Cara Menggunakan Entri Indeks WPS di macOS

Bagian ini mencakup 4 topik panduan, dengan 4 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan, sehingga Anda dapat langsung menuju langkah yang dibutuhkan dari indeks.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Menandai entri indeks

Jalur fitur: References → Mark Entry

1. Pilih kata kunci yang ingin Anda tambahkan ke indeks.
2. Klik Mark Entry di tab References .
3. Konfirmasikan nama entri utama di kotak dialog.
4. Klik Mark atau Mark All.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tanda indeks terkait telah disisipkan ke dalam dokumen.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan menambahkan entri indeks untuk kata kunci lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tidak ada teks yang dipilih terlebih dahulu, Anda mungkin perlu memasukkan entri utama secara manual.
• Catatan lingkungan: Sering kali lebih mudah menandai entri setelah sebagian besar isi utama dokumen sudah stabil.

2. Mengatur subentri dan format nomor halaman

Jalur fitur: References → Mark Entry

1. Pilih kata kunci yang akan ditandai dan buka kotak dialog Mark Entry .
2. Tambahkan subentri jika Anda menginginkan hierarki yang lebih jelas.
3. Pilih format nomor halaman seperti biasa, tebal, atau miring.
4. Klik Mark untuk menyimpan pengaturan saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Entri kini mencakup pengaturan hierarki atau format nomor halaman.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Indeks yang disisipkan nantinya dapat menampilkan struktur terkait.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Penamaan yang tidak konsisten antara entri utama dan subentri dapat menyebabkan kategori berulang di indeks.
• Catatan lingkungan: Periksa format akhir setelah indeks dibuat.

3. Menyisipkan indeks

Jalur fitur: References → Insert Index

1. Tempatkan kursor di lokasi tempat indeks ingin ditampilkan.
2. Klik Sisipkan indeks pada tab Referensi .
3. Pilih tata letak indeks, seperti menjorok atau run-in.
4. Atur opsi seperti kolom dan perataan nomor halaman jika diperlukan.
5. Klik OK untuk membuat indeks.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Dokumen kini menampilkan indeks yang telah dibuat.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus mengedit dokumen dan memperbarui indeks nanti.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tidak ada entri yang ditandai terlebih dahulu, indeks yang disisipkan mungkin kosong.
• Catatan lingkungan: Menempatkan indeks di dekat akhir dokumen sering kali memudahkan pembacaan dan pencetakan.

4. Perbarui atau hapus konten indeks

Jalur fitur: Klik kanan indeks → Update Field, atau tampilkan kode bidang lalu hapus tanda XE

1. Saat nomor halaman atau entri berubah, klik kanan indeks yang sudah ada.
2. Pilih Update Field, atau tekan Fn+F9 untuk menyegarkannya.
3. Untuk menghapus satu entri, temukan kode bidang {XE} yang terkait.
4. Hapus kode bidang tersebut lalu perbarui indeks lagi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Entri indeks, nomor halaman, atau strukturnya kini sesuai dengan konten dokumen terbaru.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus mengelola entri lain atau membuat ulang indeks jika diperlukan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda hanya menghapus indeks yang terlihat dan bukan tanda XE, entri tersebut dapat muncul lagi setelah dibuat ulang.
• Catatan lingkungan: Jika kode bidang disembunyikan, ubah tampilannya terlebih dahulu agar Anda dapat menemukan tanda yang benar.