Saat menggunakan Simpan dan Simpan Sebagai, pertanyaan yang paling umum biasanya terkait pemulihan pekerjaan yang belum disimpan, perbedaan tata letak PDF, file cloud dan file lokal, serta kegagalan penyimpanan; FAQ ini membahas 5 pertanyaan umum.
FAQ
Bisakah saya memulihkan dokumen jika saya menutupnya tanpa menyimpan?
- Jika simpan otomatis sebelumnya diaktifkan, mulai ulang WPS lalu periksa daftar dokumen yang dipulihkan.
- Anda juga dapat mencari konten yang belum disimpan dari area cadangan terkait di halaman beranda WPS.
- Untuk mengurangi risiko kehilangan konten, simpan dokumen saat mengedit atau perpendek interval simpan otomatis jika tersedia.
Apa yang harus saya lakukan jika tata letak berubah setelah saya menyimpan sebagai PDF?
- Sebelum mengekspor, gunakan pratinjau cetak dari menu File untuk memeriksa tata letak.
- Untuk dokumen dengan font atau pemisah halaman yang kompleks, pastikan tata letak halaman sudah stabil sebelum ekspor.
- Jika opsi terkait tersedia, gunakan pengaturan seperti font tertanam untuk mengurangi perbedaan tampilan.
Apa perbedaan antara dokumen cloud dan dokumen lokal?
- Dokumen lokal disimpan di perangkat saat ini dan cocok untuk pengelolaan offline serta pengarsipan lokal.
- Dokumen cloud mendukung akses lintas perangkat dan dapat digunakan bersama simpan otomatis, sinkronisasi, kolaborasi online, serta riwayat versi.
- Jika Anda sering berpindah antarperangkat, penyimpanan cloud biasanya lebih praktis.
Apa yang harus saya lakukan jika file gagal disimpan?
- Periksa pesan yang muncul terlebih dahulu untuk memastikan apakah masalahnya disebabkan oleh jalur yang tidak tersedia, ruang disk yang rendah, atau masalah jaringan.
- Jika penyimpanan lokal gagal, coba lokasi penyimpanan lain atau periksa ruang yang tersedia pada disk tujuan.
- Jika penyimpanan cloud gagal, periksa koneksi internet dan status masuk akun Anda, lalu coba lagi.
Bisakah saya menghasilkan dokumen dalam format lain?
- Ya. Buka menu File lalu masuk ke Simpan Sebagai.
- Pilih format yang Anda perlukan di Simpan sebagai tipe.
- Konfirmasikan nama file dan lokasi penyimpanan untuk menyelesaikan proses output.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Simpan | Menuliskan perubahan pada dokumen saat ini ke file yang sudah ada, biasanya untuk pembaruan berkelanjutan pada dokumen yang sama. |
| Simpan Sebagai | Membuat salinan dengan nama file, lokasi, atau format baru, yang sering digunakan untuk mempertahankan file asli atau mengekspor ke format lain. |
| Dokumen Cloud | Dokumen yang disimpan di ruang cloud untuk sinkronisasi, kolaborasi, dan pengelolaan versi. |
| Riwayat Versi | Versi dokumen cloud yang disimpan sebelumnya dan dapat ditinjau atau dipulihkan nanti. |