Cara Menggunakan WPS Bandingkan Dokumen di macOS

Gunakan WPS Bandingkan Dokumen melalui 5 topik panduan, termasuk memulai perbandingan dan memilih file; pilih topik dari indeks dan ikuti titik masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Memulai perbandingan dokumen

Titik masuk: Tab Review → Compare → Compare

1. Buka dokumen WPS Writer.
2. Klik tab Review di bagian atas jendela.
3. Klik tombol drop-down Compare .
4. Pilih Compare.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Kotak dialog Compare Documents terbuka.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan dengan memilih dokumen asli dan dokumen revisi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tidak ada dokumen yang dibuka terlebih dahulu, Anda mungkin tidak dapat masuk ke alur peninjauan lengkap seperti yang diharapkan.

2. Memilih dokumen untuk dibandingkan

Titik masuk: Kotak dialog Compare Documents

1. Pilih Original document di kotak dialog.
2. Pilih Revised document.
3. Klik More untuk menyesuaikan opsi perbandingan.
4. Klik OK untuk memulai perbandingan dokumen.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: WPS memulai proses perbandingan dokumen.
• Tindakan berikutnya: Setelah perbandingan selesai, Anda dapat meninjau perbedaannya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika file asli dan file revisi dipilih dalam urutan yang salah, hasilnya mungkin lebih sulit dipahami.
• Batasan lingkungan: Simpan kedua dokumen sebelum memulai perbandingan.

3. Meninjau hasil perbandingan

Titik masuk: Dokumen hasil perbandingan

1. Tunggu hingga perbandingan selesai dan buka dokumen hasilnya.
2. Tinjau perbedaan yang ditampilkan sebagai tanda revisi.
3. Periksa area yang disorot untuk melihat konten yang berubah.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Perbedaan ditampilkan dengan tanda revisi dan sorotan.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan peninjauan, menerima, atau menolak perubahan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda hanya membaca isi utama dan mengabaikan tanda revisi, beberapa perbedaan mungkin terlewat.

4. Menampilkan dokumen sumber

Titik masuk: Tab Review → Compare → Show Source Documents

1. Di dokumen output, klik tab Review .
2. Klik Compare → Show Source Documents.
3. Pilih mode tampilan yang Anda perlukan: Hide Source Documents, Show Original Document, Show Revised Document, atau Show Both Original and Revised Documents.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Jendela dokumen sumber berubah sesuai dengan mode tampilan yang dipilih.
• Langkah berikutnya: Anda dapat melanjutkan peninjauan dokumen asli, dokumen revisi, dan dokumen hasil secara berdampingan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Saat beberapa jendela terbuka, Anda dapat dengan mudah tertukar mengenai jenis dokumen yang sedang dilihat.

5. Gabungkan hasil perbandingan

Titik masuk: Review → Accept / Reject

1. Tinjau tanda perbedaan pada hasil perbandingan.
2. Gunakan Accept atau Reject untuk memproses setiap perubahan.
3. Simpan dokumen yang telah digabungkan.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Tanda revisi berkurang atau diperbarui seiring perubahan diproses.
• Langkah berikutnya: Anda dapat menyimpan dokumen hasil akhir yang telah digabungkan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda menyimpan terlalu cepat tanpa memeriksa setiap perubahan, suntingan yang tidak diinginkan dapat tetap ada di file akhir.