Gunakan fitur Ekspor sebagai PDF di WPS pada Windows melalui 4 topik panduan, termasuk 1 topik gratis dan 3 topik terkait keanggotaan, agar Anda dapat memilih jalur akses dan pengaturan output yang tepat untuk dokumen Anda.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ekspor PDF dari menu File | Gratis |
| 2 | 2. Ekspor PDF dari tab keanggotaan | WPS Premium |
| 3 | 3. Atur rentang halaman dan konten output | WPS Premium |
| 4 | 4. Gunakan output multi-file, PDF hasil pemindaian, dan pengaturan watermark | WPS Premium |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Ekspor PDF dari menu File
Jalur akses: Buka dokumen > File di pojok kiri atas > Ekspor sebagai PDF
- Buka dokumen teks yang ingin Anda konversi di WPS Office.
- Klik File di pojok kiri atas.
- Pilih Ekspor sebagai PDF.
- Konfirmasikan lokasi penyimpanan dan pengaturan terkait di kotak dialog.
- Klik Start Output untuk menyelesaikan ekspor.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di layar: File PDF baru muncul di lokasi yang Anda pilih.
- Tindakan berikutnya: Anda dapat membuka PDF untuk memeriksa tata letak, membagikannya, atau mencetaknya.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Mengekspor sebelum menyimpan dokumen asli dapat membuat pengeditan berikutnya menjadi kurang praktis.
- Catatan lingkungan: Ekspor dapat gagal jika lokasi penyimpanan yang dipilih tidak mengizinkan penulisan file.
2. Ekspor PDF dari tab keanggotaan
Jalur akses: Buka dokumen > tab keanggotaan > Ekspor sebagai PDF
- Buka dokumen teks yang ingin Anda ekspor.
- Klik tab keanggotaan pada bilah menu atas.
- Klik Ekspor sebagai PDF.
- Tinjau pengaturan yang tersedia di dialog ekspor.
- Sesuaikan pengaturan yang Anda perlukan lalu klik Start Output.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di layar: Panel ekspor terbuka dan menampilkan pengaturan terkait PDF.
- Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan dengan menyesuaikan rentang halaman, kualitas gambar, dan konten output sebelum mengekspor.
Tips Saat Menggunakan
- Catatan keanggotaan: Jalur akses ini dan beberapa opsi lanjutan terkait dengan keanggotaan.
- Kesalahan umum: Jika Anda tidak memeriksa label fitur terlebih dahulu, Anda mungkin baru menyadari batasan terkait keanggotaan setelah panel dibuka.
3. Atur rentang halaman dan konten output
Jalur akses: Buka dialog Ekspor sebagai PDF dan sesuaikan pengaturannya
- Buka dialog Ekspor sebagai PDF.
- Pilih semua halaman atau masukkan rentang halaman kustom.
- Di pengaturan output, pilih apakah akan menyertakan komentar, informasi penulis, atau konten lain yang didukung.
- Jika diperlukan, atur enkripsi PDF atau opsi perlindungan terkait.
- Konfirmasikan lokasi penyimpanan lalu klik Start Output.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di layar: PDF yang diekspor sesuai dengan rentang halaman yang dipilih dan menyertakan konten yang Anda pilih.
- Tindakan berikutnya: Anda dapat membuka PDF untuk memverifikasi komentar, informasi penulis, atau perilaku enkripsi.
Tips Saat Menggunakan
- Catatan keanggotaan: Beberapa pengaturan konten output mungkin terkait dengan keanggotaan.
- Kesalahan umum: Rentang halaman yang tidak lengkap dapat menyebabkan jumlah halaman yang diekspor berbeda dari yang Anda harapkan.
4. Gunakan output multi-file, PDF hasil pemindaian, dan pengaturan tanda air
Jalur masuk: Buka dialog Ekspor sebagai PDF > opsi yang terkait dengan pengaturan lanjutan
- Buka dialog Ekspor sebagai PDF.
- Pilih Output Multi-file, PDF Hasil Pemindaian, atau Pengaturan Tanda Air sesuai kebutuhan.
- Jika Anda menggunakan tanda air, atur konten tanda air untuk file yang dihasilkan.
- Jika Anda menggunakan output multi-file, pilih dokumen yang akan diekspor bersama.
- Konfirmasikan pengaturan lainnya lalu klik Mulai Output.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di layar: PDF yang diekspor mencerminkan pengaturan lanjutan yang dipilih, seperti tanda air atau output yang dibuat secara batch.
- Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan dengan membagikan, mengarsipkan, atau mengirim file dalam alur kerja yang terkontrol.
Tips Saat Menggunakan
- Catatan keanggotaan: Output multi-file, PDF hasil pemindaian, dan pengaturan tanda air memerlukan WPS Premium.
- Kesalahan umum: Jika Anda tidak memeriksa pengaturan lanjutan sebelum mengekspor, hasilnya mungkin berbeda dari yang Anda harapkan.
- Catatan lingkungan: Saat memproses beberapa file, pastikan tersedia cukup ruang penyimpanan lokal.