Catatan Cloud WPS membantu Anda meninjau aktivitas kolaborasi dalam dokumen cloud; fitur ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Catatan Cloud WPS adalah fitur pencatatan kolaborasi dokumen cloud di WPS Office untuk Windows. Fitur ini membantu tim meninjau siapa yang melakukan perubahan, kapan tindakan dilakukan, jenis tindakan yang dilakukan, serta ringkasan singkat konten yang terlibat.
Kemampuan utama meliputi:
- Melihat catatan kolaborasi: Buka panel sisi kanan untuk meninjau waktu tindakan, kolaborator, jenis tindakan, dan ringkasan konten.
- Memfilter catatan kolaborasi: Persempit catatan berdasarkan rentang waktu, kolaborator, dan jenis tindakan.
Fitur ini berguna untuk pengeditan oleh banyak orang, pelacakan masalah, konfirmasi tanggung jawab, dan peninjauan perubahan. Catatan kolaborasi menyimpan 1000 tindakan terbaru, dan dokumen harus berada dalam mode kolaborasi.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | PC Windows yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi internet diperlukan untuk mengakses dokumen cloud dan menyinkronkan catatan kolaborasi |
| Lainnya | Masuk ke akun WPS, dan pastikan dokumen sudah berada dalam mode kolaborasi |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS Office, buka dokumen cloud, lalu periksa apakah entri Catatan Kolaborasi tersedia di File Operations → History |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Menyediakan catatan kolaborasi dokumen cloud dengan waktu tindakan, kolaborator, jenis tindakan, ringkasan konten, serta pemfilteran berdasarkan kondisi; 1000 catatan terbaru akan disimpan. | Microsoft 365 memungkinkan pengguna melihat versi sebelumnya dari file yang disimpan di OneDrive atau SharePoint, membuka versi yang lebih lama, membandingkan versi, atau memulihkan versi. Halaman resminya berfokus pada riwayat versi. | Google Docs memungkinkan pengguna melihat perubahan dalam file, meninjau versi sebelumnya, memulihkan versi, dan membuat versi bernama. Beberapa fitur identifikasi editor bergantung pada paket Google Workspace. | Notion menyediakan riwayat versi halaman, memungkinkan pengguna membuka versi sebelumnya, meninjau perubahan yang disorot, dan memulihkan versi halaman. Rentang riwayat yang tersedia bergantung pada paket. | Adobe Acrobat berfokus pada pelacakan peninjauan PDF bersama, termasuk status peninjauan dan aktivitas komentar untuk file PDF bersama. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Membuka tampilan catatan kolaborasi khusus untuk dokumen cloud. Keunikan: Menampilkan ringkasan tindakan beserta filter untuk rentang waktu, kolaborator, dan jenis tindakan. | Dibandingkan dengan WPS: halaman resmi Microsoft menekankan riwayat versi dan alur kerja pemulihan, bukan panel catatan kolaborasi khusus yang difilter berdasarkan kolaborator dan jenis tindakan. | Dibandingkan dengan WPS: Google berfokus pada riwayat versi dan alur kerja pemulihan; beberapa fitur tampilan editor yang lebih mendetail terkait dengan paket Workspace tertentu. | Dibandingkan dengan WPS: Notion mengaitkan kedalaman riwayat halaman secara lebih langsung dengan batas paket, dan bantuan resminya menyebutkan bahwa perbandingan versi mendetail tidak tersedia di perangkat seluler. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe memusatkan alur kerja ini pada peninjauan PDF dan pengelolaan komentar, bukan pada panel catatan kolaborasi dokumen cloud umum. |
| Sumber Resmi | — | Lihat versi sebelumnya dari file Office | Temukan perubahan dalam file | Hapus & pulihkan konten | Kelola file bersama di Acrobat |
Kesimpulan Umum
Catatan Cloud WPS cocok untuk skenario kolaborasi dokumen cloud ketika tim menginginkan tampilan langsung atas tindakan kolaborator dan pemfilteran cepat. Jika tujuan utama Anda adalah pemulihan versi, riwayat halaman, atau pengelolaan peninjauan PDF, Microsoft, Google, Notion, dan Adobe masing-masing berfokus pada jenis alur kerja riwayat yang berbeda.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Kendala Utama | Cara Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pelacakan dokumen multi-pengguna | Anggota tim, pemilik proyek | Sulit mengetahui siapa yang mengubah konten dan kapan | Tinjau waktu tindakan, kolaborator, dan ringkasan dalam satu panel |
| 2 | Investigasi masalah | Editor, peninjau | Sulit menemukan tindakan terkait setelah terjadi perubahan konten yang tidak terduga | Filter catatan berdasarkan jenis tindakan seperti edit, hapus, atau sisipkan |
| 3 | Tinjauan kolaborasi | Manajer, kolaborator | Tim memerlukan tampilan cepat atas aktivitas kolaborasi terbaru | Periksa catatan terbaru di panel sisi kanan |
| 4 | Tinjauan anggota tertentu | Admin tim | Tim perlu meninjau jejak tindakan satu anggota | Filter catatan berdasarkan kolaborator |
| 5 | Tinjauan rentang waktu | Tim proyek | Tim perlu meninjau perubahan dokumen selama periode tertentu | Filter catatan kolaborasi berdasarkan rentang waktu |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lihat catatan kolaborasi | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Filter catatan kolaborasi | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Penyimpanan cloud | Ruang cloud 1 GB | Ruang cloud 20 GB |
| Template dan fitur lanjutan | Cakupan dasar | Lebih banyak fitur lanjutan dan manfaat tambahan |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Tinjauan catatan kolaborasi harian | Gratis | Fitur ini dapat digunakan tanpa batasan keanggotaan |
| Penyimpanan cloud lebih besar dan manfaat yang lebih luas | WPS Premium | Cocok jika Anda juga memerlukan kapasitas cloud yang lebih besar dan fitur premium tambahan |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office