Cara Menggunakan Mode Kolaborasi WPS di iOS

Gunakan Mode Kolaborasi WPS melalui 5 topik panduan, termasuk memulai berbagi, mengatur izin, mengundang kolaborator, memeriksa riwayat versi, dan mengembalikan versi; 5 item tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Mulai berbagi dokumen

Akses: Buka dokumen → Bagikan

1. Buka dokumen yang ingin Anda kolaborasikan di WPS Office pada iPhone Anda.
2. Ketuk opsi bagikan di antarmuka dokumen.
3. Buat tautan berbagi untuk dokumen tersebut.
4. Kirim tautan kepada orang-orang yang perlu berkolaborasi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Anda dapat melihat tautan berbagi yang telah dibuat atau panel berbagi.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan mengatur izin atau mengirim tautan kepada kolaborator.

Tips Saat Menggunakan

• Berbagi dan kolaborasi memerlukan koneksi internet.
• Disarankan untuk memastikan dokumen sudah disimpan sebelum mengirim tautan.

2. Atur izin lihat atau edit

Akses: Panel berbagi → Pengaturan izin

1. Buka panel berbagi untuk dokumen tersebut.
2. Temukan pengaturan izin kolaborasi.
3. Pilih Lihat atau Edit sesuai kebutuhan Anda.
4. Simpan pengaturan lalu lanjutkan berbagi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Opsi izin beralih ke status yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Kolaborator yang menerima tautan dapat mengakses dokumen dengan izin yang dipilih.

Tips Saat Menggunakan

• Sebelum membagikan secara eksternal, pastikan apakah orang lain perlu diizinkan untuk langsung mengubah konten utama.

3. Undang orang lain untuk mengedit bersama

Akses: Panel berbagi → Kirim tautan

1. Buka dokumen yang sudah memiliki tautan berbagi.
2. Pilih metode pengiriman lalu kirim tautan kepada kolaborator.
3. Minta kolaborator membuka tautan dan masuk ke halaman dokumen.
4. Kolaborator dapat melihat atau mengedit dokumen sesuai izin yang diberikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Kolaborator dapat masuk ke dokumen yang sama.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Beberapa orang dapat terus melihat atau mengedit konten.

Tips Saat Menggunakan

• Jika kolaborator hanya dapat melihat file, periksa kembali pengaturan izin.

4. Lihat riwayat pengeditan semua orang

Akses: Dokumen kolaboratif → Tombol seperti jam → Ruang kerja

1. Buka dokumen yang sedang dikolaborasikan.
2. Ketuk tombol seperti jam di samping avatar.
3. Ketuk Workspace.
4. Tinjau catatan perubahan dan stempel waktu secara detail.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat riwayat edit dari berbagai waktu.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menentukan apakah ingin memulihkan versi tertentu.

Tips Saat Menggunakan

• Riwayat hanya dapat dilihat jika dokumen disimpan ke cloud secara real time selama kolaborasi.

5. Kembalikan ke versi sebelumnya

Akses: Riwayat edit → Versi target → Kembalikan versi ini

1. Buka halaman riwayat edit dokumen.
2. Telusuri versi riwayat yang tersedia beserta stempel waktunya.
3. Pilih versi yang ingin dipulihkan.
4. Ketuk Kembalikan versi ini untuk menyelesaikan pemulihan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Konten dokumen kembali ke versi riwayat yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengeditan dari versi yang telah dipulihkan.

Tips Saat Menggunakan

• Sebelum mengembalikan versi, pastikan apakah versi saat ini berisi konten yang lebih baru dan masih perlu dipertahankan.