File Cadangan WPS membantu mengelola pencadangan dokumen lokal dan pencadangan cloud di Windows; panduan ini mencakup 7 tugas inti, dengan 6 tersedia tanpa keanggotaan dan 1 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 7 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 6 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 1 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
File Cadangan adalah fitur pencadangan dan pemulihan dokumen di WPS Office untuk Windows. Fitur ini membantu mengurangi risiko kehilangan file saat mengedit, saat aplikasi tertutup secara tidak terduga, atau saat terjadi perubahan penyimpanan.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Pencadangan Cerdas: menyesuaikan frekuensi pencadangan berdasarkan waktu yang diperlukan untuk mencadangkan dokumen.
- Pencadangan Terjadwal: membuat cadangan setelah dokumen diubah dan interval yang ditetapkan telah tercapai.
- Pencadangan Inkremental: mencadangkan perubahan dokumen secara real time dan membantu menghemat ruang penyimpanan.
- Pencadangan Manual: mengunggah file yang dipilih ke folder Pusat Cadangan di ruang cloud WPS.
- Pulihkan File Cadangan: membuka cadangan dari daftar cadangan dan menyimpannya sebagai file baru.
- Buka Direktori Cadangan Lokal: membuka jalur cadangan lokal dengan cepat untuk ditinjau dan dibersihkan.
- Sinkronisasi Cloud Dokumen: menggunakan ruang cloud untuk pencadangan berbasis cloud dan akses lintas perangkat.
Fitur ini berguna untuk penulisan sehari-hari, menyimpan file penting, melacak revisi jangka panjang, serta menjaga salinan lokal dan cloud dari dokumen kerja.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Pencadangan lokal tidak memerlukan koneksi jaringan; pencadangan cloud dan sinkronisasi cloud memerlukan akses internet |
| Lainnya | Pencadangan cloud memerlukan akun WPS yang sudah masuk; pencadangan lokal memerlukan ruang disk yang tersedia |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan File Cadangan, instal WPS Office untuk Windows dan pastikan entri terkait pencadangan tersedia di menu File atau di layar beranda WPS.
| Item | Deskripsi |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Periksa setelah instalasi | Jalankan WPS Office lalu buka menu File atau pengaturan beranda untuk memastikan bahwa Cadangkan & Pulihkan, Pusat Cadangan, atau Sinkronisasi Cloud Dokumen tersedia |
Sumber: halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Menyediakan Pencadangan Cerdas, Pencadangan Terjadwal, Pencadangan Inkremental, Pencadangan Manual, akses ke direktori cadangan lokal, pemulihan cadangan, dan Sinkronisasi Cloud Dokumen. | Word mendukung AutoRecover, pemulihan file yang belum disimpan, dan pemulihan versi file yang lebih lama. | Google Docs mendukung riwayat versi, pemulihan versi sebelumnya, dan pengeditan dalam skenario online maupun offline. | Notion mendukung pembaruan halaman, riwayat halaman, dan pemulihan versi lama untuk pelacakan konten berbasis halaman. | Acrobat mendukung penyimpanan salinan, kembali ke versi terakhir yang disimpan, dan Autosave untuk mengurangi kehilangan akibat gangguan. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: menggabungkan pengelolaan direktori cadangan lokal dengan akses pencadangan cloud dalam satu alur kerja. Ciri khas: mendukung strategi pencadangan otomatis sekaligus unggahan manual ke ruang cloud. | Dibandingkan dengan WPS: lebih berfokus pada pemulihan file dan versi sebelumnya, tanpa penekanan yang sama pada entri direktori cadangan lokal dalam satu alur kerja pusat cadangan. | Dibandingkan dengan WPS: lebih berfokus pada kolaborasi online dan riwayat versi, tanpa alur kerja direktori cadangan lokal khusus. | Dibandingkan dengan WPS: lebih berfokus pada riwayat halaman dan pembaruan kolaborasi, bukan alur pencadangan file lokal. | Dibandingkan dengan WPS: lebih berfokus pada penyimpanan PDF, Simpan Sebagai, dan Simpan Otomatis, bukan pusat pencadangan dokumen untuk file office. |
| Sumber Resmi | — | Memulihkan versi Word file yang lebih lama | Halaman produk Google Docs | Tips agar halaman Notion tim Anda tetap terbaru | Menyimpan PDF di Adobe Acrobat dan Reader |
Kesimpulan Umum
Jika Anda menginginkan satu alur kerja Windows untuk pencadangan lokal, pencadangan cloud, dan pemulihan cadangan, WPS membuat tugas-tugas ini lebih terpusat. Google Docs dan Notion lebih berfokus pada riwayat kolaborasi, sedangkan Adobe Acrobat lebih sesuai untuk skenario penyimpanan dan pemulihan PDF.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Masalah Utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mencegah kehilangan saat menulis sehari-hari | Staf kantor, pelajar, editor | Khawatir konten hilang setelah sesi pengeditan yang panjang atau aplikasi tertutup secara tidak terduga | Aktifkan Smart Backup atau Scheduled Backup |
| 2 | Menyimpan jejak revisi untuk file yang sering diedit | Anggota proyek, penulis proposal | Dokumen sering berubah dan memerlukan beberapa tahap pencadangan | Gunakan Incremental Backup |
| 3 | Mengunggah file penting ke cloud | Pengguna individu, anggota tim | File sulit dipulihkan setelah terjadi masalah pada perangkat | Gunakan Manual Backup atau Sinkronisasi Cloud Dokumen |
| 4 | Memulihkan cadangan versi sebelumnya | Siapa pun yang mengedit dokumen | Perlu memulihkan konten setelah perubahan yang tidak disengaja | Buka cadangan di Backup Center lalu simpan sebagai file baru |
| 5 | Mengelola file cadangan lokal | Staf pemeliharaan PC, pengguna office intensif | Tidak mengetahui lokasi penyimpanan file cadangan | Buka direktori cadangan lokal untuk meninjau dan membersihkan file |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cadangan lokal (Smart / Scheduled / Incremental) | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Cadangan manual ke ruang cloud | ✅ Tersedia setelah masuk | ✅ Tersedia |
| Penyimpanan cloud | Ruang cloud 1 GB | Ruang cloud 20 GB |
| Ruang tambahan saat penyimpanan penuh | ❌ Memerlukan paket yang lebih tinggi jika dibutuhkan | ✅ Alokasi penyimpanan cloud yang lebih besar tersedia |
Sumber: halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Terutama menggunakan cadangan otomatis lokal | Gratis | Fitur cadangan lokal sudah tersedia |
| Menyimpan lebih banyak file cadangan di cloud seiring waktu | WPS Premium | Penyimpanan cloud yang lebih besar lebih cocok untuk unggahan dan penyimpanan jangka panjang |
| Lebih sering mengakses file cadangan di berbagai perangkat | WPS Premium | Lebih sesuai untuk alur kerja yang mengandalkan salinan dokumen yang dikelola di cloud |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office