Gunakan Bagikan File dengan 3 topik panduan, termasuk membagikan dari dokumen yang sedang dibuka, membagikan dari halaman Beranda, dan memilih metode pengiriman yang tepat.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Membagikan file dari dokumen yang sedang dibuka | Gratis |
| 2 | 2. Membagikan file dari halaman Beranda | Gratis |
| 3 | 3. Memilih metode pengiriman yang tepat | Gratis |
Panduan
1. Membagikan file dari dokumen yang sedang dibuka
Akses: Bilah menu atas di dokumen → Bagikan → Bagikan sebagai File
- Buka dokumen yang ingin Anda bagikan.
- Ketuk Bagikan di bilah menu atas.
- Pilih Bagikan sebagai File.
- Pilih Bagikan sebagai Tautan atau Bagikan sebagai File sesuai kebutuhan.
- Pilih tujuan berbagi seperti WPS Collaboration, WeChat, atau Mail.
- Kirim dokumen. File akan dikirim sebagai dokumen cloud online asli atau sebagai
.docxfile.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Lembar berbagi iOS atau layar pemilihan aplikasi tujuan terbuka dengan normal.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan memilih penerima, aplikasi, atau metode pengiriman.
- Tanpa efek samping: Dokumen asli tetap terbuka dan masih dapat diedit.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Memilih metode pengiriman yang salah dalam alur Bagikan sehingga format output berbeda dari yang diharapkan.
- Catatan lingkungan: Jika aplikasi tujuan belum diinstal atau Anda belum masuk, pengiriman mungkin tidak dapat diselesaikan di aplikasi tersebut.
2. Membagikan file dari halaman Beranda
Akses: Halaman Beranda WPS → tombol Bagikan pada dokumen target → Bagikan sebagai File
- Buka halaman Beranda WPS.
- Temukan dokumen yang ingin Anda bagikan di daftar dokumen.
- Ketuk tombol Bagikan untuk dokumen tersebut.
- Pilih Bagikan sebagai File.
- Pilih tujuan berbagi dan selesaikan proses pengiriman.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Anda dapat masuk ke layar pemilihan tujuan berbagi tanpa harus membuka dokumen terlebih dahulu.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengirim file ke Mail, aplikasi sosial, atau aplikasi kolaborasi.
- Tanpa efek samping: File lain dalam daftar dokumen tidak terpengaruh.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Mengirim file yang salah karena nama file tidak diperiksa terlebih dahulu.
- Catatan lingkungan: Dokumen harus sudah tersedia dalam daftar file yang dapat diakses oleh akun saat ini.
3. Memilih metode pengiriman yang tepat
Akses: Layar pemilihan metode pengiriman dalam alur berbagi
- Masuk ke alur berbagi dokumen.
- Tinjau metode pengiriman yang tersedia.
- Pilih Bagikan sebagai File saat penerima memerlukan format file asli untuk melanjutkan pengeditan.
- Pilih Bagikan sebagai Tautan saat penerima perlu membuka dokumen online untuk dilihat atau dikolaborasikan.
- Jika Anda memerlukan hasil yang statis, pilih metode pengiriman lain, seperti berbagi gambar, jika sesuai.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Berbagai opsi metode pengiriman ditampilkan.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat memilih format output yang sesuai dengan kebutuhan penerima.
- Tidak ada efek samping: Mengganti metode pengiriman tidak mengubah konten dokumen asli.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Mengirim dokumen sebagai gambar padahal penerima sebenarnya memerlukan file yang dapat diedit.
- Catatan lingkungan: Berbagi tautan biasanya bergantung pada akses jaringan dan ketersediaan dokumen online.