Cara Menggunakan Komentar WPS di macOS

Gunakan Komentar WPS di macOS melalui 5 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; pilih topik dari indeks lalu ikuti jalur menu dan langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara Penggunaan

1. Menyisipkan Komentar

Jalur menu: Tab Tinjau → Komentar → Sisipkan Komentar

1. Pilih teks yang ingin Anda beri komentar.
2. Klik tab Tinjau.
3. Klik Sisipkan Komentar.
4. Ketik komentar Anda di kotak komentar di sebelah kanan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kotak komentar baru muncul di sebelah kanan, dan penanda komentar terkait muncul pada lokasi yang dipilih.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan mengetik, membalas nanti, atau berpindah ke komentar lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak memilih teks terlebih dahulu, lokasi komentar mungkin tidak sesuai dengan yang Anda harapkan.
• Kompatibilitas file: Untuk kolaborasi lintas perangkat, menyimpan file dalam format .docx dapat membantu menjaga kompatibilitas.

2. Membalas Komentar

Jalur menu: Tombol menu tarik-turun samping (☰) pada kotak komentar

1. Klik tombol menu tarik-turun samping (☰) pada kotak komentar yang sudah ada.
2. Klik Balas.
3. Ketik balasan Anda untuk melanjutkan utas komentar.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Balasan baru muncul di bawah komentar asli.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat menambahkan lebih banyak balasan atau melanjutkan penanganan komentar.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Pastikan Anda sedang bekerja pada komentar yang sudah ada sebelum menggunakan Balas.
• Tips kolaborasi: Saat beberapa orang mendiskusikan masalah yang sama, simpan semua balasan dalam utas yang sama agar konteksnya lebih jelas.

3. Menyelesaikan Komentar

Jalur menu: Tombol menu tarik-turun samping (☰) pada kotak komentar

1. Klik tombol menu tarik-turun samping (☰) pada kotak komentar yang sudah ada.
2. Klik Selesaikan.
3. Komentar akan ditandai sebagai selesai. Klik lagi jika Anda perlu membatalkan status selesai.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Komentar menampilkan status selesai.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat membukanya kembali jika diperlukan atau melanjutkan peninjauan komentar lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menyelesaikan komentar tidak menghapus isinya. Tindakan ini hanya mengubah status penanganannya.
• Tips penggunaan: Ini berguna saat Anda ingin mengatur progres peninjauan setelah suatu masalah ditangani.

4. Hapus Komentar

Jalur akses: Tab Review → Comment → Delete Comment

1. Klik komentar yang ingin Anda hapus.
2. Klik Delete Comment untuk menghapus komentar saat ini.
3. Klik panah drop-down di samping Delete Comment untuk memilih apakah akan menghapus komentar saat ini atau semua komentar dalam dokumen.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Komentar yang dihapus tidak lagi ditampilkan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan membersihkan komentar atau menyimpan dokumen.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Sebelum menghapus semua komentar dalam dokumen, pastikan Anda tidak lagi memerlukan riwayat peninjauan.
• Tips finalisasi: Sebelum dikirim, periksa apakah jejak peninjauan perlu disimpan atau dihapus.

5. Tampilkan atau Sembunyikan Komentar

Jalur akses: Tab Review → Show Markup → Comments

1. Klik menu drop-down Show Markup.
2. Pilih atau hapus centang pada opsi Comments.
3. Atur apakah komentar ditampilkan atau disembunyikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Area komentar ditampilkan atau disembunyikan sesuai pengaturan Anda.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus membaca teks utama atau menampilkan kembali komentar untuk peninjauan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Komentar yang disembunyikan bukan komentar yang dihapus.
• Tips membaca: Sebelum presentasi atau sesi berbagi layar, menyembunyikan komentar dapat mengurangi gangguan visual.