Cara Menggunakan Keterangan WPS di Windows

Gunakan Keterangan WPS di Windows melalui 4 topik panduan, termasuk menyisipkan keterangan, membuat label keterangan, mengatur penomoran keterangan, dan memperbarui nomor keterangan; 4 item tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item memerlukan keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Menyisipkan Keterangan

Jalur masuk: Referensi → Sisipkan Keterangan

1. Pilih objek yang memerlukan keterangan, seperti gambar, tabel, atau item serupa.
2. Klik Sisipkan Keterangan di tab Referensi .
3. Di kotak dialog, pilih label seperti Gambar, Tabel, atau Persamaan.
4. Masukkan teks keterangan.
5. Pilih posisi keterangan di atas atau di bawah item yang dipilih.
6. Klik OK untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Keterangan dengan label dan nomor akan muncul di dekat objek yang dipilih.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan pengeditan keterangan atau menambahkan keterangan ke objek lain.

Tips Saat Menggunakan

• Pilih objek sebelum membuka kotak dialog keterangan agar keterangan tetap terkait dengan item yang benar.
• Gunakan label dan posisi yang konsisten di seluruh dokumen yang sama agar tata letak terlihat lebih rapi.

2. Membuat Label Keterangan Baru

Jalur masuk: Referensi → Sisipkan Keterangan → Label Baru

1. Buka kotak dialog Sisipkan Keterangan .
2. Klik Label Baru.
3. Masukkan nama label kustom.
4. Klik OK untuk menyimpannya.
5. Kembali ke dialog keterangan, pilih label baru, lalu lanjutkan menyisipkan keterangan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Label baru muncul dalam daftar label.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat menggunakan label baru untuk keterangan berikutnya.

Tips Saat Menggunakan

• Gunakan nama label yang singkat dan jelas agar mudah digunakan kembali nanti.
• Gunakan label yang sama untuk jenis objek yang sama agar penomoran tetap berlanjut.

3. Mengatur Penomoran Keterangan

Jalur masuk: Referensi → Sisipkan Keterangan → Penomoran

1. Buka kotak dialog Sisipkan Keterangan .
2. Klik Penomoran.
3. Pilih format penomoran yang diinginkan, seperti 1, 2, 3 atau a, b, c.
4. Jika perlu, pilih apakah nomor bab akan disertakan.
5. Klik OK untuk menerapkan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Nomor Keterangan ditampilkan dalam format yang dipilih.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Keterangan baru mengikuti aturan penomoran saat ini.

Tips Saat Menggunakan

• Sebelum menyertakan nomor bab dalam dokumen panjang, pastikan level judul sudah diatur secara konsisten.
• Setelah mengubah aturan penomoran, tinjau Keterangan yang sudah ada untuk memastikan tata letaknya tetap sesuai dengan gaya dokumen Anda.

4. Memperbarui Nomor Keterangan

Jalur masuk: Pilih semua dalam dokumen → Perbarui bidang

1. Tekan Ctrl+A untuk memilih seluruh dokumen.
2. Tekan F9, atau klik kanan konten yang dipilih lalu pilih opsi pembaruan bidang.
3. Tunggu hingga nomor Keterangan dalam dokumen diperbarui.
4. Periksa apakah penomoran sudah benar setelah objek ditambahkan, dihapus, atau dipindahkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Nomor Keterangan diurutkan ulang sesuai urutan objek saat ini.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus menyisipkan, menghapus, atau menyusun ulang objek.

Tips Saat Menggunakan

• Setelah mengubah urutan objek dalam dokumen, perbarui bidang sekali agar penomoran tetap sinkron.
• Dalam dokumen panjang, tinjau bagian yang banyak berisi gambar setelah pembaruan untuk memastikan penomoran tetap berurutan.