang menginginkan penyimpanan tambahan dan hak akses office yang lebih luas dalam satu langganan |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office