Cara Menggunakan Alat Lembar Kerja WPS di Windows

Gunakan Alat Lembar Kerja melalui 8 topik tugas di WPS Writer, lalu pilih item yang sesuai dari indeks untuk menyelesaikan setiap tugas tabel.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Memilih objek tabel

Akses: Arahkan penunjuk ke area tabel yang dituju, lalu pilih objek yang Anda perlukan.

1. Arahkan penunjuk ke sisi kiri sel, lalu klik saat penunjuk berubah menjadi panah hitam untuk memilih satu sel.
2. Seret dari sel awal ke sel akhir untuk memilih rentang yang berurutan.
3. Tahan Ctrl lalu klik area yang berbeda untuk memilih rentang yang tidak bersebelahan.
4. Arahkan penunjuk ke sisi kiri baris atau bagian atas kolom, lalu klik untuk memilih seluruh baris atau kolom.
5. Klik ikon silang di sudut kiri atas tabel untuk memilih seluruh tabel.

Kriteria Keberhasilan

• Sel, baris, kolom, rentang, atau seluruh tabel yang dituju berhasil dipilih dengan benar.
• Perintah tabel dapat diterapkan pada objek yang dipilih.

Tips Saat Menggunakan

• Saat menggunakan Ctrl+A, pastikan fokus kursor berada di dalam tabel.
• Pemilihan yang tidak bersebelahan berguna untuk perubahan pemformatan sebagian.

2. Menyesuaikan tinggi baris dan lebar kolom

Akses: Pilih tabel lalu seret garis batas, atau gunakan pengaturan di tab Table Tools.

1. Pilih sel, baris, kolom, atau tabel yang ingin Anda sesuaikan.
2. Seret batas baris atau batas kolom untuk menyesuaikannya secara manual.
3. Jika memerlukan ukuran yang presisi, masukkan nilainya di Table Tools.
4. Jika memerlukan ukuran otomatis, gunakan AutoFit berdasarkan konten atau lebar jendela.

Kriteria Keberhasilan

• Tinggi baris atau lebar kolom berubah sesuai harapan.
• Isi tabel ditampilkan dengan lebih jelas dan tata letaknya menjadi lebih rapi.

Tips Saat Menggunakan

• AutoFit berguna untuk merapikan tabel dengan cepat saat tabel berisi banyak konten.
• Nilai yang presisi berguna untuk dokumen formal dengan tata letak yang konsisten.

3. Menyisipkan atau menghapus baris dan kolom

Akses: Pilih tabel, lalu buka Insert atau Delete di tab Table Tools.

1. Pilih sel di dekat posisi yang dituju.
2. Pilih Insert Row Above atau Insert Row Below untuk menambahkan baris.
3. Pilih Insert Column Left atau Insert Column Right untuk menambahkan kolom.
4. Untuk menghapus konten, pilih target lalu gunakan Delete Row, Delete Column, Cell, atau Table.

Kriteria Keberhasilan

• Jumlah baris atau kolom berubah sesuai rencana.
• Tabel tetap dapat diedit setelah perubahan.

Tips Saat Menggunakan

• Periksa apakah data asli masih perlu disimpan sebelum menghapus seluruh tabel.
• Pastikan posisi target sudah benar sebelum menyisipkan beberapa baris atau kolom.

4. Menggabungkan dan memisahkan sel

Akses: Gunakan Merge Cells atau Split Cells di tab Table Tools.

1. Pilih sel yang berdekatan dan ingin digabungkan.
2. Klik Merge Cells.
3. Untuk membagi sel yang telah digabungkan, pilih sel tersebut.
4. Klik Split Cells, masukkan jumlah baris dan kolom, lalu konfirmasikan.

Kriteria Keberhasilan

• Sel digabungkan atau dibagi sesuai pengaturan Anda.
• Struktur header atau tata letak lebih sesuai dengan desain dokumen.

Tips Penggunaan

• Pastikan tata letak konten sebelum menggabungkan sel untuk mengurangi pekerjaan ulang di kemudian hari.
• Setelah dibagi, Anda tetap dapat menyesuaikan tinggi baris dan lebar kolom agar tampilannya lebih baik.

5. Ulangi baris header

Akses: Gunakan Repeat Header Rows di tab Table Tools.

1. Pilih baris yang akan dijadikan header tabel, biasanya baris pertama.
2. Buka tab Table Tools.
3. Klik Repeat Header Rows.
4. Pratinjau hasil pada beberapa halaman dan pastikan header muncul di bagian atas setiap halaman.

Kriteria Keberhasilan

• Header yang sama muncul di bagian atas setiap halaman saat tabel membentang ke beberapa halaman.
• Tabel menjadi lebih mudah dibaca dan dicetak.

Tips Penggunaan

• Baris header biasanya ditempatkan di awal tabel.
• Pengaturan ini sangat berguna untuk tabel panjang dan tata letak cetak.

6. Izinkan baris terputus antarhalaman

Akses: Buka Table Properties dari menu klik kanan, lalu masuk ke tab Row.

1. Pilih tabel yang dituju.
2. Klik kanan lalu pilih Table Properties.
3. Buka tab Row.
4. Pilih Allow row to break across pages lalu konfirmasikan.

Kriteria Keberhasilan

• Baris tabel dapat berlanjut secara normal saat terjadi pergantian halaman.
• Tabel panjang ditampilkan lebih mulus di beberapa halaman.

Tips Penggunaan

• Untuk konten yang harus tetap berada dalam satu baris, tentukan apakah opsi ini perlu diaktifkan sesuai kebutuhan tata letak.
• Periksa pratinjau halaman setelah mengubah pengaturan ini.

7. Urutkan dan hitung dalam tabel

Akses: Gunakan Sort, Calculation, atau Formula di Table Tools.

1. Pilih konten tabel yang ingin diurutkan.
2. Klik Sort lalu atur dasar dan urutan pengurutan.
3. Jika memerlukan perhitungan, letakkan kursor di sel hasil.
4. Gunakan Calculation untuk penjumlahan atau rata-rata, atau gunakan Formula untuk rumus kustom.

Kriteria Keberhasilan

• Konten tabel diurutkan ulang sesuai pengaturan pengurutan yang dipilih.
• Sel hasil menampilkan hasil perhitungan.

Tips Penggunaan

• Sebelum mengurutkan, periksa apakah tabel memiliki header agar header tidak ikut diurutkan bersama data.
• Untuk rumus yang lebih kompleks, pastikan rentang referensi sudah benar sebelum menerapkan rumus.

8. Ubah tabel menjadi teks, hapus batas, dan gambar garis diagonal

Akses: Gunakan Convert to Text, Eraser, atau Draw Table di Table Tools.

1. Pilih tabel yang dituju, gunakan Convert to Text, lalu pilih pemisah untuk mengubah tabel menjadi teks biasa.
2. Klik Eraser lalu seret pada batas yang ingin dihapus.
3. Klik Draw Table untuk menambahkan garis diagonal atau batas tambahan di dalam sel.
4. Tekan Esc atau klik alat tersebut lagi untuk keluar dari mode saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Tabel berhasil diubah menjadi teks saat diperlukan.
• Batas yang dipilih berhasil dihapus atau garis diagonal berhasil ditambahkan.

Tips Penggunaan

• Eraser menghapus garis batas, bukan konten teks di dalam sel.
• Pilih pemisah dengan cermat sebelum mengubah tabel menjadi teks.