Bagian ini mencakup 5 topik panduan yang menjelaskan cara memulai perbandingan, memilih file, meninjau hasil, menampilkan dokumen sumber, dan menggabungkan perubahan; kelima topik tersedia tanpa keanggotaan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Akses |
|---|---|---|
| 1 | 1. Memulai perbandingan dokumen | Gratis |
| 2 | 2. Memilih dokumen untuk dibandingkan | Gratis |
| 3 | 3. Meninjau hasil perbandingan | Gratis |
| 4 | 4. Menampilkan dokumen sumber | Gratis |
| 5 | 5. Menggabungkan hasil perbandingan | Gratis |
Panduan Langkah
1. Memulai perbandingan dokumen
Akses: Tab Review → Compare → Compare
- Buka dokumen di WPS Writer.
- Klik tab Review pada bilah menu atas.
- Klik tombol drop-down Compare.
- Pilih Compare.
Pemeriksaan berhasil
- Yang seharusnya Anda lihat: Kotak dialog perbandingan terbuka.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Lanjutkan dengan memilih dokumen asli dan dokumen revisi.
Catatan
- Kesalahan umum: Setelah membuka tab Review, pastikan Anda memilih Compare dari menu drop-down, bukan berhenti pada tombol menu saja.
2. Memilih dokumen untuk dibandingkan
Akses: Kotak dialog Compare Documents
- Di kotak dialog, pilih dokumen asli.
- Pilih dokumen revisi.
- Klik More jika Anda ingin menyesuaikan opsi perbandingan.
- Klik OK untuk memulai perbandingan.
Pemeriksaan berhasil
- Yang seharusnya Anda lihat: WPS mulai membandingkan dokumen.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Buka dan tinjau hasil perbandingan.
Catatan
- Kesalahan umum: Pastikan dokumen asli dan dokumen revisi dipilih dalam urutan yang benar agar arah perubahan lebih mudah dipahami.
3. Meninjau hasil perbandingan
Akses: Dokumen hasil perbandingan
- Tunggu hingga perbandingan selesai dan buka dokumen hasilnya.
- Tinjau tanda revisi dalam dokumen.
- Periksa perbedaan yang disorot.
Pemeriksaan berhasil
- Yang seharusnya Anda lihat: Perbedaan ditampilkan sebagai tanda revisi.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Lanjutkan meninjau, menerima, atau menolak perubahan.
Catatan
- Kesalahan umum: Jika ada banyak edit, tinjau dokumen per bagian agar perubahan penting lebih mudah ditemukan.
4. Menampilkan dokumen sumber
Akses: Tab Review → Compare → Show Source Documents
- Di dokumen output, klik tab Review.
- Klik Compare, lalu klik Show Source Documents.
- Pilih mode tampilan yang Anda perlukan.
- Beralihlah di antara opsi berikut sesuai kebutuhan: Hide Source Documents, Show Original Documents, Show Revised Documents, atau Show Original and Revised Documents.
Pemeriksaan berhasil
- Yang seharusnya Anda lihat: Jendela dokumen diperbarui sesuai mode tampilan yang dipilih.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Lanjutkan meninjau dokumen asli dan dokumen revisi.
Catatan
- Kesalahan umum: Jika beberapa jendela terbuka, mulai dengan satu mode tampilan agar area peninjauan lebih mudah diikuti.
5. Menggabungkan hasil perbandingan
Masuk ke: Tinjau → Terima / Tolak
- Tinjau perbedaan yang ditandai dalam hasil perbandingan.
- Gunakan Terima atau Tolak untuk setiap perubahan.
- Simpan dokumen gabungan setelah peninjauan selesai.
Pemeriksaan keberhasilan
- Yang seharusnya Anda lihat: Tanda revisi yang telah diproses diperbarui di dokumen.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Simpan file sebagai versi final.
Catatan
- Kesalahan umum: Biasanya lebih mudah menyimpan setelah semua perubahan diproses agar Anda dapat melakukan satu peninjauan akhir terlebih dahulu.