Saat menggunakan WPS Finalisasi Dokumen, pertanyaan umum biasanya mencakup 3 area: menemukan menu masuk, mengubah status dokumen, dan pengaturan kolaborasi; bagian ini menjawab 4 pertanyaan umum.
FAQ
Mengapa saya tidak dapat menemukan menu Finalisasi Dokumen?
- Pastikan Anda membuka dokumen WPS Writer di iOS.
- Buka dokumen lalu ketuk Tinjau.
- Cari Finalisasi Dokumen di opsi Tinjau.
- Jika masih belum terlihat, perbarui WPS Office ke versi terbaru lalu coba lagi.
Apakah saya masih bisa mengedit dokumen setelah difinalisasi?
- Dokumen yang telah difinalisasi ditandai sebagai versi final untuk mengurangi pengeditan lebih lanjut.
- Jika Anda perlu mengeditnya lagi, buka dokumen tersebut.
- Di jendela pop-up finalisasi, ketuk Detail → Lainnya.
- Pilih Batalkan Finalisasi lalu konfirmasikan agar dokumen dapat diedit kembali.
Apa fungsi Siapa Pun Dapat Memfinalisasi?
- Pengaturan ini mengontrol apakah kolaborator lain dapat memulai finalisasi dalam alur kerja kolaboratif.
- Buka dokumen yang telah difinalisasi lalu masuk ke Detail → Lainnya → Pengaturan.
- Aktifkan atau nonaktifkan Siapa Pun Dapat Memfinalisasi sesuai kebutuhan kolaborasi Anda.
- Setelah pengaturan diperbarui, kolaborator akan mengikuti aturan yang berlaku saat ini.
Apa yang perlu saya periksa sebelum memfinalisasi dokumen?
- Selesaikan terlebih dahulu pengeditan konten, pemeriksaan ejaan, dan peninjauan.
- Pastikan judul, isi teks, dan catatan terkait sudah dikonfirmasi.
- Mulai Finalisasi Dokumen hanya setelah konten benar-benar siap.
- Jika Anda berencana mengirim file, sebaiknya bagikan atau ekspor file tersebut setelah finalisasi.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Finalisasi Dokumen | Tindakan yang menandai dokumen sebagai versi final untuk mengurangi pengeditan yang tidak disengaja di kemudian hari. |
| Mode kolaborasi online | Status dokumen yang digunakan untuk penanganan dan penayangan kolaboratif setelah finalisasi. |
| Batalkan Finalisasi | Tindakan yang menghapus status finalisasi dan mengembalikan dokumen ke keadaan dapat diedit. |
| Siapa Pun Dapat Memfinalisasi | Pengaturan kolaborasi yang mengontrol apakah kolaborator lain dapat memulai finalisasi. |