Cara Menggunakan Revisi WPS di macOS

Bagian ini mencakup 6 topik panduan: mengaktifkan Revisi, menonaktifkan Revisi, melihat konten revisi, mengubah mode tampilan revisi, membuka Opsi Revisi, dan mengubah nama pengguna; keenamnya tersedia tanpa keanggotaan.

Panduan

Indeks Panduan

Petunjuk Langkah demi Langkah

1. Aktifkan Revisi

Jalur: tab Review → Revision

1. Buka dokumen WPS Writer.
2. Klik tab Review di bilah menu atas.
3. Klik Revision.
4. Pastikan tombol disorot.
5. Lanjutkan mengedit dokumen. Perubahan berikutnya akan direkam.

Pemeriksaan Keberhasilan

• Hasil antarmuka: tombol Revision disorot.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: penyisipan, penghapusan, dan perubahan format akan muncul sebagai markup revisi.

Catatan

• Kesalahan umum: jika Anda mulai mengedit sebelum mengaktifkan Revisi, edit sebelumnya tidak akan direkam.
• Catatan lingkungan: tindakan ini harus dilakukan di dokumen WPS Writer dengan tab Review yang tersedia.

2. Nonaktifkan Revisi

Jalur: tab Review → Revision

1. Buka dokumen yang sedang Anda edit.
2. Klik Revision di tab Review.
3. Pastikan tombol kembali ke keadaan normal.
4. Lanjutkan mengedit. Perubahan baru tidak akan lagi direkam sebagai markup revisi.

Pemeriksaan Keberhasilan

• Hasil antarmuka: tombol Revision tidak lagi disorot.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus mengedit dokumen, tetapi konten baru tidak akan ditambahkan ke catatan revisi.

Catatan

• Kesalahan umum: menonaktifkan Revisi tidak menghapus markup yang sudah ada; revisi sebelumnya tetap terlihat.

3. Lihat Konten Revisi

Jalur: markup revisi dalam dokumen

1. Buka dokumen yang sudah berisi catatan revisi.
2. Periksa konten yang disisipkan, yang ditampilkan dengan garis bawah berwarna di badan dokumen.
3. Periksa konten yang dihapus, yang ditampilkan dengan markup coret di area revisi.
4. Tinjau informasi perubahan format di area revisi di sebelah kanan.
5. Klik atau arahkan kursor ke lokasi revisi untuk melihat informasi terkait peninjau.

Pemeriksaan Keberhasilan

• Hasil antarmuka: markup penyisipan, penghapusan, atau perubahan format terlihat di dokumen.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan mengubah mode tampilan atau masuk ke langkah peninjauan berikutnya.

Catatan

• Kesalahan umum: jika markup revisi tidak terlihat, periksa mode tampilan saat ini terlebih dahulu.

4. Ubah Mode Tampilan Revisi

Jalur: Review → Display for Review

1. Klik tab Review.
2. Buka menu tarik-turun Display for Review.
3. Pilih mode tampilan yang Anda perlukan.
4. Opsi yang tersedia mencakup Final Showing Markup, Original Showing Markup, Final, dan Original.
5. Kembali ke dokumen dan periksa hasil tampilan saat ini.

Pemeriksaan Keberhasilan

• Hasil antarmuka: dokumen menampilkan mode peninjauan yang dipilih.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat membandingkan berbagai status dokumen dengan lebih mudah.

Catatan

• Kesalahan umum: setelah memilih Final, Anda mungkin mengira revisi sudah hilang, padahal markup hanya disembunyikan dalam tampilan tersebut.

5. Buka Opsi Revisi

Jalur: tab Tinjau → menu drop-down Revisi → Opsi Revisi

1. Klik tab Tinjau.
2. Buka menu drop-down Revisi.
3. Klik Opsi Revisi.
4. Sesuaikan markup revisi, balon komentar, dan pengaturan terkait pencetakan sesuai kebutuhan.
5. Simpan pengaturan lalu kembali ke dokumen.

Pemeriksaan Keberhasilan

• Hasil antarmuka: jendela pengaturan Opsi Revisi terbuka.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: pengaturan tampilan atau pencetakan yang diperbarui dapat diterapkan pada dokumen.

Catatan

• Kesalahan umum: setelah mengubah pengaturan terkait pencetakan, tinjau kembali dokumen sebelum mencetak.

6. Ubah Nama Pengguna

Jalur: tab Tinjau → menu drop-down Revisi → Ubah Nama Pengguna

1. Klik tab Tinjau.
2. Buka menu drop-down Revisi.
3. Klik Ubah Nama Pengguna.
4. Atur nama pengguna dan inisial.
5. Pilih apakah informasi pengguna akan digunakan dalam revisi sesuai kebutuhan.
6. Konfirmasikan perubahan lalu kembali ke dokumen.

Pemeriksaan Keberhasilan

• Hasil antarmuka: pengaturan nama pengguna telah diperbarui.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: revisi berikutnya dapat menampilkan informasi pengguna yang telah diperbarui.

Catatan

• Kesalahan umum: jika Anda mengubah nama pengguna setelah sudah ada banyak revisi, revisi sebelumnya dan revisi berikutnya mungkin menampilkan informasi pengguna yang berbeda.