Migrasi Email di WPS pada macOS membantu administrator memindahkan pesan historis dari sistem email perusahaan yang sudah ada ke WPS Mail; panduan ini mencakup 4 tugas inti, dengan 4 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 4 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 4 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Migrasi Email adalah fitur administratif di WPS Mail yang membantu organisasi memindahkan email historis dari layanan email yang ada ke WPS Mail. Administrator dapat membuat tugas migrasi di konsol admin perusahaan, memilih domain tujuan migrasi, menentukan cakupan, mengonfigurasi penyedia email asal dan pengaturan server masuk, lalu memulai proses migrasi.
Kemampuan inti meliputi:
- Buka halaman Migrasi Email dan tinjau tugas migrasi yang sudah ada.
- Buat tugas migrasi baru dan pilih domain tujuan.
- Konfigurasikan pengaturan kotak surat sumber dan selesaikan verifikasi masuk.
- Mulai tugas migrasi dan pantau progresnya.
Fitur ini berguna saat organisasi beralih platform email, menstandarkan penggunaan satu sistem email perusahaan, atau mengonsolidasikan email historis. Proses migrasi berfokus pada penyalinan pesan historis, sehingga data email yang ada di kotak surat asal tetap tidak berubah dan pengiriman email baru tidak terganggu.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Mac dengan lingkungan browser yang didukung dan dapat mengakses konsol admin perusahaan |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru dan memastikan organisasi telah mengaktifkan layanan WPS Mail |
| Jaringan | Diperlukan koneksi internet yang stabil untuk masuk ke konsol admin dan mengirimkan tugas migrasi |
| Lainnya | Diperlukan izin administrator perusahaan, beserta detail penyedia email sumber, informasi server masuk, dan detail verifikasi masuk |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan Migrasi Email, instal WPS Office dan siapkan lingkungan akun yang dapat mengakses konsol admin perusahaan.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office dan pastikan akun perusahaan Anda dapat mengakses entri pengelolaan terkait |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Mendukung tugas migrasi email yang dibuat administrator di konsol admin perusahaan, termasuk pemilihan domain tujuan, pengaturan cakupan, konfigurasi kotak surat sumber, dan memulai migrasi. | Exchange Admin Center mendukung migrasi kotak surat melalui batch migrasi, termasuk jalur migrasi remote move, staged, cutover, dan IMAP. | Alat migrasi data Google Workspace memungkinkan administrator mengimpor data email dari Exchange Online, penyedia berbasis IMAP, dan sumber lain yang didukung ke Google Workspace. | Notion Mail berfokus pada menghubungkan dan mengelola kotak masuk Gmail atau Google Workspace. Konten bantuan resminya tidak menjelaskan migrasi massal kotak surat perusahaan yang dijalankan administrator. | Adobe menyediakan alur kerja migrasi akun dan aset untuk identitas serta konten perusahaan, bukan migrasi kotak surat historis perusahaan. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Alur kerja terpusat di konsol admin untuk tugas migrasi kotak surat perusahaan; Pembeda: Alur yang didokumentasikan dengan jelas mencakup domain tujuan, cakupan, pengaturan kotak surat sumber, dan memulai tugas dalam satu proses. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft menawarkan jenis migrasi dan kontrol batch yang lebih luas, tetapi alurnya berpusat pada administrasi Exchange. | Dibandingkan dengan WPS: Google menyediakan alur impor yang dipandu administrator dan pemetaan pengguna, tetapi prosesnya berpusat pada konfigurasi impor data Google Admin. | Dibandingkan dengan WPS: Notion Mail lebih ditujukan untuk koneksi dan pengelolaan kotak masuk pribadi, bukan migrasi kotak surat perusahaan. | Dibandingkan dengan WPS: Alat migrasi Adobe berfokus pada aset akun dan transisi identitas, bukan migrasi sistem email. |
| Sumber Resmi | — | Migrasi kotak surat Exchange | Migrasi email Google Workspace | Memulai dengan Notion Mail | Migrasi Aset Otomatis |
Kesimpulan Umum
WPS Email Migration merupakan pilihan yang praktis bagi organisasi yang sudah menggunakan lingkungan email perusahaan WPS dan membutuhkan alur migrasi yang dikelola administrator. Microsoft dan Google sama-sama menyediakan jalur migrasi admin yang sudah mapan, sedangkan Notion dan Adobe berfokus pada tujuan produk yang berbeda, bukan pada migrasi kotak surat historis untuk perusahaan.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Tantangan Utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Penggantian platform email | Administrator perusahaan | Email historis harus tetap dipertahankan setelah berpindah platform | Gunakan Migrasi Email untuk memindahkan email historis ke WPS Mail |
| 2 | Migrasi bertahap berdasarkan cakupan pengguna | Administrator TI | Kelompok yang berbeda perlu dimigrasikan secara bertahap | Tentukan cakupan migrasi saat membuat tugas migrasi baru |
| 3 | Menggabungkan beberapa penyedia email | Tim operasional perusahaan | Penyedia sumber menggunakan pengaturan dan detail server yang berbeda | Pilih penyedia sumber dan isi informasi server selama penyiapan |
| 4 | Menjaga komunikasi bisnis tetap berjalan selama migrasi | Administrator email | Tim khawatir migrasi dapat mengganggu penggunaan email sehari-hari | Tetap kirim dan terima email baru selama proses migrasi |
| 5 | Mempertahankan data kotak surat sumber | Pemilik bisnis | Tim ingin menghindari hilangnya konten asli kotak surat | Proses migrasi menyalin email historis dan tidak menghapus data kotak surat sumber |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fitur inti Writer, Spreadsheet, dan Presentation | Tersedia | Tersedia |
| Fitur PDF dasar | Tersedia | Tersedia |
| Pengeditan PDF tingkat lanjut dan alat yang lebih canggih | Terbatas menurut fitur | Biasanya tersedia lebih banyak fitur |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB atau lebih, tergantung paket |
| Alat AI | Akses terbatas untuk beberapa fitur | Akses yang lebih luas dan batas penggunaan tergantung paket |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda terutama perlu memahami alur kerja migrasi email dan menggunakan fitur inti perkantoran | Gratis | Komponen inti perkantoran tersedia tanpa biaya untuk pekerjaan harian ringan |
| Tim Anda juga memerlukan lebih banyak alat PDF, penyimpanan cloud, atau fitur terkait AI | WPS Premium | Lebih cocok untuk tim yang membutuhkan kemampuan perkantoran tingkat lanjut yang lebih luas sekaligus mendukung pekerjaan administrasi email |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office