Cara Menggunakan Batasi Pengeditan WPS di macOS

Gunakan Batasi Pengeditan melalui 5 topik panduan, termasuk mengaktifkan fitur, mengatur pembatasan pengeditan, menambahkan perlindungan kata sandi, menghapus perlindungan, dan menetapkan area pengecualian.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Aktifkan Batasi Pengeditan

Akses: Tinjau → Batasi Pengeditan

1. Buka dokumen WPS Writer Anda.
2. Klik tab Tinjau pada bilah menu atas.
3. Klik Batasi Pengeditan.
4. Jika perlu, buka panel tugas di sisi kanan dan akses Batasi Pengeditan dari sana.

Kriteria Keberhasilan

• Panel tugas Batasi Pengeditan muncul.
• Anda dapat melanjutkan untuk mengatur pembatasan pemformatan atau pengeditan.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan file saat ini adalah dokumen yang dapat diedit, bukan salinan baca-saja.
• Jika jendela sempit, perluas panel sisi kanan untuk melihat semua opsi.

2. Atur Pembatasan Pengeditan

Akses: Panel Batasi Pengeditan

1. Di panel Batasi Pengeditan, pilih Batasi pemformatan ke pilihan gaya tertentu.
2. Pilih Hanya izinkan jenis pengeditan ini dalam dokumen.
3. Buka daftar drop-down dan pilih jenis pembatasan yang Anda perlukan.
4. Pilih No changes (Read only), Tracked changes, Comments, atau Filling in forms sesuai tujuan dokumen Anda.

Kriteria Keberhasilan

• Jenis pembatasan dipilih dalam daftar drop-down.
• Dokumen kemudian mengikuti mode pengeditan yang dipilih.

Tips Saat Menggunakan

• Mode baca-saja cocok untuk dokumen final.
• Tracked changes dan comments berguna untuk alur kerja peninjauan.
• Filling in forms sesuai untuk templat tetap.

3. Atur Perlindungan Kata Sandi

Akses: Bagian bawah panel Batasi Pengeditan

1. Setelah mengatur pembatasan pengeditan, klik Start Protection.
2. Pilih perlindungan kata sandi.
3. Masukkan kata sandi lalu konfirmasikan kembali.
4. Klik OK untuk memulai perlindungan.

Kriteria Keberhasilan

• Dokumen masuk ke status terlindungi.
• Kata sandi diperlukan saat Anda menghentikan perlindungan.

Tips Saat Menggunakan

• Simpan kata sandi di tempat yang aman karena Anda akan membutuhkannya nanti untuk menghentikan perlindungan.
• Sebaiknya simpan salinan cadangan tanpa pembatasan sebelum memulai perlindungan.

4. Hapus Batasi Pengeditan

Akses: Tinjau → Batasi Pengeditan → Stop Protection

1. Buka dokumen yang dilindungi.
2. Klik Stop Protection.
3. Masukkan kata sandi yang telah Anda tetapkan sebelumnya.
4. Klik OK untuk memulihkan pengeditan normal.

Kriteria Keberhasilan

• Dokumen tidak lagi dilindungi.
• Anda dapat mengedit konten utama atau menyesuaikan kembali pengaturan pembatasan.

Tips Saat Menggunakan

• Jika kata sandi salah, perlindungan tidak dapat dihapus.
• Setelah perlindungan dihapus, aturan pembatasan yang berlaku saat ini tidak lagi diterapkan.

5. Atur Area Pengecualian

Akses: Panel Batasi Pengeditan → More Users

1. Buka panel Batasi Pengeditan.
2. Klik More Users.
3. Tambahkan pengguna yang diizinkan untuk mengedit.
4. Simpan pengaturan, lalu izinkan pengguna yang ditambahkan untuk mengedit konten yang diperbolehkan dalam dokumen yang dibatasi.

Kriteria Keberhasilan

• Pengguna yang ditambahkan dapat mengedit dalam cakupan yang diizinkan pada dokumen yang dibatasi.
• Pengguna lain yang tidak berwenang tetap dibatasi oleh aturan pembatasan.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan informasi pengguna sudah benar sebelum menetapkan izin pengecualian.
• Area pengecualian berguna untuk dokumen kolaboratif yang tetap memerlukan rentang pengeditan yang terkontrol.